Обновление профилей пользователей в Cloud Search

Google Cloud Search помогает легко находить сведения о коллегах: в результаты поиска включаются карточки профиля с информацией, которую настроил администратор.

Профили сотрудников будут автоматически появляться в результатах поиска, если сделать следующее:

  • включить адресную книгу для организации;
  • добавить в аккаунты пользователей сведения о сотрудниках и их контактную информацию.

Как обновить информацию в профиле

Если вы уже настроили аккаунты пользователей и просто хотите добавить некоторые данные в профили, обновите аккаунты.

Как обновить профиль отдельного пользователя
  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Пользователи.
  3. Нажмите на имя нужного пользователя в списке.
  4. Выберите Аккаунт.
  5. В разделе Общие сведения нажмите Изменить затем Дополнительные сведения.
  6. Добавьте или обновите контактную информацию, например рабочий номер телефона или рабочий адрес пользователя.
  7. Нажмите Далее.
  8. Добавьте или обновите сведения о сотруднике, например должность пользователя и адрес электронной почты его руководителя.
  9. Нажмите Обновить пользователя.
  10. В разделе Аккаунт установите флажок Совместное использование контактов, чтобы включать информацию из профиля пользователя в результаты поиска Cloud Search, и нажмите Сохранить.

Примечание. Карточки профилей будут обновлены в течение 48 часов.

Как обновить профили пользователей с помощью электронной таблицы

Если аккаунтов много, их можно обновить все сразу с помощью электронной таблицы.

Для выполнения этого действия войдите в аккаунт суперадминистратора.

  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Пользователи.
  3. На странице Пользователи наведите указатель на значок Добавить и выберите Добавить несколько пользователей.
  4. Установите флажок Подставить данные существующих пользователей.
  5. Скачайте образец CSV-файла. Не закрывайте диалоговое окно.
  6. Откройте CSV-файл в редакторе таблиц, например в Google Таблицах или Microsoft® Excel®.
    В файле содержатся столбцы для атрибутов, которые могут появляться в профиле пользователя.
  7. Заполните другие столбцы, которые также следует показывать в профиле. Столбцы, которые в профиль включать не нужно, оставьте пустыми.
    Совет. Чтобы указать несколько номеров телефона или адресов, добавьте в таблицу столбцы с соответствующим названием. Например, для второго адреса создайте столбец Home Address 2 (Домашний адрес 2).
  8. Сохраните файл в формате CSV.
    С помощью таблицы можно загрузить до 499 аккаунтов. Если этого мало, распределите аккаунты пользователей по нескольким таблицам и сохраните каждую из них как CSV-файл.
  9. В диалоговом окне снимите флажок Потребовать от пользователя сменить пароль и нажмите Загрузить для загрузки файла.

Примечание. Карточки профилей будут обновлены в течение 48 часов.

Инструкции и дополнительные советы можно найти в статье Добавление нескольких пользователей сразу.

Варианты для крупных организаций с каталогом LDAP

Если в организации есть каталог сервера Lightweight Directory Access Protocol (LDAP):

  • Для синхронизации данных о пользователях (групп, контактов и подразделений) в существующем каталоге LDAP со своим аккаунтом Google используйте Google Cloud Directory Sync.

    Вы можете указать, какие атрибуты профиля LDAP должен использовать инструмент GCDS при создании аккаунтов пользователей в консоли администратора Google.

  • Чтобы синхронизировать большое количество пользователей с данными из существующего каталога LDAP (например, Microsoft Active Directory®), используйте Admin SDK Directory API. Этот инструмент поддерживает более гибкие возможности по сравнению с GCDS, но требует навыков программирования.

Подробнее о разных способах добавления аккаунтов пользователей

Какие данные аккаунта доступны на карточках профилей?

Информация, доступная на карточках профилей в Cloud Search, зависит от сведений, которые вы настроили в аккаунтах пользователей. Как правило, карточка содержит общие данные, контактную информацию и сведения о сотруднике из раздела Аккаунт на странице пользовательского аккаунта.

Данные аккаунта, которые отображаются на карточках профилей
Данные аккаунта пользователя Карточка профиля
Имя Имя
Фамилия Фамилия
Основной адрес электронной почты Электронная почта
Рабочий телефон Рабочий телефон
Мобильный телефон Мобильный телефон
Адрес
(При наличии нескольких адресов на карточках показывается один в порядке приоритета: рабочий, домашний)
Адрес
Должность Должность
Адрес эл. почты руководителя Руководитель (также указываются непосредственные подчиненные)

Примечание. Если вы не хотите, чтобы профиль определенного сотрудника могли видеть все в организации, можно скрыть этого пользователя в адресной книге домена.

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?