Google Workspace, Essentials, Cloud Identity ve Google Yönetici konsolunda yönetilen diğer hizmetler için geçerlidir.
Google hizmetlerinden yararlanmak isteyen kullanıcıların lisansı olmalıdır. Örneğin, Gmail, Google Drive veya diğer herhangi bir Google Workspace aracını kullanabilmek için kullanıcının Google Workspace lisansına sahip olması gereklidir.Bir kullanıcı, birden fazla hizmetin lisansına sahip olabilir. Tüm hizmetleri kullanmıyor olsalar bile, birden çok kullanıcı tek bir Google Workspace lisansını paylaşamaz.
Bu makale, Google Yönetici konsolunuzda yönetilen tüm Google hizmetleri için geçerli olan genel lisans bilgilerini içermektedir. Cloud Identity'ye özel lisans bilgileri için, Cloud Identity'de lisansların işleyiş şekli başlıklı makaleye göz atın.
Site tabanlı ve kullanıcı tabanlı lisanslar
Bazı Google hizmetlerinde (ör. Android) lisanslar site tabanlıdır. Hizmete kaydolduğunuzda, kuruluşunuzdaki her kullanıcıya bir lisans verilir (başka bir hizmetin lisansına zaten sahip olsalar bile). Site tabanlı lisans atamanız gerekmez.
Google Workspace gibi diğer Google hizmetlerinde lisanslama ise kullanıcı tabanlıdır. Bu hizmetlerde, hizmeti kullanmak isteyen kullanıcıların bir lisans alması gerekir. Ayrıntılar için kullanıcı tabanlı lisans atamayla ilgili sonraki bölüme göz atın.
Kullanıcı tabanlı lisans atama
Kullanıcı tabanlı lisansı olan tek bir Google hizmeti satın aldıysanız, tüm kullanıcılarınız varsayılan olarak söz konusu hizmetin lisansını alır. Lisans atamanıza gerek yoktur.
Aşağıdaki ifadelerden biri geçerli olduğunda lisans atamanız gerekir:
- Google Workspace ve Google Voice gibi birden fazla kullanıcı tabanlı Google hizmeti satın aldıysanız. Ek hizmet içeren hizmetler söz konusu olduğunda, kullanıcının yalnızca üst hizmet için lisansa ihtiyacı vardır. Örneğin, Google Workspace lisansı kullanıcıya Gmail, Google Takvim, Drive ve Google Workspace hesabınıza dahil olan diğer tüm hizmetlere erişim sağlar.
- Aynı hizmetin birden fazla aboneliğini satın aldıysanız (örneğin, farklı Google Workspace sürümleri).
Tek tek kullanıcılara, bir kuruluş birimindeki tüm kullanıcılara veya kuruluşunuzdaki herkese lisans atayabilirsiniz.
Önemli: Aboneliğinizi Yıllık Plan dahilinde kullanıyorsanız yukarıda açıklanan otomatik veya manuel yöntemler dahil olmak üzere, yalnızca satın aldığınız sayıda lisansı atayabilirsiniz.Satın aldığınızdan daha yüksek sayıda lisans atamaya çalışırsanız bir hata mesajı alırsınız ve lisanslar atanmaz. Bu durumda, bazı kullanıcıları silmeniz veya daha fazla lisans satın almanız gerekir.
Kullanıcı tabanlı lisans atama yöntemleri
Kullanıcı tabanlı otomatik lisans atamaLisanslar varsayılan olarak atanmıyorsa ve kuruluşunuzdaki herkesin belirli bir hizmete ihtiyacı olduğunu biliyorsanız, otomatik lisans atama özelliğini etkinleştirebilirsiniz. Bunu yaparsanız, seçilen hizmetin lisansına sahip olmayan hesabınızdaki kullanıcılara (ve daha sonra eklediğiniz yeni kullanıcılara) bu hizmetin lisansı verilir. Birden fazla Google hizmetine veya aynı hizmetin birden çok aboneliğine sahipseniz, otomatik lisanslamayı yalnızca tek bir hizmet veya abonelik için açabilirsiniz.
Mevcut kullanıcı lisansları, aynı hizmetin lisansları veya aynı hizmetin farklı abonelikleri dahil herhangi bir düzeyde değiştirilmez.
Üst düzey kuruluşunuzun altında kuruluş birimleriniz varsa belirli kuruluş birimleri için otomatik lisanslama seçenekleri ayarlayabilirsiniz.
Yıllık Plan'da Google Workspace
Google Workspace ürününü Yıllık Plan'da kullanıyorsanız otomatik lisanslamanın etkinleştirilmesi, oluşturabileceğiniz kullanıcı sayısını sınırlandırabilir. Kullanıcı tabanlı lisanslamaya tabi başka bir hizmetiniz varsa ve otomatik lisanslamayı bu hizmet veya Google Workspace için en üst düzeyde etkinleştirdiyseniz oluşturabileceğiniz en yüksek kullanıcı sayısı, kullanıcı tabanlı hizmetleriniz arasındaki en düşük lisans sayısına eşit olur.
Örnek: 20 Google Workspace ve 5 Google Voice Premium lisansı satın aldığınızı varsayalım. Otomatik lisans atama, üst kuruluş düzeyinde etkinleştirilmişse oluşturabileceğiniz maksimum kullanıcı sayısı 5'tir.
Kullanıcı tabanlı lisanslama kullanılan birden fazla Google hizmeti veya bir hizmetin birden çok aboneliğine sahipseniz manuel lisans atama süreci şu şekilde işler:
- Bir hizmet veya abonelik için otomatik olarak lisans atarsanız, başka bir hizmet veya abonelik için manuel olarak lisans atamanız gerekir.
- Otomatik lisanslamayı tüm hizmetler ve abonelikler için devre dışı bırakırsanız tüm lisansları manuel olarak atamanız gerekir.
Tek tek kullanıcılara, yüklenen bir kullanıcı listesine veya kuruluş biriminin tamamına manuel olarak lisans atayabilirsiniz. Ayrıntılar için, Lisans atama, kaldırma ve yeniden atama başlıklı makaleye göz atın.
Bir kuruluşa manuel olarak lisans atarsanız yalnızca söz konusu kuruluştaki kullanıcılar lisans sahibi olur. Alt kuruluşlarındaki kullanıcılara otomatik olarak lisans verilmez. Bu kullanıcılara da manuel olarak lisans atamanız gerekir.
Lisansları azaltma
Aylık ödeme tutarınızı düşürmek için Google Workspace gibi ücretli hizmetlerin lisans sayısını azaltabilirsiniz. İhtiyacınız olmayan ücretsiz hizmet lisanslarının sayısını da azaltabilirsiniz.
- Aboneliğinizi Yıllık Plan dahilinde kullanıyorsanız yalnızca sözleşme yenileme zamanı geldiğinde lisans sayısını azaltabilirsiniz.
- Aboneliğinizi Esnek Plan dahilinde kullanıyorsanız veya Google hizmetinizde site tabanlı lisanslama mevcutsa lisans sayısını doğrudan azaltamazsınız. Bunun yerine, istediğiniz zaman kullanıcıları silebilirsiniz. Böylece bu kullanıcıların lisansları hesabınızdan kaldırılmış olur.
