目錄管理員可在使用者的個人資料中新增資訊，例如電話號碼、次要電子郵件地址以及辦公桌位置。您可以在管理控制台中個別編輯使用者的個人資料，也可以透過 Google Workspace Admin SDK Directory API 或 Google Cloud Directory Sync 一次編輯大量使用者的資料。
豐富的個人資料可協助使用者保持聯繫
您為使用者個人資料新增的資訊，會在多項 Google 服務中向貴機構的使用者顯示：
- 使用者在 Gmail、Google 文件和雲端硬碟等 Google 服務中輸入個人和群組的電子郵件地址時，系統會自動完成地址。
- Google 日曆會根據邀請對象的位置和人數，自動建議最適合的會議室 (須設定 Google 日曆)。
- 使用者可在 Google 服務中查詢個人資料。舉例來說，當使用者將游標移至或輕觸某人的個人資料相片時，就會開啟個人資料資訊卡。
- 使用者可查看機構成員之間的關係。如果您在機構所有使用者的個人資料中新增主管電子郵件地址，Google 會自動產生回報鏈。其他服務也會運用這類資訊，例如 Currents 會據此向使用者推薦其他使用者和提供訊息數據分析。使用者可以在 Android 和 iOS 裝置上透過 Google 服務存取這類資訊，也可以在任何裝置上透過 Cloud Search 存取這類資訊。
可更新的資訊
您可以新增、編輯或刪除下列資訊：
- 次要電子郵件地址：在您網域外的電子郵件地址。
- 電話號碼和郵寄地址
- 辦公桌位置 (如果您已在 Google 日曆中設定建築物資訊)
- 職稱、主管電子郵件地址 (部分 Currents 功能需要這項資訊)、部門和成本中心
- 員工 ID 和員工類型
- 機構專屬的自訂屬性
- 使用者的主要電子郵件地址和顯示名稱
您也可以讓使用者自行更新部分個人資料設定，包括姓名、相片和工作地點。注意：Gmail 使用者可以變更自己的顯示名稱。
目錄個人資料如何顯示資訊
個人資訊卡
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Gmail 的聯絡人側欄
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更新使用者個人資料
如果您只要更新少數幾位使用者的個人資料，以下是最簡單的做法。如果您需要更新大量使用者的個人資料，請使用下節所述的大量更新方法。
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- 在管理控制台首頁中前往 [使用者]。
- 在「使用者」清單中找出使用者。如需相關協助，請參閱尋找使用者帳戶。
- 按一下使用者的名稱，開啟該使用者的帳戶頁面。
- 按一下 [使用者資訊]。
- 點選下列部分，即可編輯該項使用者個人資料：
- 聯絡資訊：次要電子郵件地址、電話號碼和郵寄地址
- 電子郵件別名：其他網域的電子郵件地址
- 員工資訊：ID、職稱、員工類型、主管電子郵件地址、部門、成本中心、建築物 ID、樓層名稱和樓層分區
- 自訂屬性欄位：如果您或其他管理員為使用者個人資料建立了自訂屬性，請輸入或編輯屬性的值
提示：當您在某個欄位中新增資訊後，系統會顯示另一個欄位供您新增其他項目。如要指明特定項目的詳細資訊 (例如住家或公司)，請按一下右側的選單。如要刪除特定項目，請按一下右側的「移除」圖示
。
- 按一下右下角的 [儲存]。
- (選用) 如要返回使用者的帳戶頁面，請按一下右上方的向上箭頭
。
注意：所做的變更最多可能需要 24 小時才會生效。
運用試算表更新大量個人資料
您可以運用這個方法一次更新大量個人資料，不必使用任何程式或 Google Cloud Directory Sync。
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- 在管理控制台首頁中前往 [使用者]。
- 按一下頁面頂端的 [大量上傳使用者]。
- 將現有使用者資料下載為 CSV (逗號分隔值) 檔案。
- 在試算表應用程式 (例如 Google 試算表或 Microsoft Excel) 中開啟 CSV 檔案。
這個檔案內有各種使用者資料屬性欄位。
- 更新或填寫使用者的個人資料。如果有不想顯示的屬性，您可以將該欄留白。
提示：如要為某位使用者新增多個電話號碼或地址，請在資料欄中輸入相應的值，並以半形逗號分隔。
- 使用 CSV 檔案類型來儲存 CSV 檔案。
- 按一下 [上傳] 即可上傳檔案。
如需指南與提示，請參閱一次新增多位使用者。
注意：您所做的變更最多可能需要 24 小時才會生效。
相關主題
如要瞭解其他更新使用者個人資料的方法，請參閱：
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