Управление группами на устройстве iOS

Эта статья предназначена для администраторов. Если у вас есть вопросы по управлению собственными группами, посетите Справочный центр Google Групп. Для выполнения этих задач требуется аккаунт суперадминистратора.

В Google Группах можно отправлять приглашения на мероприятия, обмениваться сообщениями и предоставлять доступ к документам с помощью единого электронного адреса группы.

Добавляя пользователя в группу, вы можете назначить ему роль владельца, администратора или участника, тем самым определив набор доступных ему действий.

Управление группами

Как создать группу

1. Откройте приложение Google Admin (узнайте, как его настроить).
2. При необходимости нажмите на значок меню стрелка вниз и выберите аккаунт суперадминистратора.
3. Нажмите на значок меню Группы.
4. Нажмите на значок "Добавить" и введите указанные ниже сведения. 

   Параметр	Описание
   Название группы	Введите название, которое будет идентификатором группы в списках и сообщениях. Руководствуйтесь следующими инструкциями: Длина названия группы не должна превышать 73 символа. Присваивайте понятные названия в соответствии с назначением каждой группы. При создании групп в консоли администратора нельзя использовать знак равенства (=) и угловые скобки (<, >). Эти символы разрешены только при создании групп на странице groups.google.com.
   Адрес электронной почты группы	Введите адрес электронной почты группы. Если отображается несколько доменов, выберите нужный. Следуйте указанным ниже рекомендациям. Длина адреса электронной почты не должна превышать 63 символа. Это ограничение не распространяется на часть адреса с доменным именем (например, @gmail.com). Некоторые слова нельзя использовать в адресах электронной почты.Посмотреть список зарезервированных слов. При создании группы с использованием рабочего или учебного аккаунта к адресу электронной почты может быть добавлен суффикс, например -user-created. То есть, если ваша группа называется training, адрес электронной почты может быть такой: training-user-created@<vash_domen>.
   Описание группы	При необходимости вы можете добавить на страницу с информацией о группе сведения о том, для чего она создана и как ее использовать. Сюда можно включить информацию об участниках и контенте группы, часто задаваемые вопросы, ссылки на связанные группы и т. д. При создании групп в консоли администратора нельзя использовать знак равенства (=) и угловые скобки (<, >). Эти символы разрешены только при создании групп на странице groups.google.com.

5. Нажмите на значок "Готово" .

Как изменить сведения о группе

Вы можете изменить название, описание и адрес любой группы в домене.

1. Откройте приложение Google Admin (узнайте, как его настроить).
2. При необходимости нажмите на значок меню стрелка вниз и выберите аккаунт суперадминистратора.
3. Нажмите на значок меню Группы.
4. В списке групп нажмите на название группы, сведения о которой нужно изменить, и выберите Изменить.
5. Внесите изменения, а затем нажмите. Сохранить.

Как удалить группу

1. Откройте приложение Google Admin (узнайте, как его настроить).
2. При необходимости нажмите на значок меню стрелка вниз и выберите аккаунт суперадминистратора.
3. Нажмите на значок меню Группы.
4. В списке групп нажмите на название группы, которую нужно удалить, и выберите Удалить.
5. Подтвердите действие.

Управление участниками группы

Как добавить участников в группу

Участников можно добавлять по одному или группами.

1. Откройте приложение Google Admin (узнайте, как его настроить).
2. При необходимости нажмите на значок меню стрелка вниз и выберите аккаунт суперадминистратора.
3. Нажмите на значок меню Группы.
4. В списке групп нажмите на название группы, в которую нужно добавить участника.
5. Нажмите Добавить участника и выберите один из следующих вариантов:
   • Чтобы добавить пользователя, нажмите Пользователь домена и выберите нужного пользователя из списка.
   • Чтобы добавить внешнего пользователя, нажмите Внешний пользователь и введите его адрес электронной почты. Затем нажмите Участник и назначьте ему роль.
   • Чтобы добавить группу, нажмите Группы и выберите нужную группу.
6. Нажмите Добавить.

Как изменить роль участника

1. Откройте приложение Google Admin (узнайте, как его настроить).
2. При необходимости нажмите на значок меню стрелка вниз и выберите аккаунт суперадминистратора.
3. Нажмите на значок меню Группы.
4. Нажмите на название группы.
5. В списке участников нажмите на имя участника, роль которого нужно изменить.
6. Выберите Изменить роль и задайте новую роль.
7. Подтвердите действие.

Как удалить участника из группы

1. Откройте приложение Google Admin (узнайте, как его настроить).
2. При необходимости нажмите на значок меню стрелка вниз и выберите аккаунт суперадминистратора.
3. Нажмите на значок меню Группы.
4. Нажмите на имя участника, которого нужно исключить из группы, и выберите Удалить участника.
5. Подтвердите действие.