您可以让您的团队成员轻松查找彼此的个人资料信息。当您单位中的用户在 Google Cloud Search 中搜索同事时，他们会在搜索结果中看到包含您设置的信息的个人资料卡片。
如果您执行了以下操作，您单位中用户的个人资料就会自动显示在搜索结果中：
- 为您的单位启用目录。
- 使用以下方法之一将联系信息和员工详细信息添加到用户的帐号。
更新用户个人资料
这是更新少量用户个人资料的最简单的方法。如果您需要更新大量个人资料，请按照下文描述的批量更新方法之一操作。
要完成这些步骤，您需要合适的用户管理权限。如果您没有正确的权限，则无法看到完成这些步骤所需的所有控件。
-
使用管理员账号登录 Google 管理控制台。
如果您使用的不是管理员账号，则无法访问管理控制台。
- 依次点击“菜单”图标
目录 > 用户。
- 打开用户的账号页面：点击用户的姓名，或在顶部的搜索栏中输入用户的姓名或电子邮件地址。如需查看更多选项，请参阅查找用户账号。
- 在用户的账号页面上，点击用户信息。
- 点击以下任一部分以修改用户的个人资料信息：
- 联系信息 - 辅助电子邮件地址、电话号码和实际地址
- 电子邮件别名 - 其他网域的电子邮件地址
- 员工信息 - ID、职位、员工类型、主管的电子邮件、部门、成本中心、建筑物 ID、楼层名称和楼层分区
- 自定义属性字段 - 如果您或其他管理员为用户个人资料创建了自定义属性，请输入或修改相应属性值。
提示：当您将信息添加到字段中后，系统会显示另一字段，以便您添加其他条目。要指定条目的详细信息（例如住宅或办公），请点击右侧的菜单。要删除条目，请点击右侧的“移除”图标
。
- 在右下角，点击保存。
- （可选）要返回用户的账号页面，请点击右上方的向上箭头
。
注意：系统可能需长达 24 小时后才会显示更改。
通过电子表格更新大量个人资料
通过此方法，您无需编程或使用 Google Cloud Directory Sync 即可一次性更新大量个人资料。
-
使用超级用户账号登录 Google 管理控制台。
如果您使用的不是超级用户账号，则无法完成这些步骤。
- 依次点击“菜单”图标
- 点击页面顶部的批量更新用户。
- 将现有用户的数据下载到 CSV（逗号分隔值）文件中。
- 在电子表格应用（例如 Google 表格或 Microsoft Excel）中打开此 CSV 文件。
此文件包含用户个人资料属性的对应列。
- 更新或填写用户的个人资料信息。如果您不希望显示某个属性，请将对应的列留空。
提示：要为用户添加多个电话号码或地址，请在列中输入值并用逗号将其分隔开。
- 将该 CSV 文件保存为 CSV 文件类型。
- 点击上传即可上传该文件。
要了解相关准则和提示，请转至一次添加多名用户。
注意：系统可能需长达 24 小时后才会显示更改。
个人资料卡片中会显示哪些帐号信息？
Cloud Search 个人资料卡片会从您设置的用户帐号中提取信息。您可以在用户帐号页面的帐号部分查看基本信息、联系信息和员工详细信息。
| 用户帐号数据 | 个人资料卡片 |
|---|---|
| 名字 | 名字 |
| 姓氏 | 姓氏 |
| 主电子邮件地址 | 电子邮件 |
| 工作电话 | 座机 |
| 手机号码 | 手机 |
| 地址 （如果有多个地址，卡片会根据优先级顺序显示一个地址：办公地址或家庭住址） |
位置信息 |
| 职位 | 职位 |
| 主管的电子邮件地址 | 直属上级（同时确定直接下属） |
注意：如果您不希望单位中的所有人都能查看特定用户的个人资料信息，则可以在目录中隐藏此用户。
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