在使用者個人資料中新增資訊

更新使用者個人資料

如果您只要更新少數幾位使用者的個人資料，以下是最簡單的做法。如果您需要更新大量使用者的個人資料，請使用下節所述的大量更新方法。

1. 登入您的 Google 管理控制台。

   請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台首頁中前往 [使用者]。
3. 在「使用者」清單中找出使用者。如需相關協助，請參閱尋找使用者帳戶。
4. 按一下使用者的名稱，開啟該使用者的帳戶頁面。
5. 按一下 [使用者資訊]。
6. 點選下列部分，即可編輯該項使用者個人資料：
   • 聯絡資訊：次要電子郵件地址、電話號碼和郵寄地址
   • 電子郵件別名：其他網域的電子郵件地址
   • 員工資訊：ID、職稱、員工類型、主管電子郵件地址、部門、成本中心、建築物 ID、樓層名稱和樓層分區
   • 自訂屬性欄位：如果您或其他管理員為使用者個人資料建立了自訂屬性欄位，請輸入或編輯屬性的值

     
     

     提示：當您在某個欄位中新增資訊後，系統就會顯示另一個欄位供您新增其他項目。如要指明特定項目的詳細資訊 (例如住家或公司)，請按一下右側的選單。如要刪除特定項目，請按一下右側的「移除」圖示 。

7. 按一下右下角的 [儲存]。
8. (選用) 如要返回使用者的帳戶頁面，請按一下右上方的向上箭頭 。

注意：所做的變更最多可能需要 24 小時才會生效。

運用試算表更新大量個人資料

您可以運用這個方法一次更新大量個人資料，不必使用任何程式或 Google Cloud Directory Sync。

1. 登入您的 Google 管理控制台。

   請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台首頁中前往 [使用者]。
3. 按一下頁面頂端的 [大量上傳使用者]。
4. 將現有使用者資料下載為 CSV (逗號分隔值) 檔案。
5. 在試算表應用程式 (例如 Google 試算表或 Microsoft^® Excel®) 中開啟 CSV 檔案。

   這個檔案內有各種使用者資料屬性欄位。

6. 更新或填寫使用者的個人資料。如果有不想顯示的屬性，您可以將該欄留白。

   提示：如要為某位使用者新增多個電話號碼或地址，請在資料欄中輸入相應的值，並以半形逗號分隔。

7. 使用 CSV 檔案類型來儲存 CSV 檔案。
8. 按一下 [上傳] 即可上傳檔案。

   如需指南與提示，請參閱一次新增多位使用者。

注意：所做的變更最多可能需要 24 小時才會生效。

大量更新個人資料 (LDAP 或 API)

您可以藉由下列管道，將貴機構的 LDAP 目錄或其他來源的資料更新至多份個人資料中。

• Google Cloud Directory Sync (GCDS)：可供同步處理現有 LDAP 目錄和 Google 目錄中的使用者資料。您也可以運用這項工具來同步處理群組、聯絡人和機構資訊。如需相關操作說明，請參閱將使用者資料與 Active Directory 或 LDAP 伺服器同步處理。
• Directory API：運用程式一次更新大量個人資料。當您啟用 API 存取權後，請參閱這篇文章，瞭解如何更新使用者帳戶。