Как обновить профили пользователей в Cloud Search

Google Cloud Search помогает легко находить сведения о коллегах: в результаты поиска включаются карточки профиля с информацией, которую настроил администратор.

Профили сотрудников будут автоматически появляться в результатах поиска, если сделать следующее:

  • включить каталог для организации;
  • добавить в аккаунты пользователей контактную информацию и сведения о сотрудниках, используя перечисленные ниже способы.

Как изменить данные пользователя

Этот способ лучше всего подходит, когда требуется внести изменения в небольшое количество пользовательских профилей. Если вам нужно обновить много профилей, воспользуйтесь одним из способов массового обновления, описанных в разделах ниже.

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Пользователи.
  3. Найдите нужного сотрудника в списке Пользователи. Подробнее о том, как найти аккаунт пользователя
  4. Нажмите на имя пользователя. Откроется страница его аккаунта.
  5. Нажмите Информация о пользователе.
  6. Чтобы изменить сведения о пользователе, выберите нужные разделы из числа приведенных ниже.
    • Контактная информация: дополнительные адреса электронной почты, номера телефонов и почтовые адреса.
    • Псевдонимы электронной почты: дополнительные адреса электронной почты домена.
    • Сведения о трудоустройстве: идентификатор, должность, тип сотрудника, адрес электронной почты руководителя, название отдела и центра затрат, а также идентификатор здания, название и секция этажа.
    • Поля настраиваемых атрибутов: если вы или другой администратор создали для профилей пользователей настраиваемые атрибуты, введите или измените их значения.


      Выберите категорию, которую нужно изменить

      Совет. После добавления данных в одно поле появляется следующее, в которое можно добавить ещё одну запись. Чтобы указать сведения о записи, например Домашний или Рабочий, нажмите на меню справа от нее. Чтобы удалить запись, нажмите на значок Удалить справа.

  7. В правом нижнем углу нажмите Сохранить.
  8. Чтобы вернуться на страницу аккаунта пользователя, в правом верхнем углу нажмите на стрелку вверх Стрелка вверх.

Примечание. Изменения вступят в силу в течение 24 часов.

Как обновить профили пользователей с помощью электронной таблицы

Этот способ позволяет обновить сразу много профилей без необходимости писать код или использовать Google Cloud Directory Sync.

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Пользователи.
  3. Вверху страницы нажмите Массовая загрузка пользователей.
  4. Скачайте данные пользователей в виде CSV-файла (со значениями, разделенными запятыми).
  5. Откройте CSV-файл в редакторе таблиц, например в Google Таблицах или Microsoft® Excel®.

    Файл содержит столбцы для каждого атрибута профиля пользователя.

  6. Обновите или введите данные пользователей. Столбцы, которые в профиль включать не нужно, оставьте пустыми.

    Совет. Чтобы указать несколько номеров телефона или адресов, добавьте в таблицу столбцы и разделите введенные значения запятыми.

  7. Сохраните файл в формате CSV.
  8. Нажмите Загрузить, чтобы добавить файл.

    Подробнее о том, как добавить сразу несколько пользователей

Примечание. Изменения вступят в силу в течение 24 часов.

Как массово обновить профили пользователей с помощью LDAP или API

Эти способы позволяют обновить сразу много профилей, используя каталог LDAP организации или другой источник данных.

  • С помощью Google Cloud Directory Sync (GCDS) можно синхронизировать данные пользователей в существующем каталоге LDAP с каталогом Google. Этот способ также позволяет синхронизировать группы, контакты и организации. Инструкции можно найти в этой статье.
  • С помощью Directory API можно программным образом изменить сразу большое количество профилей. Узнайте, как обновить аккаунт пользователя после включения доступа через API.

Какие данные аккаунта доступны на карточках профилей?

Информация, доступная на карточках профилей в Cloud Search, зависит от сведений, которые вы настроили в аккаунтах пользователей. Как правило, карточка содержит общие данные, контактную информацию и сведения о сотруднике из раздела Аккаунт на странице аккаунта пользователя.

Данные аккаунта пользователя Карточка профиля
Имя Имя
Фамилия Фамилия
Основной адрес электронной почты Электронная почта
Рабочий телефон Стационарный телефон
Мобильный телефон Сотовый телефон
Адрес
(если адресов несколько, на карточке отображается адрес с более высоким приоритетом)
Адрес
Должность Должность
Адрес электронной почты руководителя Руководитель (также указываются непосредственные подчиненные)

Примечание. Если вы не хотите, чтобы профиль определенного сотрудника был виден всем в организации, можно скрыть этого пользователя в каталоге.

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?