Эта информация относится только к Google Workspace, Essentials, Cloud Identity и другим сервисам, которыми можно управлять в консоли администратора Google.
Для работы с сервисами Google пользователям требуется лицензия. Например, лицензия на Google Workspace позволяет использовать Gmail, Google Диск и другие инструменты Google Workspace. У одного человека могут быть лицензии на использование нескольких сервисов. Совместно использовать лицензии Google Workspace нельзя, даже если пользователи работают с разными инструментами.
В этой статье приведены общие сведения о лицензиях для всех сервисов Google, управление которыми осуществляется с помощью консоли администратора Google. Узнайте, как предоставлять лицензии Cloud Identity.
Корпоративные и пользовательские лицензии
В некоторых сервисах Google, таких как Android, лицензии предоставляются для всей организации. Когда вы оформляете подписку на такой сервис, лицензия выдается всем пользователям организации, даже если у них уже есть лицензии на работу с другими сервисами. Такие лицензии не требуют назначения.
Для других сервисов Google, например Google Workspace, лицензии назначаются отдельным пользователям. Подробные сведения приведены в разделе ниже, посвященном назначению пользовательских лицензий.
Назначение пользовательских лицензий
Если вы приобрели только один сервис Google с пользовательскими лицензиями, они будут предоставлены автоматически, и вам не потребуется делать это вручную.
Назначать лицензии нужно в любом из указанных ниже случаев.
- Вы приобрели несколько сервисов Google с пользовательскими лицензиями, например Google Workspace и Google Voice. Для доступа к дополнительным сервисам пользователю достаточно лицензии на работу с родительским. Например, лицензия на Google Workspace дает пользователю доступ к Gmail, Google Календарю, Диску и всем сервисам, входящим в Google Workspace.
- Вы оформили разные подписки на один и тот же сервис, например на несколько версий Google Workspace.
Лицензии можно предоставлять отдельным пользователям, а также всем пользователям в организационном подразделении или организации.
Важно! Если для оплаты подписки используется годовой план, вы не можете назначить больше лицензий, чем приобрели – ни автоматически, ни вручную.Если вы попытаетесь сделать это, появится сообщение об ошибке и лицензии назначены не будут. В этом случае вам потребуется удалить пользователей или приобрести дополнительные лицензии.
Способы назначения пользовательских лицензий
Как включить автоматическое назначение пользовательских лицензийЕсли каким-то сервисом пользуются все сотрудники в организации, можно сделать так, чтобы лицензия автоматически предоставлялась всем пользователям в вашем аккаунте, не имеющим лицензии на выбранный сервис, а также всем новым (добавленным позже) пользователям. Если вы работаете с несколькими сервисами Google или оформили разные подписки на один и тот же сервис, автоматическое назначение можно включить только для одного сервиса или варианта подписки.
Это никак не сказывается на существующих пользовательских лицензиях, включая лицензии на тот же сервис или на разные варианты подписки на тот же сервис, вне зависимости от организационного уровня.
Если у вашей организации есть подразделения, вы можете настроить автоматическое предоставление лицензий для некоторых из них.
Использование Google Workspace по годовому плану
Если вы используете Google Workspace по годовому плану, то включение автоматического назначения лицензий влияет на количество пользователей, которое вы можете создать. Предположим, у вас есть другой сервис с пользовательскими лицензиями и вы включили автоматическое назначение лицензий для этого сервиса или для Google Workspace на верхнем уровне организационной структуры. Тогда максимальное количество пользователей, которое вы сможете создать, будет определяться минимальным количеством лицензий среди всех сервисов с пользовательскими лицензиями.
Например, вы приобрели 20 лицензий на Google Workspace и пять – на Google Voice Premium. Если автоматическое предоставление лицензий включено для организации верхнего уровня, вы сможете добавить максимум 5 пользователей.
Если у вас несколько сервисов Google с пользовательскими лицензиями или разные варианты подписки на один и тот же сервис, вы можете назначать лицензии вручную, как описано ниже.
- Если лицензии на какой-либо сервис или подписку назначаются автоматически, лицензии на другие сервисы или подписки необходимо назначить вручную.
- Если вы отключите автоматическое назначение лицензий для всех сервисов и подписок, вам потребуется назначать все лицензии вручную.
Лицензии можно вручную назначать отдельным сотрудникам, группам пользователей (по загруженному списку), а также всем в организационном подразделении. Подробнее о назначении, переназначении и удалении лицензий…
При назначении вручную лицензии предоставляются только конкретной организации. Пользователи в дочерних подразделениях не получают лицензии автоматически – вам потребуется также назначить их вручную.
Уменьшение числа лицензий
Вы можете уменьшить количество лицензий как на платные сервисы, например Google Workspace (чтобы сократить ежемесячные расходы), так и на бесплатные.
- Если вы оплачиваете подписку по годовому плану, то уменьшить количество лицензий можно только при продлении контракта.
- Если вы оплачиваете подписку по гибкому плану или для сервиса Google применяются корпоративные лицензии, то уменьшить количество лицензий напрямую нельзя. Вместо этого необходимо удалить пользователей, и их лицензии будут убраны из вашего аккаунта.
