Hantera grupper på iOS-enheter

Den här sidan är till för administratörer. Om du vill hantera grupper för ditt eget konto besöker du hjälpen om Google Grupper. Du måste vara en avancerad administratör för att utföra dessa uppgifter.

Med Google Grupper kan du och ditt team använda en enda gruppadress när ni vill dela dokument och skicka e-postmeddelanden och mötesinbjudningar.

När du lägger till en användare i en grupp kan du enkelt tilldela användaren en roll: ägare, ansvarig eller medlem. Rollen avgör vad de kan göra i gruppen.

Hantera grupper

Skapa en grupp

1. Öppna Google Administratörskonsol-appen . Konfigurera nu.
2. Du kan behöva byta till kontot som avancerad administratör genom att trycka på Meny nedåtpilen .
3. Tryck på Meny Grupper.
4. Tryck på Lägg till och fyll i följande uppgifter: 

   Alternativ	Beskrivning
   Gruppnamn	Ange ett namn som identifierar gruppen i listor och meddelanden. Följ riktlinjerna nedan: Namn kan innehålla upp till 73 tecken. Använd namn som gör det enkelt att identifiera gruppens syfte. För grupper som du skapar på Googles administratörskonsol ska du inte använda likhetstecken (=) eller hakparenteser (<,>). Dessa tecken kan bara användas för grupper som du skapar i groups.google.com.
   Gruppens e-post	Ange en e-postadress för gruppen. Om fler än en domän visas väljer du tillämplig domän i listan. Följ de här riktlinjerna: E-postadresserna kan bestå av upp till 63 tecken. Den här gränsen omfattar inte domändelen av adressen, till exempel @gmail.com. Vissa ord är reserverade och kan inte användas som e-postadresser. Visa reserverade ord. Om du skapar gruppen med ett jobb- eller skolkonto kan e-postadressen innehålla ett suffix, till exempel -skapad-användare. Om ditt gruppnamn till exempel är utbildning kan den faktiska e-postadressen vara utbildning-skapad-användare@din_domän.
   Gruppbeskrivning	(Valfritt) Lägg till information om gruppens sida genom att ange syftet med gruppen eller hur den används. Du kan inkludera information om gruppmedlemmar, gruppinnehåll, vanliga frågor, länkar till relaterade grupper och så vidare. För grupper som du skapar på Googles administratörskonsol ska du inte använda likhetstecken (=) eller hakparenteser (<,>). Dessa tecken kan bara användas för grupper som du skapar i groups.google.com.

5. Tryck på Klar .

Redigera gruppuppgifter

Du kan redigera en grupp i domänen om du vill ändra dess namn, e-postadress eller beskrivning.

1. Öppna Google Administratörskonsol-appen . Konfigurera nu.
2. Du kan behöva byta till kontot som avancerad administratör genom att trycka på Meny nedåtpilen .
3. Tryck på Meny Grupper.
4. Tryck på namnet på den grupp vars detaljer du ändrar i grupplistan och tryck sedan på Redigera.
5. Gör ändringarna i avsnittet Redigera grupper och tryck på Spara.

Radera en grupp

1. Öppna Google Administratörskonsol-appen . Konfigurera nu.
2. Du kan behöva byta till kontot som avancerad administratör genom att trycka på Meny nedåtpilen .
3. Tryck på Meny Grupper.
4. Tryck på namnet på den grupp du vill ta bort i grupplistan och tryck sedan på Radera.
5. Tryck på Radera för att bekräfta.

Hantera gruppmedlemmar

Lägga till medlemmar i en grupp

Du kan lägga till medlemmar en och en eller lägga till alla medlemmar från en annan grupp.

1. Öppna Google Administratörskonsol-appen . Konfigurera nu.
2. Du kan behöva byta till kontot som avancerad administratör genom att trycka på Meny nedåtpilen .
3. Tryck på Meny Grupper.
4. Tryck på namnet på den grupp som du lägger till en medlem i i grupplistan.
5. Tryck på Lägg till medlem  och välj ett alternativ:
   • Lägg till användare genom att trycka på Befintlig användare och markera användaren.
   • Lägg till externa användare genom att trycka på Extern användare och ange personens e-postadress. Därefter trycker du på Medlem och tilldelar personen en roll.
   • Lägg till en grupp genom att trycka på Grupper och markera gruppen du vill lägga till.
6. Tryck på Lägg till.

Ändra en medlems roll

1. Öppna Google Administratörskonsol-appen . Konfigurera nu.
2. Du kan behöva byta till kontot som avancerad administratör genom att trycka på Meny nedåtpilen .
3. Tryck på Meny Grupper.
4. Tryck på namnet på en grupp.
5. Tryck på medlemmens namn vars roll du ändrar på medlemslistan.
6. Tryck på Ändra roll och ange rollen för medlemmen.
7. Tryck på Ändra roll  för att bekräfta.

Ta bort en gruppmedlem

1. Öppna Google Administratörskonsol-appen . Konfigurera nu.
2. Du kan behöva byta till kontot som avancerad administratör genom att trycka på Meny nedåtpilen .
3. Tryck på Meny Grupper.
4. Tryck på namnet på den medlem du vill ta bort från gruppen och tryck på Ta bort medlem.
5. Tryck på Ta bort medlem  för att bekräfta.