Gérer des groupes sur un appareil iOS

Cette page est destinée aux administrateurs. Pour découvrir comment gérer des groupes pour votre propre compte, consultez l'aide Google Groupes. Vous devez être un super-administrateur pour effectuer ces tâches.

Avec Google Groupes, vous et votre équipe pouvez, en utilisant une seule adresse de groupe, envoyer des e-mails et des invitations à tous les membres du groupe, ou encore partager des documents avec plusieurs personnes simultanément.

Lorsque vous ajoutez un utilisateur à un groupe, vous pouvez facilement lui attribuer un rôle : propriétaire, administrateur ou membre. Ce rôle détermine les actions qu'il peut réaliser au sein du groupe.

Gérer les groupes

Créer un groupe

1. Ouvrez l'application Console d'administration Google . Configurer
2. Le cas échéant, appuyez sur Menu , puis sur la flèche vers le bas pour vous connecter à votre compte super-administrateur.
3. Appuyez sur Menu Groupes.
4. Appuyez sur Ajouter , puis renseignez les informations suivantes :

   Option	Description
   Nom du groupe	Saisissez le nom identifiant le groupe dans les listes et les messages. Respectez ces consignes : Les noms peuvent comporter jusqu'à 73 caractères. Utilisez des noms permettant aux utilisateurs d'identifier facilement la fonction du groupe. Les groupes créés dans la console d'administration Google ne peuvent pas contenir de signe égal (=) ni de chevrons (<, >). Seuls les groupes créés sur le site groups.google.com peuvent utiliser ces caractères.
   E-mail du groupe	Saisissez l'adresse e-mail du groupe. Si plusieurs domaines sont affichés, sélectionnez le domaine approprié dans la liste. Respectez les consignes suivantes : Les adresses e-mail peuvent comporter jusqu'à 63 caractères (sans compter la partie correspondant au domaine de l'adresse, telle que @gmail.com). Certains mots sont réservés et ne peuvent pas être utilisés en tant qu'adresses e-mail. Consultez la liste des mots réservés. Si vous créez votre groupe dans un compte professionnel ou scolaire, votre adresse e-mail peut inclure un suffixe, tel que -user-created. Par exemple, si le nom de votre groupe est training, l'adresse e-mail réelle peut être training-user-created@votre_domaine.
   Description du groupe	(Facultatif) Pour ajouter des informations à la page "À propos" du groupe, saisissez l'objectif du groupe ou la manière dont il est utilisé. Vous pouvez inclure des informations sur les membres du groupe, son contenu, des questions fréquentes, des liens vers des groupes similaires et bien d'autres informations. Les groupes créés dans la console d'administration Google ne peuvent pas contenir de signe égal (=) ni de chevrons (<, >). Seuls les groupes créés sur le site groups.google.com peuvent utiliser ces caractères.

5. Appuyez sur OK .

Modifier les informations relatives aux groupes

Vous pouvez modifier le nom, l'adresse e-mail ou la description de n'importe quel groupe de votre domaine.

1. Ouvrez l'application Console d'administration Google . Configurer
2. Le cas échéant, appuyez sur Menu , puis sur la flèche vers le bas pour vous connecter à votre compte super-administrateur.
3. Appuyez sur Menu Groupes.
4. Dans la liste des groupes, appuyez sur le nom du groupe dont vous modifiez les détails, puis appuyez sur Modifier.
5. Apportez les modifications souhaitées dans la section "Modifier les groupes", puis appuyez sur Enregistrer.

Supprimer un groupe

1. Ouvrez l'application Console d'administration Google . Configurer
2. Le cas échéant, appuyez sur Menu , puis sur la flèche vers le bas pour vous connecter à votre compte super-administrateur.
3. Appuyez sur Menu Groupes.
4. Dans la liste des groupes, appuyez sur le nom du groupe que vous souhaitez supprimer, puis sur Supprimer.
5. Appuyez sur Supprimer pour confirmer votre choix.

Gérer les membres de groupe

Ajouter des membres à un groupe

Vous pouvez ajouter des membres individuellement ou ajouter tous les membres d'un autre groupe.

1. Ouvrez l'application Console d'administration Google . Configurer
2. Le cas échéant, appuyez sur Menu , puis sur la flèche vers le bas pour vous connecter à votre compte super-administrateur.
3. Appuyez sur Menu Groupes.
4. Dans la liste des groupes, appuyez sur le nom du groupe auquel vous souhaitez ajouter un membre.
5. Appuyez sur Ajouter un membre  et choisissez une option :
   • Pour ajouter des utilisateurs, appuyez sur Utilisateur existant et sélectionnez l'utilisateur souhaité.
   • Pour ajouter des utilisateurs externes, appuyez sur Utilisateur externe et saisissez l'adresse e-mail des utilisateurs que vous souhaitez ajouter. Appuyez ensuite sur Membre et attribuez-leur un rôle.
   • Pour ajouter un groupe, appuyez sur Groupes et sélectionnez le groupe que vous souhaitez ajouter.
6. Appuyez sur Ajouter.

Modifier le rôle d'un membre

1. Ouvrez l'application Console d'administration Google . Configurer.
2. Le cas échéant, appuyez sur Menu , puis sur la flèche vers le bas pour vous connecter à votre compte super-administrateur.
3. Appuyez sur Menu Groupes.
4. Appuyez sur le nom d'un groupe.
5. Dans la liste des membres, appuyez sur le nom du membre dont vous modifiez le rôle.
6. Appuyez sur Modifier le rôle et définissez le rôle du membre.
7. Appuyez sur Changer de rôle  pour confirmer.

Supprimer un membre du groupe

1. Ouvrez l'application Console d'administration Google . Configurer
2. Le cas échéant, appuyez sur Menu , puis sur la flèche vers le bas pour vous connecter à votre compte super-administrateur.
3. Appuyez sur Menu Groupes.
4. Appuyez sur le nom du membre que vous souhaitez supprimer du groupe, puis sur Supprimer le membre.
5. Appuyez sur Supprimer le membre  pour confirmer.