Google Cloud Search помогает легко находить сведения о коллегах: в результаты поиска включаются карточки профиля с информацией, которую настроил администратор.
Профили сотрудников будут автоматически появляться в результатах поиска, если сделать следующее:
- включить каталог для организации;
- добавить в аккаунты пользователей контактную информацию и сведения о сотрудниках, используя перечисленные ниже способы.
Как изменить профиль пользователя
Этот способ лучше всего подходит, когда требуется внести изменения в небольшое количество пользовательских профилей. Если вам нужно обновить много профилей, воспользуйтесь одним из способов массового обновления, описанных в разделах ниже.
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
- В консоли администратора нажмите на значок меню
Каталог
Пользователи.
- В списке Пользователи выберите нужное имя. Подробнее о том, как найти аккаунт пользователя…
- Нажмите на имя пользователя. Откроется страница его аккаунта.
- Нажмите Информация о пользователе.
- Чтобы изменить сведения о пользователе, выберите нужные разделы из числа приведенных ниже.
- Контактная информация: дополнительные адреса электронной почты, номера телефонов и почтовые адреса.
- Псевдонимы электронной почты: дополнительные адреса электронной почты домена.
- Сведения о трудоустройстве: идентификатор, должность, тип сотрудника, адрес электронной почты руководителя, название отдела и центра затрат, а также идентификатор здания, название и секция этажа.
- Поля настраиваемых атрибутов: если вы или другой администратор создали для профилей пользователей настраиваемые атрибуты, введите или измените их значения.
Совет. После добавления данных в одно поле появляется следующее, в которое можно добавить ещё одну запись. Чтобы указать сведения о записи, например Домашний или Рабочий, нажмите на меню справа от нее. Чтобы удалить запись, нажмите на значок
справа.
- В правом нижнем углу нажмите Сохранить.
- Чтобы вернуться на страницу аккаунта пользователя, в правом верхнем углу нажмите на стрелку вверх
.
Примечание. Изменения вступят в силу в течение 24 часов.
Как обновить профили пользователей с помощью электронной таблицы
Этот способ позволяет обновить сразу много профилей без необходимости писать код или использовать Google Cloud Directory Sync.
-
Войдите в консоль администратора Google.
Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).
- В консоли администратора нажмите на значок меню
- Вверху страницы нажмите Массовое обновление аккаунтов.
- Скачайте данные пользователей в виде CSV-файла (со значениями, разделенными запятыми).
- Откройте CSV-файл в редакторе таблиц, например в Google Таблицах или Microsoft Excel.
Файл содержит столбцы для каждого атрибута профиля пользователя.
- Обновите или введите данные пользователей. Столбцы, которые в профиль включать не нужно, оставьте пустыми.
Совет. Чтобы указать несколько номеров телефона или адресов, добавьте в таблицу столбцы и разделите введенные значения запятыми.
- Сохраните файл в формате CSV.
- Нажмите Загрузить, чтобы добавить файл.
Подробнее о том, как добавить сразу несколько пользователей…
Примечание. Изменения вступят в силу в течение 24 часов.
Какие данные аккаунта доступны на карточках профилей?
Информация, доступная на карточках профилей в Cloud Search, зависит от сведений, которые вы настроили в аккаунтах пользователей. Как правило, карточка содержит общие данные, контактную информацию и сведения о сотруднике из раздела Аккаунт на странице аккаунта пользователя.
| Данные аккаунта пользователя | Карточка профиля |
|---|---|
| Имя | Имя |
| Фамилия | Фамилия |
| Основной адрес электронной почты | Электронная почта |
| Рабочий телефон | Стационарный телефон |
| Мобильный телефон | Сотовый телефон |
| Адрес (если адресов несколько, на карточке отображается адрес с более высоким приоритетом) |
Адрес |
| Должность | Должность |
| Адрес электронной почты руководителя | Руководитель (также указываются непосредственные подчиненные) |
Примечание. Если вы не хотите, чтобы профиль определенного сотрудника был виден всем в организации, можно скрыть этого пользователя в каталоге.
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.
