Veri taşıma hizmetini kullanırken Google Yönetici Konsolu'nda kullanıcılarınızın taşıma durumunu izleyebilirsiniz. Taşıma durumu ve taşıma sırasında veya sonrasında oluşan hatalar hakkındaki raporları indirmek ya da e-postayla göndermek için Yönetici Konsolu'nu da kullanabilirsiniz. Size yalnızca taşıma işleminden çıktığınızda e-posta bildirimi gönderilir.
Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
Veri taşıma işlemini izleme
Bölümü aç | Tümünü daralt ve başa dön
Başlamadan önceBir kullanıcının veya kuruluşunuzun verilerini incelemek için:
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Süper yönetici ayrıcalıkları bulunan (@gmail.com ile bitmeyen) bir hesabı kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Hesap
Veri taşıma'ya gidin.
Bir kullanıcının taşıma durumunu görüntüleme
Durum sütununda bir kullanıcının taşıma işleminin ilerlemesini inceleyebilirsiniz.
Bir hata varsa hatanın açıklaması, hata kodu ve daha fazla bilgi içeren sayfasının bağlantısı da gösterilebilir. Ayrıca hata raporu da indirebilirsiniz (ayrıntılar aşağıdadır).
Taşıma işlemi tamamlandığında Durum sütununda Tamamlandı ifadesi görünür. Bir taşıma işlemiyle ilgili aşağıdaki verileri görüntüleyip incelemek için imleci Tamamlandı ifadesinin üzerine getirin:
- Başarıyla taşınan öğelerin sayısı
- Taşınamayan öğelerin sayısı:
- Keşfedilen toplam öğe sayısı:
Kullanıcının hata raporunu indirme ve inceleme
Taşıma işlemi sırasında veya sonrasında, Görevler listenize bir veya daha fazla kullanıcı için hata raporu indirebilirsiniz.
- Taşıma işlemleri için bir kullanıcı seçin ve Diğer
- İstenirse, raporun biçimini seçin.
Bu seçenek şu anda kuruluşunuzda kullanılamıyor olabilir.
- İndir'i tıklayın.
- Görevler listesi, indirilen raporla otomatik olarak açılmazsa Görevler'i
tıklayın.
- Görevleriniz bölümündeki bağlantıyı tıklayarak dosyayı açın.
- (İsteğe bağlı) Diğer yöneticiler tarafından gerçekleştirilen görevlerin durumunu görüntülemek için Diğerlerinin Görevleri'ni tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Görevler listenizi kapatmak için Görevler'i
Veri taşıma hizmeti raporlarını inceleyerek tüm kullanıcıların taşıma durumunu görebilirsiniz. İki tür rapor vardır:
- Taşıma öğesi hata raporu
- Taşınmayan tüm e-posta veya takvim öğeleriyle ilgili ayrıntıları içerir.
- Bu raporu, Yönetici Konsolu'ndan e-postayla gönderebilir veya indirebilirsiniz.
- Raporu e-postayla göndermeyi seçerseniz 2.000 öğe sınırı vardır. Raporda 2.000'den fazla öğe varsa taşınmayan öğeleri ayrı ayrı her kullanıcının hata raporunda inceleyebilirsiniz. Ayrıntılar için bu sayfadaki Tek bir kullanıcının durumunu kontrol etme bölümüne göz atın.
- Rapor indiriliyorsa öğe sınırı yoktur.
- Alan taşıma raporu
- Tüm kullanıcıların durumunu içerir ve taşıdığınız veri türüne (ör. e-posta veya kişi verileri) göre düzenlenir.
- Bu raporu, taşıma işlemi sırasında dilediğiniz zaman Yönetici Konsolu'ndan e-postayla gönderebilirsiniz.
- Bir taşıma işleminden çıktığınızda tüm süper yöneticilere ve rol hesabına otomatik olarak bir alan taşıma raporu gönderilir. Tamamlanmış bir taşıma işleminden çıkma hakkında daha fazla bilgi edinin.
1. seçenek: Raporları e-postayla gönderme
Her iki raporu da seçili alıcılara e-posta ile göndermek için bu seçeneği kullanın.
- Taşıma işlemleri bölümünde, Diğer
- Raporların alıcılarını seçin:
- Raporları kuruluşunuzdaki süper yöneticilere göndermek için Süper Yöneticilere Gönder'i seçin. Süper yöneticiler hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Raporları, taşıma işlemiyle ilgili rol hesabına göndermek için Kaynak Rol Hesabına Gönder'i seçin. Bu seçenek yalnızca rol hesabı kullanılırken mevcuttur. Rol hesapları hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Raporları belirli e-posta adreslerine göndermek için Ek Alıcılar'ı seçin ve e-posta adreslerini girin.
- Gönder'i tıklayın.
2. seçenek: Taşıma öğesi hata raporunu indirme
Bu seçenek şu anda kuruluşunuzda kullanılamıyor olabilir.
Raporu Görevler listenize indirmek için bu seçeneği kullanın.
- Taşıma işlemleri bölümünde, Diğer
- Raporun biçimini seçin ve İndir'i tıklayın.
- Görevler listesi, indirilen raporla otomatik olarak açılmazsa Görevler'i
- Görevleriniz bölümündeki bağlantıyı tıklayarak dosyayı açın.
- (İsteğe bağlı) Diğer yöneticiler tarafından gerçekleştirilen görevlerin durumunu görüntülemek için Diğerlerinin Görevleri'ni tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Görevler listenizi kapatmak için Görevler'i
Taşıma raporlarını anlama
Bölümü aç | Tümünü daralt ve başa dön
E-posta alan taşıma raporu| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Google Workspace kullanıcı adı | Kullanıcının e-posta adresi. |
| Status (Durum) |
Kullanıcı taşıma işleminin durumu. Seçenekler şunlardır:
|
| Status detail (Durum ayrıntısı) | Durumla ilgili ayrıntılar. Bunlar çeşitli hata ayrıntıları olabilir. Hata yoksa Tamam ifadesi gösterilir. |
| Number of emails migrated (Taşınan e-postaların sayısı) | Taşıma işleminin başlangıcından bu yana taşınan e-postaların sayısı. |
| Number of emails failed (Başarısız olan e-posta sayısı) | Taşınmayan e-posta sayısı. |
| Total estimated number of emails to be migrated (Taşınacak toplam tahmini e-posta sayısı) | Taşınacak toplam e-posta sayısına ilişkin bir tahmindir. |
| Percent complete (Tamamlanan yüzde) | Taşınan e-postaların sayısı bazında, kullanıcı için tamamlanan taşıma yüzdesi. |
| Number of days worth of emails migrated (Taşınan e-postaların karşılık geldiği gün sayısı) | Taşıma işleminin başlangıcından bu yana kaç günlük e-postanın taşındığı. |
| Number of days worth of emails pending (Beklemedeki e-postaların karşılık geldiği gün sayısı) | Hâlâ kaç günlük e-postanın taşınmasının gerekli olduğu. |
| Number of emails too big (Çok büyük olan e-postaların sayısı) | Boyutları nedeniyle taşınmayan e-postaların sayısı. |
| Number of emails un-openable (Açılamayan e-posta sayısı) | Geçersiz biçim nedeniyle başarısız olan e-postaların sayısı. |
| Number of unknown errors (Bilinmeyen hata sayısı) | Bilinmeyen nedenlerle taşınmayan e-postaların sayısı. |
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Google Workspace kullanıcı adı | Kullanıcının e-posta adresi. |
| Status (Durum) |
Kullanıcı taşıma işleminin durumu. Seçenekler şunlardır:
|
| Status detail (Durum ayrıntısı) | Durumla ilgili ayrıntılar. Bunlar çeşitli hata ayrıntıları olabilir. Hata yoksa Tamam ifadesi gösterilir. |
| Number of contacts migrated (Taşınan kişilerin sayısı) | Taşıma işleminin başlangıcından bu yana taşınan kişilerin sayısı. |
| Number of contacts failed (Başarısız olan kişi sayısı) | Taşınmayan kişilerin sayısı. |
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Google Workspace kullanıcı adı | Kullanıcının e-posta adresi. |
| Status (Durum) |
Kullanıcı taşıma işleminin durumu. Seçenekler şunlardır:
|
| Status detail (Durum ayrıntısı) | Durumla ilgili ayrıntılar. Bunlar çeşitli hata ayrıntıları olabilir. Hata yoksa Tamam ifadesi gösterilir. |
| Number of events migrated (Taşınan etkinliklerin sayısı) | Taşıma işleminin başlangıcından bu yana taşınan takvim etkinliklerinin sayısı. |
| Number of events failed (Başarısız etkinlik sayısı) | Taşınmayan takvim etkinliklerinin sayısı. |
| Total estimated number of events to be migrated (Taşınacak toplam tahmini etkinlik sayısı) | Taşınacak takvim etkinliklerinin tahmini toplam sayısı. |
| Percent complete (Tamamlanan yüzde) | Taşınan takvim etkinliği sayısı bazında, kullanıcıya ait taşıma işleminin tamamlanma yüzdesi. |
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Google Workspace kullanıcı adı | Kullanıcının e-posta adresi. |
| Item type (Öğe türü) | Taşınmayan öğenin türü. |
| Item ID (Öğe kimliği) | Taşınmayan öğenin kimliği. |
| Parent folder (Üst klasör) | Taşınmayan öğenin üst klasörünün adı. |
| Sent time (email) (Gönderilme zamanı [e-posta]) | E-postanın gönderilme zamanı. |
| Start time (calendar) (Başlangıç zamanı [takvim]) | Takvim etkinliğinin başladığı veya başlamasının planlandığı saat. |
| Hata kodu | Başarısız olan öğeyle ilişkili hata kodu. Hata kodları hakkında daha fazla bilgi edinin. |
| Hata ayrıntıları | Başarısız olan öğeyle ilişkili hata türünün ayrıntıları. Hata mesajları hakkında daha fazla bilgi edinin. |
