在使用者的目錄個人資料中新增資訊

目錄管理員可在使用者的個人資料中新增資訊,例如電話號碼、次要電子郵件地址以及辦公桌位置。您可以在管理控制台中個別編輯使用者的個人資料,也可以透過 G Suite Admin SDK Directory API 或 Google Cloud Directory Sync 一次編輯大量使用者的資料。

豐富的個人資料可協助使用者保持聯繫

您為使用者個人資料新增的資訊,會在多項 Google 服務中向貴機構的使用者顯示:

  • 使用者在 Gmail、Google 文件和雲端硬碟等 Google 服務中輸入個人和群組的電子郵件地址時,系統會自動完成地址
  • Google 日曆會根據邀請對象的位置和人數,自動建議最適合的會議室 (須設定 Google 日曆)。
  • 使用者可在 Google 服務中查詢個人資料。舉例來說,當使用者將游標移至或輕觸某人的個人資料相片時,就會開啟個人資料資訊卡。

  • 使用者可查看機構成員之間的關係。如果您在全機構環境的使用者個人資料中新增主管資訊,Google 會自動列出使用者的直屬主管與部屬。其他服務也會運用這類資訊,例如 Currents 會據此向使用者推薦其他使用者和提供訊息數據分析。使用者可以在 Android 和 iOS 裝置上透過 Google 服務存取這類資訊,也可以在任何裝置上透過 Cloud Search 存取這類資訊。

可更新的資訊

您可以新增、編輯或刪除下列資訊:

您也可以讓使用者自行更新部分個人資料設定,包括姓名、相片和工作地點。注意:Gmail 使用者可以變更自己的顯示名稱

更新使用者個人資料

如果您只要更新少數幾位使用者的個人資料,以下是最簡單的做法。如果您需要更新大量使用者的個人資料,請使用下節所述的大量更新方法。

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中前往 [使用者]
  3. 在「使用者」清單中找出使用者。如需相關協助,請參閱尋找使用者帳戶
  4. 按一下使用者的名稱,開啟該使用者的帳戶頁面。
  5. 按一下 [使用者資訊]
  6. 點選下列部分,即可編輯該項使用者個人資料:
    • 聯絡資訊:次要電子郵件地址、電話號碼和郵寄地址
    • 電子郵件別名:其他網域的電子郵件地址
    • 員工資訊:ID、職稱、員工類型、主管電子郵件地址、部門、成本中心、建築物 ID、樓層名稱和樓層分區
    • 自訂屬性欄位:如果您或其他管理員為使用者個人資料建立了自訂屬性,請輸入或編輯屬性的值


      選取您要變更的類別

      提示:當您在某個欄位中新增資訊後,系統會顯示另一個欄位供您新增其他項目。如要指明特定項目的詳細資訊 (例如住家公司),請按一下右側的選單。如要刪除特定項目,請按一下右側的「移除」圖示 ""

  7. 按一下右下角的 [儲存]。
  8. (選用) 如要返回使用者的帳戶頁面,請按一下右上方的向上箭頭 ""

注意:所做的變更最多可能需要 24 小時才會生效。

運用試算表更新大量個人資料

您可以運用這個方法一次更新大量個人資料,不必使用任何程式或 Google Cloud Directory Sync。

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中前往 [使用者]
  3. 按一下頁面頂端的 [大量上傳使用者]
  4. 將現有使用者資料下載為 CSV (逗號分隔值) 檔案。
  5. 在試算表應用程式 (例如 Google 試算表或 Microsoft Excel) 中開啟 CSV 檔案。

    這個檔案內有各種使用者資料屬性欄位。

  6. 更新或填寫使用者的個人資料。如果有不想顯示的屬性,您可以將該欄留白。

    提示:如要為某位使用者新增多個電話號碼或地址,請在資料欄中輸入相應的值,並以半形逗號分隔。

  7. 使用 CSV 檔案類型來儲存 CSV 檔案。
  8. 按一下 [上傳] 即可上傳檔案。

    如需指南與提示,請參閱一次新增多位使用者

注意:您所做的變更最多可能需要 24 小時才會生效。

相關主題

如要瞭解其他更新使用者個人資料的方法,請參閱:


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