Gruppen über ein iOS-Gerät verwalten

Diese Seite richtet sich an Administratoren. Informationen zum Verwalten von Gruppen für Ihr eigenes Konto finden Sie in der Google Groups-Hilfe. Sie müssen Super Admin sein, um diese Aufgaben ausführen zu können.

Mit Google Groups können Sie und Ihr Team über eine einzelne Gruppenadresse E-Mails und Einladungen zu Besprechungen senden und Dokumente freigeben.

Wenn Sie einer Gruppe einen Nutzer hinzufügen, weisen Sie ihm eine Rolle zu: Eigentümer, Administrator oder Mitglied. Damit wird festgelegt, über welche Berechtigungen der Nutzer in der Gruppe verfügt.

Gruppen verwalten

Gruppe erstellen

1. Öffnen Sie die Google Admin App . Weitere Informationen im Artikel Google Admin App für iOS einrichten und öffnen
2. Tippen Sie gegebenenfalls auf „Menü“ den Drop-down-Pfeil, um zu Ihrem Super Admin-Konto zu wechseln.
3. Tippen Sie auf „Menü“ Gruppen.
4. Tippen Sie auf "Hinzufügen"  und geben Sie Folgendes ein: 

   Option	Beschreibung
   Gruppenname	Geben Sie einen Namen ein, über den die Gruppe in Listen und Nachrichten identifiziert werden kann. Beachten Sie dabei Folgendes: Namen können bis zu 73 Zeichen lang sein. Verwenden Sie Namen, die auf den Zweck der Gruppe hindeuten. Verwenden Sie für Gruppen, die Sie in der Admin-Konsole erstellen, keine Gleichheitszeichen (=) oder spitzen Klammern (< >). Diese Zeichen können nur in Gruppen verwendet werden, die Sie in groups.google.com erstellen.
   E-Mail-Adresse der Gruppe	Geben Sie eine E-Mail-Adresse für die Gruppe ein. Wenn mehr als eine Domain angezeigt wird, wählen Sie die gewünschte Domain aus der Liste aus. Befolgen Sie diese Richtlinien: E-Mail-Adressen können bis zu 63 Zeichen lang sein. Diese Beschränkung umfasst nicht den Domainabschnitt der Adresse, z. B. @gmail.com. Einige Wörter sind reserviert und können nicht in E-Mail-Adressen verwendet werden. Reservierte Wörter anzeigen Wenn Sie Ihre Gruppe mit dem Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung erstellen, enthält Ihre E-Mail-Adresse möglicherweise ein Suffix wie "-user-created". Wenn Ihr Gruppenname beispielsweise Training lautet, ist die tatsächliche E-Mail-Adresse deshalb möglicherweise training-user-created@IhrUnternehmen.
   Gruppenbeschreibung	Optional: Wenn Sie auf der Seite „Info“ der Gruppe Informationen hinzufügen möchten, geben Sie den Zweck der Gruppe oder ihre Verwendung ein. Das können Informationen zu den Mitgliedern und Inhalten der Gruppe, häufig gestellte Fragen, Links zu ähnlichen Gruppen usw. sein. Verwenden Sie für Gruppen, die Sie in der Admin-Konsole erstellen, keine Gleichheitszeichen (=) oder spitzen Klammern (< >). Diese Zeichen können nur in Gruppen verwendet werden, die Sie in groups.google.com erstellen.

5. Tippen Sie auf "Fertig" .

Gruppendetails bearbeiten

Sie können jede Gruppe in Ihrer Domain bearbeiten und den Namen, die E-Mail-Adresse oder die Beschreibung ändern.

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2. Tippen Sie gegebenenfalls auf „Menü“ den Drop-down-Pfeil, um zu Ihrem Super Admin-Konto zu wechseln.
3. Tippen Sie auf „Menü“ Gruppen.
4. Tippen Sie in der Gruppenliste auf den Namen der Gruppe, deren Details Sie ändern, und tippen Sie auf Bearbeiten.
5. Nehmen Sie im Abschnitt „Gruppen bearbeiten“ die gewünschten Änderungen vor und tippen Sie auf Speichern.

Gruppen löschen

1. Öffnen Sie die Google Admin App . Weitere Informationen im Artikel Google Admin App für iOS einrichten und öffnen
2. Tippen Sie gegebenenfalls auf „Menü“ den Drop-down-Pfeil, um zu Ihrem Super Admin-Konto zu wechseln.
3. Tippen Sie auf „Menü“ Gruppen.
4. Tippen Sie in der Gruppenliste auf den Namen der Gruppe, die Sie entfernen möchten, und dann auf Löschen.
5. Tippen Sie noch einmal auf Löschen, um den Vorgang zu bestätigen.

Gruppenmitglieder verwalten

Mitglieder zu Gruppen hinzufügen

Sie können einzelne Mitglieder oder alle Mitglieder aus einer anderen Gruppe hinzufügen.

1. Öffnen Sie die Google Admin App . Weitere Informationen im Artikel Google Admin App für iOS einrichten und öffnen
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3. Tippen Sie auf „Menü“ Gruppen.
4. Tippen Sie in der Gruppenliste auf den Namen der Gruppe, der Sie ein Mitglied hinzufügen möchten.
5. Tippen Sie auf Mitglied hinzufügen und wählen Sie eine Option aus:
   • Um einen Nutzer hinzuzufügen, tippen Sie auf Vorhandener Nutzer und wählen Sie den Nutzer aus.
   • Um externe Nutzer hinzuzufügen, tippen Sie auf Externer Nutzer und geben Sie die gewünschten E-Mail-Adressen ein. Tippen Sie anschließend auf Mitglied und weisen Sie eine Rolle zu.
   • Um eine Gruppe hinzuzufügen, tippen Sie auf Gruppen und wählen Sie die gewünschte Gruppe aus.
6. Tippen Sie auf Hinzufügen.

Mitgliederrollen ändern

1. Öffnen Sie die Google Admin App . Weitere Informationen im Artikel Google Admin App für iOS einrichten und öffnen
2. Tippen Sie gegebenenfalls auf „Menü“ den Drop-down-Pfeil, um zu Ihrem Super Admin-Konto zu wechseln.
3. Tippen Sie auf „Menü“ Gruppen.
4. Tippen Sie auf den Namen einer Gruppe.
5. Tippen Sie in der Mitgliederliste auf den Namen des Mitglieds, dessen Rolle Sie ändern.
6. Tippen Sie auf Rolle ändern und legen Sie die Rolle für das Mitglied fest.
7. Tippen Sie zur Bestätigung auf Rolle ändern.

Gruppenmitglieder entfernen

1. Öffnen Sie die Google Admin App . Weitere Informationen im Artikel Google Admin App für iOS einrichten und öffnen
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3. Tippen Sie auf „Menü“ Gruppen.
4. Tippen Sie auf den Namen des Mitglieds, das Sie aus der Gruppe entfernen möchten, und dann auf Mitglied entfernen.
5. Tippen Sie zum Bestätigen auf Mitglied entfernen.