데이터 이전 서비스를 사용할 때 Google 관리 콘솔에서 사용자의 이전 상태를 모니터링합니다. 관리 콘솔을 사용하여 이전 상태 및 이전하는 중이나 이전 후에 발생하는 오류에 대한 보고서를 다운로드하거나 이메일로 전송할 수도 있습니다. 이메일 알림은 이전을 종료할 때만 전송됩니다.
이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.
데이터 이전 모니터링하기
시작하기 전에사용자 또는 조직에 대한 데이터를 검토하려면 다음 안내를 따르세요.
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관리 콘솔에서 메뉴
계정
데이터 이전으로 이동합니다.
사용자 이전 상태 확인하기
상태 열에서 사용자의 이전 진행 상황을 검토할 수 있습니다.
오류가 발생하면 오류 설명, 오류 코드, 추가 정보 링크가 있을 수 있으며, 오류 보고서를 다운로드할 수도 있습니다(아래 세부정보 참고).
이전이 완료되면 상태 열에 완료라는 단어가 표시됩니다. 이전에 관련된 데이터를 보려면 완료를 가리켜 다음 항목을 검토하세요.
- 이전된 항목
- 이전되지 않은 항목
- 발견된 총 항목
사용자의 오류 보고서 다운로드 및 검토하기
이전이 진행되는 동안 또는 이전이 완료된 후 한 명 이상의 사용자에 대한 오류 보고서를 작업 목록에서 다운로드할 수 있습니다.
- 이전에서 사용자를 선택하고 더보기
- 메시지가 표시되면 보고서 형식을 선택합니다.
현재 조직에서 이 옵션을 사용하지 못할 수 있습니다.
- 다운로드를 클릭합니다.
- 다운로드한 보고서와 함께 작업 목록이 자동으로 열리지 않으면 작업
을 클릭합니다.
- 내 작업에서 링크를 클릭하여 파일을 엽니다.
- (선택사항) 다른 관리자가 실행한 작업의 상태를 보려면 다른 사용자의 작업을 클릭합니다.
- (선택사항) 작업 목록을 닫으려면 작업
데이터 이전 서비스 보고서를 검토하여 모든 사용자의 이전 상태를 검토할 수 있습니다. 보고서에는 다음 두 가지 유형이 있습니다.
- 이전 항목 오류 보고서
- 이전되지 않은 모든 이메일 또는 캘린더 항목에 대한 세부정보가 제공됩니다.
- 관리 콘솔에서 이 보고서를 이메일로 보내거나 다운로드할 수 있습니다.
- 보고서를 이메일로 보내도록 선택하면 항목 한도인 2,000개가 적용됩니다. 보고서에 2,000개 이상의 항목이 있는 경우 각 개별 오류 보고서에서 이전되지 않은 항목을 검토할 수 있습니다. 자세한 내용은 이 페이지에 있는 개별 사용자의 상태 확인하기를 참고하세요.
- 보고서를 다운로드한 경우 항목 한도는 없습니다.
- 도메인 이전 보고서
- 모든 사용자의 상태가 포함되며 이전하려는 데이터 유형(예: 이메일, 연락처 데이터)별로 정리됩니다.
- 이전 중에 언제든지 관리 콘솔에서 이 보고서를 이메일로 보낼 수 있습니다.
- 이전을 종료하면 도메인의 모든 최고 관리자와 역할 계정에 도메인 이전 보고서가 자동으로 전송됩니다. 완료된 이전 종료 방법을 자세히 알아보세요.
옵션 1: 보고서 이메일로 전송하기
이 옵션을 사용하여 이전 항목 오류 보고서 및 도메인 이전 보고서를 선택한 수신자에게 이메일로 전송합니다.
- 이전에서 더보기
- 다음과 같이 보고서의 수신자를 선택합니다.
- 보내기를 클릭합니다.
옵션 2: 이전 항목 오류 보고서 다운로드하기
현재 조직에서 이 옵션을 사용하지 못할 수도 있습니다.
이 옵션을 사용하여 보고서를 작업 목록에 다운로드합니다.
- 이전에서 더보기
- 보고서 형식을 선택하고 다운로드를 클릭합니다.
- 다운로드한 보고서와 함께 작업 목록이 자동으로 열리지 않으면 작업
- 내 작업에서 링크를 클릭하여 파일을 엽니다.
- (선택사항) 다른 관리자가 실행한 작업의 상태를 보려면 다른 사용자의 작업을 클릭합니다.
- (선택사항) 작업 목록을 닫으려면 작업
이전 보고서 이해하기
이메일 도메인 이전 보고서| 필드 | 설명 |
|---|---|
| Google Workspace 사용자 이름 | 사용자 이메일 주소 |
| 상태 |
사용자 이전 상태 옵션은 다음과 같습니다.
|
| 상태 세부정보 | 상태에 대한 세부정보. 오류가 있는 경우 오류 세부정보 또는 오류가 없는 경우 확인 값 |
| 이전된 이메일 수 | 이전이 시작된 이후 이전된 이메일 수 |
| 이전에 실패한 이메일 수 | 이전되지 않은 이메일 수 |
| 이전될 총 예상 이메일 수 | 이전될 총 이메일 개수의 추산치 |
| 완료 비율 | 이전된 이메일 수를 기반으로 하여 해당 사용자에 대해 이전이 완료된 비율 |
| 이메일이 이전된 기간(일) | 이전이 시작된 이후 이메일이 이전된 기간(일) |
| 이메일이 대기 중인 기간(일) | 이메일이 이전되기까지 대기하는 기간(일) |
| 크기가 너무 큰 이메일 수 | 크기 때문에 이전되지 않은 이메일 수 |
| 열 수 없는 이메일 수 | 형식이 올바르지 않아 이전되지 않은 이메일 수 |
| 알 수 없는 오류 수 | 알 수 없는 오류로 이전되지 않은 이메일 수 |
| 필드 | 설명 |
|---|---|
| Google Workspace 사용자 이름 | 사용자 이메일 주소 |
| 상태 |
사용자 이전 상태 옵션은 다음과 같습니다.
|
| 상태 세부정보 | 상태에 대한 세부정보. 오류가 있는 경우 오류 세부정보 또는 오류가 없는 경우 확인 값 |
| 이전된 연락처 수 | 이전이 시작된 이후 이전된 연락처 수 |
| 이전에 실패한 연락처 수 | 이전되지 않은 연락처 수 |
| 필드 | 설명 |
|---|---|
| Google Workspace 사용자 이름 | 사용자 이메일 주소 |
| 상태 |
사용자 이전 상태 옵션은 다음과 같습니다.
|
| 상태 세부정보 | 상태에 대한 세부정보. 오류가 있는 경우 오류 세부정보 또는 오류가 없는 경우 확인 값 |
| 이전된 일정 수 | 이전이 시작된 이후 이전된 캘린더 일정 수 |
| 이전에 실패한 일정 수 | 이전되지 않은 캘린더 일정 수 |
| 이전될 총 예상 일정 수 | 이전될 총 캘린더 일정 개수의 추산치 |
| 완료 비율 | 이전된 캘린더 일정 수를 기반으로 하여 해당 사용자에 대해 이전이 완료된 비율 |
