Zarządzanie atrybutami niestandardowymi użytkowników

Jeśli masz wycofaną, bezpłatną wersję G Suite, przejdź na G Suite Basic, aby móc korzystać z tej funkcji. 

Oprócz standardowych informacji na temat pracowników, takich jak identyfikator i stanowisko, w profilu użytkownika możesz zapisać dane specyficzne dla Twojej organizacji, na przykład lokalizację lub datę rozpoczęcia pracy. W tym celu musisz utworzyć atrybuty niestandardowe.

Gdy utworzysz atrybut niestandardowy, możesz określić, czy zawarte w nim informacje mają być widoczne dla wszystkich użytkowników w organizacji, tylko dla administratorów czy określonego użytkownika.

Ostrzeżenie: nie używaj tej funkcji do przechowywania poufnych informacji umożliwiających zidentyfikowanie użytkowników, takich jak dane logowania do kont, urzędowe numery identyfikacyjne, dane kart kredytowych, dane rachunków bankowych, informacje o stanie zdrowia czy inne poufne informacje o danej osobie.

Dodawanie, edytowanie i usuwanie atrybutów niestandardowych

Dodawanie nowego atrybutu niestandardowego
Aby uporządkować atrybuty niestandardowe, możesz utworzyć ich kategorie. Na przykład załóżmy, że chcesz zachować informacje o flocie samochodów działu sprzedaży. Możesz utworzyć kategorie obejmujące „rejestrację” i „ubezpieczenie”, w których następnie zapiszesz wartości atrybutów – tekstowe, liczbowe i daty.
  1. Zaloguj się w Konsola administracyjna Google.

    Zaloguj się na konto administratora (adres nie kończy się na @gmail.com).

  2. Na stronie głównej w konsoli administracyjnej kliknij Użytkownicy.
  3. U góry listy Użytkownicy kliknij Zarządzaj atrybutami użytkownika User attributes.
  4. W sekcji Atrybuty standardowe przejrzyj atrybuty domyślnie dostępne w profilu użytkownika.
  5. W prawym górnym rogu kliknij Dodaj atrybut niestandardowy.
  6. W sekcji Kategoria wpisz nazwę kategorii, którą chcesz dodać.
  7. (Opcjonalnie) W polu Opis napisz kilka słów o kategorii.
  8. W sekcji Pola niestandardowe utwórz atrybut niestandardowy:
    1. Nazwa – wpisz etykietę, która będzie widoczna na stronie konta użytkownika.
    2. Typ informacji – wybierz Tekst, Liczba całkowita, Wartość logiczna, Liczba dziesiętna, Telefon, Adres e-mail lub Data.

      Uwaga: nie możesz edytować typu informacji atrybutu niestandardowego, gdy go utworzysz.

    3. Widoczność:
      • Widoczne dla administratora – administratorzy widzą ten atrybut niestandardowy tylko w konsoli administracyjnej. Użytkownik może go zobaczyć we własnym profilu, ale inni użytkownicy nie widzą tego atrybutu.
      • Widoczne w domenie – wszystkie osoby w organizacji zobaczą ten atrybut niestandardowy w profilach użytkowników.
    4. Liczba wartości – wybierz Wiele wartości lub Jedna wartość.

      Uwaga: nie możesz zmienić ustawienia Wiele wartości na Jedna wartość, gdy utworzysz atrybut niestandardowy.

  9. (Opcjonalnie) Dodaj kolejny atrybut.

    Uwaga: możesz zdefiniować maksymalnie 500 atrybutów we wszystkich aplikacjach. Każda aplikacja ma jeden atrybut domyślny, który jest wliczany do tego limitu.

  10. Kliknij Dodaj.

    Utworzona kategoria pojawi się na stronie Zarządzaj atrybutami użytkownika.

    W atrybutach niestandardowych możesz wpisywać wartości tylko na stronie Informacje o użytkowniku. Nie możesz ich dodać przez przesłanie pliku z informacjami o koncie.

Edytowanie i usuwanie atrybutów niestandardowych i kategorii

W przypadku zmiany informacji specyficznych dla organizacji może być konieczne zaktualizowanie lub usunięcie kategorii albo atrybutów niestandardowych, na przykład udostępnienie niektórych wartości atrybutów wszystkim użytkownikom w organizacji.

  1. Zaloguj się w Konsola administracyjna Google.

    Zaloguj się na konto administratora (adres nie kończy się na @gmail.com).

  2. Na stronie głównej w konsoli administracyjnej kliknij Użytkownicy.
  3. U góry listy Użytkownicy kliknij Zarządzaj atrybutami użytkownika User attributes.
  4. W sekcji Atrybuty niestandardowe kliknij kategorię, którą chcesz edytować lub usunąć.
  5. (Opcjonalnie) Aby edytować kategorię:
    1. (Opcjonalnie) Aby edytować tekst, kliknij pole tekstowe.
    2. (Opcjonalnie) Aby zmienić widoczność atrybutu, wybierz inną opcję na liście.
    3. (Opcjonalnie) Aby usunąć atrybut, kliknij Usuń Usuń.
    4. Kliknij Zapisz.
  6.  (Opcjonalnie) Aby usunąć kategorię:
    1. Kliknij Usuń w lewym dolnym rogu.
    2. Przeczytaj komunikat i kliknij Usuń, aby potwierdzić tę czynność.
Dodawanie wartości do atrybutów niestandardowych

Wartości atrybutów niestandardowych możesz dodawać i zmieniać tylko na stronie Informacje o użytkowniku.

  1. Zaloguj się w Konsola administracyjna Google.

    Zaloguj się na konto administratora (adres nie kończy się na @gmail.com).

  2. Na stronie głównej w konsoli administracyjnej kliknij Użytkownicy.
  3. Na liście Użytkownicy znajdź konto użytkownika. Jeśli potrzebujesz pomocy, skorzystaj z artykułu Znajdowanie konta użytkownika.
  4. Kliknij nazwę użytkownika, aby otworzyć stronę jego konta.
  5. Kliknij Informacje o użytkowniku.
  6. Kliknij sekcję atrybutów niestandardowych, w której chcesz wprowadzić zmiany.
  7. Dodaj lub zmień atrybuty niestandardowe.
  8. Kliknij Zapisz.

Uwaga: nie możesz dodawać ani aktualizować wartości atrybutów niestandardowych przez przesłanie pliku z informacjami o kontach użytkowników.

Powiązane artykuły

 

Czy to było pomocne?
Jak możemy ją poprawić?