วิธีการออกใบอนุญาต

ใช้กับ Google Workspace, Essentials, Cloud Identity และบริการอื่นๆ ที่จัดการในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

ผู้ใช้ต้องมีใบอนุญาตเพื่อใช้บริการของ Google เช่น หากจะใช้ Gmail, Google ไดรฟ์ หรือเครื่องมืออื่นๆ ของ Google Workspace ผู้ใช้ก็ต้องมีใบอนุญาตสำหรับ Google Workspace ก่อน ผู้ใช้อาจมีใบอนุญาตรายการเดียวที่ครอบคลุมหลายบริการ ผู้ใช้หลายคนไม่สามารถแชร์ใบอนุญาต Google Workspace ร่วมกันได้ แม้ว่าจะใช้เครื่องมือเพียงบางส่วนก็ตาม

บทความนี้มีข้อมูลการออกใบอนุญาตโดยทั่วไปที่ใช้กับบริการทั้งหมดของ Google ที่จัดการในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ได้ หากต้องการดูข้อมูลการออกใบอนุญาตของ Cloud Identity โดยเฉพาะ โปรดดูวิธีการออกใบอนุญาตสำหรับ Cloud Identity

ใบอนุญาตแบบอิงตามไซต์และอิงตามผู้ใช้

สำหรับบริการบางอย่างของ Google เช่น Android การอนุญาตให้ใช้งานจะอิงตามไซต์ เมื่อลงชื่อสมัครใช้บริการ ผู้ใช้ทุกคนในองค์กรจะได้รับใบอนุญาตโดยอัตโนมัติแม้ว่าจะมีใบอนุญาตสำหรับบริการอื่นอยู่ก็ตาม คุณจึงไม่ต้องมอบหมายใบอนุญาตแบบอิงตามเว็บไซต์อีก

ส่วนบริการอื่นๆ ของ Google เช่น Google Workspace การออกใบอนุญาตจะเป็นแบบอิงตามผู้ใช้ โดยผู้ที่ใช้บริการเหล่านี้ต้องได้รับใบอนุญาตในการใช้บริการ ดูรายละเอียดได้ที่ส่วนถัดไปเกี่ยวกับการออกใบอนุญาตแบบอิงตามผู้ใช้

การออกใบอนุญาตแบบอิงตามผู้ใช้

หากคุณซื้อบริการ Google เพียงหนึ่งรายการที่มีสิทธิ์แบบอิงตามผู้ใช้ ผู้ใช้ทั้งหมดจะได้รับใบอนุญาตสำหรับบริการดังกล่าวโดยค่าเริ่มต้น คุณไม่จำเป็นต้องมอบหมายใบอนุญาต

แต่คุณจำเป็นต้องมอบหมายใบอนุญาตหากเป็นไปตามข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้

• คุณได้ซื้อบริการ Google แบบอิงตามผู้ใช้มากกว่า 1 รายการ เช่น Google Workspace และ Google Voice ส่วนบริการที่มีบริการเพิ่มเติม ผู้ใช้ต้องใช้เพียงใบอนุญาตสำหรับบริการหลักเท่านั้น เช่น ผู้ใช้ที่มีใบอนุญาตสำหรับ Google Workspace จะมีสิทธิ์เข้าถึง Gmail, Google ปฏิทิน, ไดรฟ์ และบริการอื่นๆ ทั้งหมดที่มีใน Google Workspace
• คุณได้ซื้อการสมัครใช้บริการเดียวกันไว้หลายรายการ เช่น Google Workspace รุ่นต่างๆ

คุณสามารถมอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้แต่ละราย ทุกคนในหน่วยขององค์กร หรือทุกคนในองค์กรได้

ข้อสำคัญ: หากสมัครใช้บริการเป็นแพ็กเกจรายปี คุณจะมอบหมายใบอนุญาตได้ตามจำนวนที่ซื้อไว้เท่านั้น รวมทั้งวิธีมอบหมายแบบอัตโนมัติหรือด้วยตนเองที่อธิบายไว้ด้านล่าง แต่หากพยายามมอบหมายใบอนุญาตเกินจำนวนที่ซื้อไว้ คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดและจะมอบหมายใบอนุญาตดังกล่าวไม่ได้ ในกรณีนี้คุณต้องลบผู้ใช้หรือซื้อใบอนุญาตเพิ่มเติม

วิธีที่คุณจะมอบหมายใบอนุญาตแบบอิงตามผู้ใช้ได้

การมอบหมายใบอนุญาตโดยอัตโนมัติแบบอิงตามผู้ใช้

หากไม่มีการมอบหมายใบอนุญาตโดยค่าเริ่มต้นแต่คุณทราบว่ามีบางบริการที่ทุกคนในองค์กรต้องใช้ คุณก็เปิดการมอบหมายใบอนุญาตโดยอัตโนมัติได้ หากทำเช่นนี้ ผู้ใช้ในบัญชีของคุณที่ไม่มีใบอนุญาตสำหรับบริการที่เลือก (และผู้ใช้รายใหม่ที่เพิ่มในภายหลัง) จะได้รับใบอนุญาตสำหรับบริการนั้น หากคุณมีบริการหลายรายการของ Google หรือสมัครเป็นสมาชิกบริการเดียวกันหลายรายการ คุณจะเปิดใช้งานการให้ใบอนุญาตอัตโนมัติสำหรับบริการเดียวหรือการสมัครรับข้อมูลได้เท่านั้น

ใบอนุญาตผู้ใช้ที่มีอยู่จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงในระดับใดเลย รวมถึงใบอนุญาตสำหรับบริการเดียวกันหรือการสมัครใช้บริการต่างๆ ของบริการเดียวกัน

หากมีหน่วยขององค์กรในระดับบนสุด คุณก็สามารถกำหนดตัวเลือกการออกใบอนุญาตโดยอัตโนมัติให้กับหน่วยขององค์กรที่ต้องการได้

Google Workspace ที่ใช้แพ็กเกจรายปี

หากมี Google Workspace ที่ใช้แพ็กเกจรายปี การเปิดการออกใบอนุญาตอัตโนมัติอาจจำกัดจำนวนผู้ใช้ที่คุณสร้างได้ หากมีบริการอื่นที่มีการออกใบอนุญาตแบบอิงตามผู้ใช้และคุณเปิดการออกใบอนุญาตอัตโนมัติสำหรับบริการดังกล่าวหรือ Google Workspace ที่ระดับบนสุด จำนวนผู้ใช้สูงสุดที่สร้างได้จะเท่ากับจำนวนใบอนุญาตต่ำสุดในบริการแบบอิงตามผู้ใช้

เช่น สมมติว่าคุณซื้อใบอนุญาต Google Workspace 20 รายการและใบอนุญาต Google Voice Premium 5 รายการ หากคุณเปิดการมอบหมายใบอนุญาตอัตโนมัติที่ระดับบนสุดขององค์กร จำนวนผู้ใช้สูงสุดที่คุณสร้างได้คือ 5 รายการ

การมอบหมายใบอนุญาตด้วยตนเองแบบอิงตามผู้ใช้

หากมีบริการ Google มากกว่าหนึ่งรายการที่มีการให้ใบอนุญาตแบบอิงตามผู้ใช้หรือการสมัครรับข้อมูลบริการหลายรายการ ต่อไปนี้เป็นวิธีการมอบหมายใบอนุญาตด้วยตนเอง

• หากมอบหมายใบอนุญาตโดยอัตโนมัติสำหรับบริการหรือการสมัครรับข้อมูลหนึ่งรายการ คุณจะต้องมอบหมายใบอนุญาตสำหรับบริการหรือการสมัครรับข้อมูลอื่นด้วยตนเอง
• หากปิดการออกใบอนุญาตอัตโนมัติสำหรับบริการและการสมัครใช้บริการทั้งหมด คุณต้องมอบหมายใบอนุญาตทั้งหมดด้วยตนเอง

คุณจะมอบหมายใบอนุญาตให้ผู้ใช้แต่ละคน ให้ผู้ใช้ตามรายชื่อที่อัปโหลด หรือให้ทั้งหน่วยขององค์กรก็ได้ สำหรับรายละเอียด โปรดดูมอบหมาย นำออก และมอบหมายในอนุญาตใหม่

หากมอบหมายใบอนุญาตให้กับองค์กรด้วยตนเอง เฉพาะผู้ใช้ในองค์กรนั้นเท่านั้นที่จะได้รับใบอนุญาต ผู้ใช้ในองค์กรลูกจะไม่ได้รับใบอนุญาตโดยอัตโนมัติ โดยคุณจะต้องมอบหมายให้กับผู้ใช้ในองค์กรลูกเองด้วยเช่นกัน

การลดใบอนุญาต

คุณจะลดใบอนุญาตใช้บริการที่มีค่าใช้จ่าย เช่น Google Workspace เพื่อลดค่าใช้จ่ายรายเดือนได้ และยังลดใบอนุญาตที่ไม่จำเป็นสำหรับบริการฟรีได้ด้วย

• หากการสมัครใช้บริการเป็นแพ็กเกจรายปี คุณจะลดจำนวนใบอนุญาตได้เมื่อถึงเวลาต่ออายุสัญญาเท่านั้น
• หากสมัครใช้บริการเป็นแพ็กเกจแบบยืดหยุ่น หรือบริการของ Google มีการออกใบอนุญาตแบบอิงตามเว็บไซต์ คุณจะลดใบอนุญาตโดยตรงไม่ได้ แต่จะลบผู้ใช้เมื่อใดก็ได้ และระบบจะนำใบอนุญาตของผู้ใช้เหล่านั้นออกจากบัญชี