Anda dapat mempermudah tim untuk mencari informasi profil satu sama lain. Jika orang di dalam organisasi Anda menelusuri rekan kerja di Google Cloud Search, mereka akan melihat kartu profil di hasil penelusuran dilengkapi dengan informasi yang Anda siapkan.
Profil organisasi Anda akan ditampilkan secara otomatis di hasil penelusuran jika Anda:
- Mengaktifkan Direktori untuk organisasi.
- Menambahkan detail karyawan dan kontak ke akun pengguna menggunakan salah satu metode berikut.
Memperbarui profil pengguna
Metode ini adalah cara termudah untuk memperbarui beberapa profil pengguna. Jika Anda perlu memperbarui banyak profil, gunakan salah satu metode pembaruan massal yang dijelaskan di bagian selanjutnya.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
- Di konsol Admin, buka Menu
Direktori
Pengguna.
- Di daftar Pengguna, klik pengguna. Jika perlu bantuan, buka Menemukan akun pengguna.
- Klik nama pengguna untuk membuka halaman akun mereka.
- Klik Informasi pengguna.
- Klik salah satu bagian berikut untuk mengedit informasi profil pengguna:
- Informasi kontak—Alamat email sekunder, nomor telepon, dan alamat fisik
- Email alias—Alamat email domain tambahan
- Informasi karyawan—ID, jabatan, jenis karyawan, email manajer, departemen, pusat biaya, ID gedung, nama lantai, dan bagian lantai
- Kolom atribut khusus—Jika Anda atau admin lainnya membuat atribut khusus untuk profil pengguna, masukkan atau edit nilainya.
Tips: Setelah menambahkan informasi ke kolom, akan muncul kolom lain yang memungkinkan Anda menambahkan entri lain. Untuk menentukan detail entri, seperti Rumah atau Kantor, klik menu di sebelah kanan. Untuk menghapus masukan, klik Hapus
di sebelah kanan.
- Di sebelah kanan bawah, klik Simpan.
- (Opsional) Untuk kembali ke halaman akun pengguna, klik Panah atas
di sebelah kanan atas.
Catatan: Mungkin dibutuhkan waktu hingga 24 jam agar perubahan muncul.
Memperbarui banyak profil dari spreadsheet
Metode ini memungkinkan Anda memperbarui banyak profil sekaligus tanpa pemrograman atau Google Cloud Directory Sync.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).
- Di konsol Admin, buka Menu
- Di bagian atas halaman, klik Update massal pengguna.
- Download data pengguna yang ada ke file CSV (nilai yang dipisahkan koma).
- Buka file CSV tersebut di aplikasi spreadsheet, seperti Google Spreadsheet atau Microsoft Excel.
File memiliki kolom untuk setiap atribut profil.
- Perbarui atau isi informasi profil pengguna. Jika tidak ingin menampilkan atribut, kosongkan kolom.
Tips: Untuk menambahkan beberapa nomor telepon atau alamat bagi pengguna, masukkan nilai di kolom dan pisahkan nilai dengan koma.
- Simpan file CSV sebagai jenis file CSV.
- Klik Upload untuk mengupload file.
Untuk panduan dan tips, buka Menambahkan beberapa pengguna sekaligus.
Catatan: Mungkin dibutuhkan waktu hingga 24 jam agar perubahan muncul.
Informasi akun apa saja yang ditampilkan di kartu profil?
Kartu profil Cloud Search mendapatkan informasi dari akun pengguna yang Anda siapkan. Anda akan melihat Informasi dasar, Informasi kontak, dan Detail karyawan dari bagian Akun di halaman akun pengguna.
| Data akun pengguna | Kartu profil |
|---|---|
| Nama depan | Nama depan |
| Nama belakang | Nama belakang |
| Alamat email utama | |
| Telepon kantor | Telepon |
| Ponsel | Ponsel |
| Alamat (Jika ada beberapa alamat, kartu akan menampilkan satu alamat, berdasarkan urutan prioritas: Kantor, Rumah) |
Lokasi |
| Judul | Jabatan pekerjaan |
| Email manajer | Melaporkan ke (juga menentukan laporan langsung) |
Catatan: Jika tidak ingin setiap orang di organisasi mengakses informasi profil orang tertentu, Anda dapat Menyembunyikan pengguna dari Direktori.
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.
