Sebagai admin, Anda dapat menyimpan informasi khusus organisasi tentang pengguna, seperti lokasi atau tanggal mulai karyawan, selain informasi standar, seperti ID dan jabatan karyawan, di profil pengguna. Untuk menyimpan informasi tambahan ini, Anda dapat membuat atribut khusus.
Saat membuat atribut khusus, Anda dapat menentukan apakah informasi tersebut dapat dilihat oleh semua pengguna di organisasi atau hanya terlihat oleh administrator dan masing-masing pengguna.
Peringatan: Jangan gunakan fitur ini untuk menyimpan informasi identitas pribadi (PII) yang bersifat sensitif, seperti kredensial akun, nomor identifikasi yang dikeluarkan pemerintah, data pemegang kartu, data rekening keuangan, informasi layanan kesehatan, atau informasi latar belakang yang sensitif.
Jika Anda ingin menggunakan atribut khusus di layanan LDAP Aman, ikuti panduan penamaan atribut khusus berikut:
- Nama atribut khusus harus unik. Jangan menggunakan nama atribut khusus yang sama di semua skema dan atribut sistem.
- Nama hanya boleh berisi karakter alfanumerik dan tanda hubung.
Menambahkan, mengedit, atau menghapus atribut khusus
Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.
Menambahkan atribut khusus baru-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).
- Di konsol Admin, buka Menu
Direktori
Pengguna.
- Di bagian atas daftar Pengguna, klik Opsi lainnya
- Pada bagian Atribut standar, tinjau atribut standar di profil pengguna.
- Di kanan atas, klik Tambahkan Atribut Khusus.
- Pada bagian Kategori, masukkan nama untuk kategori yang ingin Anda tambahkan.
- (Opsional) Pada bagian Deskripsi, masukkan deskripsi kategori Anda.
- Pada bagian Kolom khusus, buat atribut khusus:
- Nama—Masukkan label yang ingin Anda tampilkan di halaman akun pengguna.
- Jenis info—Pilih Teks, Bilangan bulat, Ya atau tidak, Bilangan desimal, Telepon, Email, atau Tanggal.
Catatan: Anda tidak dapat mengedit jenis info setelah membuat atribut khusus.
- Visibilitas—pilih opsi:
- Dapat dilihat oleh pengguna dan admin—Administrator super dapat melihat atribut khusus di konsol Admin.
- Dapat dilihat oleh organisasi—Semua pengguna di organisasi dapat melihat atribut khusus di profil masing-masing.
- Jumlah nilai—PilihMultinilai atau Nilai tunggal.
Catatan: Anda tidak dapat mengubah Multinilai menjadi Nilai tunggal setelah membuat atribut khusus.
- (Opsional) Tambahkan atribut lainnya.
Catatan: Anda dapat menentukan maksimum 1.500 atribut untuk semua aplikasi. Karena setiap aplikasi memiliki satu atribut default, jumlah totalnya mencakup atribut default serta atribut khusus apa pun yang Anda tambahkan.
- Klik Tambahkan.
Kategori ini muncul di halaman Mengelola atribut pengguna.
Anda dapat memasukkan nilai untuk atribut khusus di halaman Informasi pengguna hanya untuk pengguna. Anda tidak dapat memasukkan nilai ini dengan mengupload file menggunakan informasi akun pengguna.
Saat informasi spesifik per organisasi diubah, Anda mungkin perlu memperbarui atau menghapus kategori atau atribut khusus, seperti membuat beberapa nilai atribut menjadi publik bagi semua pengguna di organisasi Anda.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
- Di konsol Admin, buka Menu
- Di bagian atas daftar Pengguna, klik Lainnya
- Pada bagian Atribut khusus, klik kategori yang ingin diedit atau dihapus.
- (Opsional) Untuk mengedit kategori:
- (Opsional) Untuk mengedit teks, klik kolom teks.
- (Opsional) Untuk mengubah visibilitas atribut, pilih opsi lainnya di menu drop-down.
- (Opsional) Untuk menghapus atribut, klik Hapus
.
Catatan: Jika sebuah kategori hanya memiliki satu atribut, Anda harus menghapus kategori tersebut agar dapat menghapus atribut.
- Klik Simpan.
- (Opsional) Untuk menghapus kategori:
- Klik Hapus di kiri bawah.
- Tinjau pesan dan klik Hapus untuk mengonfirmasi.
Jika Anda tidak dapat menghapus atribut atau kategori
Jika atribut khusus sedang digunakan (dipetakan) di aplikasi SAML, Anda harus menghapus pemetaan atribut sebelum dapat menghapus atribut atau kategori yang memuatnya. Ikuti langkah-langkah berikut:
-
Di konsol Admin, buka Menu
Aplikasi
- Klik aplikasi SAML yang menggunakan atribut khusus.
- Di halaman setelan aplikasi, klik Pemetaan atribut SAML.
- Di samping pemetaan atribut khusus, klik Hapus
- Klik Simpan.
- Kembali ke halaman Kelola atribut khusus dan ikuti langkah-langkah untuk menghapus atribut atau kategori.
Jika Anda ingin menggunakan atribut khusus untuk layanan LDAP Aman, ikuti panduan berikut saat menyiapkan atribut khusus:
- Nama untuk atribut khusus hanya boleh berisi teks alfanumerik dan tanda hubung.
- Tidak boleh ada nama atribut duplikat di seluruh skema kustom.
- Jika nama atribut khusus cocok dengan atribut sistem yang ada, kami akan menampilkan nilai atribut sistem.
Menambahkan nilai ke atribut khusus
Memerlukan hak istimewa administrator Perbarui pengguna dan hak istimewa Admin API Pembacaan skema.
Anda dapat menambahkan atau memperbarui nilai atribut khusus di halaman Informasi pengguna untuk pengguna.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
- Di konsol Admin, buka Menu
- Di daftar Pengguna, temukan pengguna. Jika perlu bantuan, lihat Menemukan akun pengguna.
- Klik nama pengguna untuk membuka halaman akunnya.
- Klik Informasi pengguna.
- Klik salah satu bagian atribut khusus untuk mengeditnya.
- Tambahkan atau ubah nilai ke atribut khusus.
Memerlukan hak istimewa Pengelolaan Skema. - Klik Simpan.
Catatan: Anda tidak dapat menambahkan atau memperbarui nilai atribut khusus dengan mengupload file menggunakan informasi akun pengguna.
Topik terkait
- Memecahkan masalah atribut pengguna khusus
- Memperbarui profil pengguna
- Menambahkan atau menghapus email alias