向用户目录中的个人资料添加信息

作为目录管理员,您可以向用户的个人资料添加电话号码、辅助电子邮件地址和办公桌位置等信息。您可以在管理控制台中编辑个别用户的个人资料,也可以使用 Google Workspace Admin SDK Directory API 或 Google Cloud Directory Sync 批量编辑用户个人资料。

丰富的个人资料信息帮助用户保持联系

向用户的个人资料添加相关信息后,您单位中的用户就可以在许多 Google 服务中看到这些信息:

  • 自动填充个人和群组的地址 - 用户在 Google 服务(Gmail、Google 文档和云端硬盘)中输入个人和群组的地址时,系统会自动填充这些信息。
  • 日历智能地推荐会议室 - 日历会根据邀请对象的位置和数量智能地推荐会议室(需要设置日历)。
  • 用户可以在 Google 服务中查找个人资料信息。例如,当用户将光标指向或点按某用户的个人资料照片时,系统会打开该用户的信息卡。

  • 用户可以看到单位关系。如果您在单位所有用户的个人资料中添加主管电子邮件地址,则 Google 会自动生成汇报关系链。其他服务也会使用此信息,例如 Currents 会用它来向用户推荐其他人员和进行帖子分析。此外,用户在 Android 和 iOS 版 Google 服务以及所有设备上的 Cloud Search 服务中都可以找到此信息。

可以更新的内容

您可以添加、编辑或删除以下信息:

您还可以让用户更新部分个人资料设置,包括姓名、照片和工作地点。注意:Gmail 用户可自行更改其显示姓名

更新用户个人资料

这是更新少量用户个人资料的最简单的方法。如果您需要更新大量个人资料,请按照下文描述的批量更新方法之一操作。

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到用户
  3. 用户列表中找到相应用户。如果您需要帮助,请参阅查找用户帐号
  4. 点击用户的姓名以打开其帐号页面。
  5. 点击用户信息
  6. 点击以下任一部分以修改用户的个人资料信息:
    • 联系信息 - 辅助电子邮件地址、电话号码和实际地址
    • 电子邮件别名 - 其他网域的电子邮件地址
    • 员工信息 - ID、职位、员工类型、主管的电子邮件、部门、成本中心、建筑物 ID、楼层名称和楼层分区
    • 自定义属性字段 - 如果您或其他管理员为用户个人资料创建了自定义属性,请输入或修改相应属性值


      选择需要更改的类别

      提示:当您将信息添加到字段中后,系统会显示另一字段,以便您添加其他条目。要指定条目的详细信息(例如住宅办公),请点击右侧的菜单。要删除条目,请点击右侧的“移除”图标 ""

  7. 在右下角,点击保存
  8. (可选)要返回用户的帐号页面,请点击右上方的向上箭头 ""

注意:系统可能需长达 24 小时后才会显示更改。

通过电子表格更新大量个人资料

通过此方法,您无需编程或使用 Google Cloud Directory Sync 即可一次性更新大量个人资料。

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到用户
  3. 点击页面顶部的批量上传用户
  4. 将现有用户的数据下载到 CSV(逗号分隔值)文件中。
  5. 在电子表格应用(例如 Google 表格或 Microsoft Excel)中打开该 CSV 文件。

    此文件包含用户个人资料属性的对应列。

  6. 更新或填写用户的个人资料信息。如果您不希望显示某个属性,请将对应的列留空。

    提示:要为用户添加多个电话号码或地址,请在列中输入值并用逗号将其分隔开。

  7. 将该 CSV 文件保存为 CSV 文件类型。
  8. 点击上传即可上传该文件。

    要了解相关准则和提示,请转至一次添加多名用户

注意:系统可能需长达 24 小时后才会显示更改。

相关主题

要了解更新用户个人资料的其他方法,请参阅:



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