Puoi aiutare i membri del team a trovare facilmente le informazioni del profilo degli altri membri. Quando le persone nella tua organizzazione cercano i colleghi in Google Cloud Search, nei risultati di ricerca vengono visualizzate le schede del profilo con le informazioni che hai configurato.
I profili della tua organizzazione appaiono automaticamente nei risultati di ricerca se:
- Attivi la directory per la tua organizzazione.
- Aggiungi agli account utente le informazioni di contatto e i dettagli del dipendente utilizzando uno dei metodi seguenti.
Aggiornare un profilo utente
Questo è il metodo più semplice per aggiornare un numero ridotto di profili utente. Se devi aggiornare molti profili utente, utilizza uno dei metodi di aggiornamento collettivo descritti nelle sezioni seguenti.
Per completare questi passaggi ti servirà il privilegio Gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.
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Accedi a Console di amministrazione Google con un account amministratore.
Se non utilizzi un account amministratore, non puoi accedere alla Console di amministrazione.
- Vai a Menu
Directory > Utenti.
- Apri la pagina dell'account dell'utente: fai clic sul nome dell'utente. In alternativa, in alto, nella casella di ricerca, inserisci il nome dell'utente e apri la pagina del suo account. Per altre opzioni, vai a Trova un account utente.
- Nella pagina dell'account dell'utente, fai clic su Informazioni utente.
- Fai clic su una delle seguenti sezioni per modificare le informazioni del profilo dell'utente:
- Informazioni di contatto: indirizzi email secondari, numeri di telefono e indirizzi fisici
- Alias email: indirizzi email aggiuntivi nel dominio
- Informazioni del dipendente: ID, qualifica, tipo di dipendente, email del superiore, reparto, centro di costo, ID edificio, nome e sezione del piano
- Campi degli attributi personalizzati: se tu o un altro amministratore avete creato attributi personalizzati per i profili utente, inserisci o modifica i rispettivi valori
Suggerimento: dopo aver aggiunto le informazioni in un campo, viene visualizzato un altro campo in cui puoi aggiungere un'altra voce. Per specificare i dettagli di una voce, ad esempio Casa o Lavoro, fai clic sul menu sulla destra. Per eliminare una voce, fai clic su Rimuovi
sulla destra.
- Fai clic su Salva in basso a destra.
- Per tornare alla pagina dell'account dell'utente, in alto a destra, fai clic sulla freccia su
. (facoltativo)
Nota: l'applicazione delle modifiche potrebbe richiedere fino a 24 ore.
Aggiornare molti profili da un foglio di lavoro
Questo metodo consente di aggiornare più profili contemporaneamente senza dover scrivere codice né utilizzare Google Cloud Directory Sync.
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Accedi a Console di amministrazione Google con un account di super amministratore.
Se non utilizzi un account super amministratore, non puoi portare a termine questi passaggi.
- Vai a Menu
- Nella parte superiore della pagina, fai clic su Esegui aggiornamento collettivo utenti.
- Scarica i dati degli utenti esistenti in un file CSV (valori separati da virgole).
- Apri il file CSV in un'applicazione per fogli di lavoro come Fogli Google o Microsoft Excel.
Il file contiene colonne per ogni attributo del profilo.
- Inserisci o aggiorna le informazioni del profilo degli utenti. Per non mostrare un attributo, lascia vuota la colonna.
Suggerimento: per aggiungere più numeri di telefono o indirizzi per un utente, inserisci i valori nella colonna e separali con le virgole.
- Salva il file CSV come tipo di file CSV.
- Fai clic su Carica per caricare il file.
Per linee guida e suggerimenti, vedi Aggiungere più utenti contemporaneamente.
Nota: l'applicazione delle modifiche può richiedere fino a 24 ore.
Quali dati dell'account vengono visualizzati nelle schede profilo?
Le informazioni contenute nelle schede profilo di Cloud Search si basano sugli account utente che hai configurato. Puoi visualizzare le Informazioni di base, le Informazioni di contatto e i Dettagli del dipendente nella sezione Account della pagina dell'account utente.
| Dati account utente | Scheda profilo |
|---|---|
| Nome | Nome |
| Cognome | Cognome |
| Indirizzo email principale | |
| Telefono lavoro | Telefono da tavolo |
| Cellulare | Cellulare |
| Indirizzo (nel caso siano presenti più indirizzi, nella scheda ne viene visualizzato uno, in base all'ordine di priorità: Lavoro, Casa) |
Sede |
| Qualifica | Qualifica |
| Email del manager | Superiore immediato (determina anche i diretti collaboratori) |
Nota: se non vuoi che tutti gli utenti dell'organizzazione possano accedere alle informazioni del profilo di un utente specifico, puoi nascondere l'utente dalla directory.
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