إنشاء سمات مخصّصة للملفات الشخصية للمستخدمين

إذا كان لديك إصدار مجاني قديم من G Suite، يرجى الترقية إلى Google Workspace للحصول على هذه الميزة. 

بصفتك مشرفًا، يمكنك تخزين معلومات خاصة بالمؤسسة في ما يتعلق بالمستخدمين، مثل الموقع الجغرافي أو تاريخ بدء عمل الموظف، بالإضافة إلى المعلومات العادية، مثل رقم تعريف الموظف ومسمّاه الوظيفي في الملف الشخصي للمستخدم. لتخزين هذه المعلومات الإضافية، يمكنك إنشاء سمات مُخصّصة. 

عند إنشاء سمة مُخصّصة، يمكنك اختيار حق الدخول إلى المعلومات؛ سواء كان لجميع المستخدمين في مؤسستك أم للمشرفين والمستخدم الفردي فقط.

تحذير: لا تستخدِم هذه الميزة لتخزين المعلومات الحسّاسة التي تكشف عن الهويّة (PII)، مثل بيانات اعتماد الحساب أو أرقام الهوية الحكومية أو بيانات حامل البطاقة أو بيانات الحساب المالية أو معلومات الرعاية الصحية أو معلومات خلفية حسّاسة.

إذا أردت استخدام سمة مُخصَّصة في خدمة LDAP الآمن، يُرجى اتِّباع الإرشادات التالية لتسمية السمة المُخصَّصة:

  • يجب أن يكون اسم السمة المُخصَّصة فريدًا. لا تستخدم اسم السمة المُخصَّصة نفسها على جميع المخططات وسمات النظام.
  • يمكن أن يتضمن الاسم أحرف أبجدية رقمية وواصلات فقط.

إضافة السمات المُخصَّصة أو تعديلها أو حذفها

يجب أن تُسجَّل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المهمة.

إضافة سمة مُخصّصة جديدة
لتنظيم السمات المُخصّصة، يمكنك إنشاء فئات السمات. على سبيل المثال، لنفترض أنك تريد تخزين معلومات حول أسطول سيارات فريق المبيعات. يمكنك إنشاء فئات، مثل "التسجيل" أو "التأمين" لتسجيل قيم السمات، التي تكون تاريخ أو رقم أو نص.
  1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

    تسجيل الدخول باستخدام حساب يمتلك امتيازات المشرف المتميز (لا ينتهي بالنطاق @gmail.com).

  2. من الصفحة الرئيسية لوحدة تحكم المشرف، انتقِل إلى المستخدمون.
  3. في أعلى قائمة المستخدمون، انقر على المزيد من الخيارات ثمإدارة السمات المُخصّصة.
  4. ضمن السمات العادية، راجع السمات العادية في الملف الشخصي لمستخدم.
  5. في أعلى يسار الصفحة، انقر على إضافة سمة مُخصّصة.
  6. ضمن الفئة، أدخل اسم الفئة التي ترغب في إضافتها.
  7. (اختياري) ضمن الوصف، أدخِل وصفًا لفئتك.
  8. ضمن الحقول المُخصّصة، يمكنك إنشاء سمة مُخصّصة:
    1. الاسم - أدخِل التصنيف الذي تريد عرضه في صفحة حساب المستخدم.
    2. نوع المعلومات—اختر النص أو العدد الصحيح أو نعم أو لا أو العدد العشري أو الهاتف أو البريد الإلكتروني أو التاريخ.

      ملاحظة: لا يمكنك تعديل نوع المعلومات بمجرد إنشاء سمة مُخصّصة.

    3. مستوى الرؤية: حدد خيارًا:
      • مرئية للمستخدم والمشرف: يمكن للمشرفين المتميّزين الاطلاع على السمة المُخصّصة في وحدة تحكُّم المشرف.
      • مرئية للمؤسسة: يمكن لجميع المستخدمين في المؤسسة الاطِّلاع على السمة المُخصّصة في الملفات الشخصية لبعضهم البعض.
    4. عدد القيم: اختَر متعدِّد القيم أو قيمة فردية.

      ملاحظة: لا يمكنك تغيير متعدِّد القيم إلى أحادي القيمة بعد إنشاء سمة مُخصّصة.

  9. (اختياري) يمكنك إضافة سمة أخرى.

    ملاحظة: يمكنك تحديد 1500 سمة بحد أقصى في جميع التطبيقات. ونظرًا لأنه يكون لكل تطبيق سمة تلقائية واحدة، يتضمَّن العدد الإجمالي السمة التلقائية بالإضافة إلى أي سمات مخصَّصة تضيفها. ففي حال كان لديك 25 تطبيقًا مثلاً، لا يمكنك إضافة أكثر من 3 سمات لكل تطبيق. وبعد إضافة 3 سمات مخصَّصة لكل تطبيق، ستبلغ الحد الأقصى المسموح به لعدد السمات وهو 1500 سمة، نظرًا لأنه يتم تحديد سمة تلقائية دائمًا لكل تطبيق من التطبيقات البالغ عددها 25 تطبيقًا.

  10. انقر على إضافة.

    تظهر الفئة في صفحة إدارة سمات المستخدم.

    يمكنك إدخال القيم للسمات المُخصّصة في صفحة معلومات المستخدم لمستخدم فقط. لا يمكنك إدخال هذه القيم من خلال تحميل ملف يتضمن معلومات حساب المستخدم.

تعديل الفئات والسمات المُخصّصة أو حذفها

عندما تتغيّر المعلومات المُحدّدة للمؤسسة، قد تحتاج إلى تعديل الفئات أو السمات المُخصّصة أو حذفها، مثل جعل بعض قيم السمات علنية ومتاحة لجميع المستخدمين في مؤسستك.

  1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

    يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

  2. من الصفحة الرئيسية لوحدة تحكم المشرف، انتقِل إلى المستخدمون.
  3. في أعلى قائمة المستخدمون انقر على المزيد ثمإدارة السمات المُخصّصة.
  4. ضمن السمات المُخصّصة، انقر على الفئة التي تريد تعديلها أو حذفها.
  5. (اختياري) لتعديل فئة:
    1. (اختياري) لتعديل نص، انقر في حقل النص.
    2. (اختياري) لتغيير إذن الوصول إلى السمة، حدّد خيارًا آخر في القائمة المنسدلة.
    3. (اختياري) لحذف سمة، انقر على رمز الإزالة "".

      ملاحظة: إذا كانت الفئة تحتوي على سمة واحدة فقط، عليك حذف الفئة لحذف السمة.

    4. انقر على حفظ.
  6.  (اختياري) لحذف فئة:
    1. انقر على حذف أسفل يمين الصفحة.
    2. راجع الرسالة، وانقر على حذف للتأكيد.

إذا لم تتمكّن من حذف سمة أو فئة

إذا كانت السمة المخصّصة قيد الاستخدام (تم ربطها) في تطبيق SAML، عليك حذف ربط السمة قبل أن تتمكّن من حذف السمة أو الفئة التي تحتوي عليها. اتَّبِع الخطوات التالية:

  1. من صفحة "وحدة تحكُّم المشرف" الرئيسية، انتقِل إلى التطبيقاتثمتطبيقات الويب والتطبيقات المتوافقة مع الأجهزة الجوَّالة.
  2. انقر على تطبيق SAML الذي يستخدم السمة المخصّصة.
  3. في صفحة إعدادات التطبيق، انقر على ربط سمات SAML.
  4. بجانب ربط السمات المُخصّصة، انقر على رمز الإزالة "".
  5. انقر على حفظ.
  6. ارجع إلى صفحة إدارة السمات المخصّصة واتّبِع الخطوات لحذف سمة أو فئة.
متطلبات السمات المُخصّصة لخدمة LDAP الآمن

في حال أردت استخدام سمات مُخصَّصة لخدمة "LDAP الآمن"، يُرجى اتِّباع هذه الإرشادات عند إعداد السمات المُخصَّصة:

  • لا يمكن أن تحتوي أسماء السمات المُخصَّصة إلا على أحرف أبجدية رقمية وواصلات.
  • يجب ألا تتكرر أسماء السمات في جميع المخططات المُخصَّصة.
  • إذا تطابق اسم السمة المُخصَّصة مع سمة نظام حالية، سنعرض قيمة سمة النظام.

إضافة قيم للسمات المُخصَّصة

يتطلب ذلك امتياز المشرف تعديل بيانات المستخدم وامتياز واجهة برمجة تطبيقات المشرف إدارة المخطط.

يمكنك إضافة القيم أو تعديلها لسمات مُخصّصة في صفحة معلومات المستخدم  لمستخدم.

  1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

    يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

  2. من الصفحة الرئيسية لوحدة تحكم المشرف، انتقِل إلى المستخدمون.
  3. في قائمة المستخدمون، ابحث عن المستخدم. إذا كنت بحاجة إلى المساعدة، يُرجى الاطِّلاع على العثور على حساب مستخدم.
  4. انقر على اسم المستخدم لفتح صفحة حسابه.
  5. انقر على معلومات المستخدم.
  6. انقر على أي من أقسام السمات المُخصّصة لتعديلها.
  7. أضف القيم إلى السمات المُخصّصة أو غيّرها.
  8. انقر على حفظ.

ملاحظة: لا يمكنك إضافة قيم السمات المُخصّصة عن طريق تحميل ملف يتضمّن معلومات حساب المستخدم.

مواضيع ذات صلة

 

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تسجيل الدخول للحصول على خيارات دعم إضافية لحل مشكلتك بسرعة

بحث
محو البحث
إغلاق البحث
تطبيقات Google
القائمة الرئيسية
مركز مساعدة البحث
true
73010
false
false