Gestire gruppi da un dispositivo iOS

Questa pagina è riservata agli amministratori. Per gestire i gruppi del tuo account, visita la Guida di Google Gruppi. Per poter eseguire queste attività devi essere un super amministratore.

Con Google Gruppi puoi scambiare email e inviti alle riunioni con il tuo team, nonché condividere documenti, utilizzando un unico indirizzo di gruppo.

Puoi assegnare ruoli facilmente agli utenti che aggiungi a un gruppo. I ruoli disponibili sono: proprietario, gestore e membro. Il ruolo determina ciò che gli utenti possono fare nel gruppo.

Gestire i gruppi

Creare un gruppo

1. Apri l'app Console di amministrazione Google . Configurala ora.
2. Se necessario, tocca Menu Freccia giù per passare al tuo account super amministratore.
3. Tocca Menu Gruppi.
4. Tocca Aggiungi  e inserisci i seguenti dettagli: 

   Opzione	Descrizione
   Nome gruppo	Inserisci un nome che identifichi il gruppo in elenchi e messaggi. Segui queste linee guida: I nomi possono contenere fino a 73 caratteri. Assegna nomi che aiutino a comprendere le finalità del gruppo. Per i gruppi che crei nella Console di amministrazione Google, non utilizzare il segno di uguale (=) o parentesi (<,>). Questi caratteri possono essere utilizzati solo per i gruppi creati in groups.google.com
   Email del gruppo	Inserisci un indirizzo email per il gruppo. Se vengono visualizzati più domini, seleziona quello appropriato dall'elenco. Segui queste linee guida: Gli indirizzi email possono contenere fino a 63 caratteri. Questo limite non include la porzione del dominio dell'indirizzo, ad esempio @gmail.com. Alcune parole sono riservate e non possono essere utilizzate come indirizzi email. Visualizza le parole riservate. Se stai creando il tuo gruppo in un account di lavoro o della scuola, il tuo indirizzo email potrebbe includere un suffisso, ad esempio -creato-da-utenti. Ad esempio, se il nome del gruppo è formazione, l'indirizzo email effettivo potrebbe essere training-creato-da-utenti@dominio.
   Descrizione del gruppo	(Facoltativo) Per aggiungere informazioni alla pagina Informazioni del gruppo, inserisci la finalità o la modalità di utilizzo del gruppo: puoi includere i membri del gruppo e i suoi contenuti, le domande frequenti, i link ai gruppi correlati e così via. Per i gruppi che crei nella Console di amministrazione Google, non utilizzare il segno di uguale (=) o parentesi (<,>). Questi caratteri possono essere utilizzati solo per i gruppi creati in groups.google.com

5. Tocca Fine .

Modificare i dettagli del gruppo

Puoi modificare qualsiasi gruppo nel dominio cambiandone il nome, l'indirizzo email o la descrizione.

1. Apri l'app Console di amministrazione Google . Configurala ora.
2. Se necessario, tocca Menu Freccia giù per passare al tuo account super amministratore.
3. Tocca Menu Gruppi.
4. Nell'elenco dei gruppi, tocca il nome del gruppo di cui stai modificando i dettagli e tocca Modifica.
5. Apporta le modifiche nella sezione Modifica gruppi e tocca Salva.

Eliminare un gruppo

1. Apri l'app Console di amministrazione Google . Configurala ora.
2. Se necessario, tocca Menu Freccia giù per passare al tuo account super amministratore.
3. Tocca Menu Gruppi.
4. Nell'elenco dei gruppi, tocca il nome del gruppo che vuoi rimuovere, quindi Elimina.
5. Tocca Elimina per confermare.

Gestire i membri del gruppo

Aggiungere membri a un gruppo

Puoi aggiungere i membri singolarmente oppure aggiungere tutti i membri di un altro gruppo.

1. Apri l'app Console di amministrazione Google . Configurala ora.
2. Se necessario, tocca Menu Freccia giù per passare al tuo account super amministratore.
3. Tocca Menu Gruppi.
4. Nell'elenco dei gruppi, tocca il nome del gruppo a cui stai aggiungendo un membro.
5. Tocca Aggiungi membro  e scegli un'opzione:
   • Per aggiungere utenti, tocca Utente esistente e seleziona l'utente,
   • Per aggiungere utenti esterni, tocca Utente esterno e inserisci l'indirizzo email della persona da aggiungere, quindi tocca Membro per assegnarle un ruolo.
   • Per aggiungere un gruppo, tocca Gruppi e seleziona il gruppo da aggiungere.
6. Tocca Aggiungi.

Modificare il ruolo di un membro

1. Apri l'app Console di amministrazione Google . Configurala ora.
2. Se necessario, tocca Menu Freccia giù per passare al tuo account super amministratore.
3. Tocca Menu Gruppi.
4. Tocca il nome di un gruppo.
5. Nell'elenco dei membri, tocca il nome del membro di cui vuoi modificare il ruolo.
6. Tocca Cambia ruolo e imposta il ruolo del membro.
7. Tocca Cambia ruolo  per confermare.

Rimuovere un membro del gruppo

1. Apri l'app Console di amministrazione Google . Configurala ora.
2. Se necessario, tocca Menu Freccia giù per passare al tuo account super amministratore.
3. Tocca Menu Gruppi.
4. Tocca il nome del membro che vuoi rimuovere dal gruppo e tocca Rimuovi membro.
5. Tocca Rimuovi membro  per confermare.