Als directorybeheerder kunt u gegevens toevoegen aan de profielen van gebruikers, zoals telefoonnummers, secundaire e-mailadressen en bureaulocatie. U kunt gebruikersprofielen individueel bewerken in de Beheerdersconsole. U kunt gebruikers ook met meerdere tegelijk bewerken met de Google Workspace Admin SDK Directory API of Google Cloud Directory Sync.
Uitgebreide profielgegevens brengen gebruikers in contact
Wanneer u profielgegevens toevoegt aan gebruikersprofielen, vinden mensen in uw organisatie deze in veel Google-services:
- Individuele en groepsadressen worden automatisch aangevuld wanneer gebruikers ze invoeren in Google-services als Gmail, Google Documenten en Drive.
- Agenda geeft op een slimme manier suggesties voor vegaderruimten gebaseerd op de locatie en het aantal gasten (hiervoor moet Agenda zijn ingesteld).
- Gebruikers vinden profielgegevens in Google-services. Wanneer gebruikers bijvoorbeeld op iemands profielfoto tikken of er de muisaanwijzer op plaatsen, wordt er een kaart geopend met de gegevens van die persoon.
- Gebruikers zien organisatierelaties. Als u aan alle gebruikersprofielen in een organisatie het e-mailadres van een manager toevoegt, maakt Google een bedrijfshiërarchie. Deze functie is beschikbaar in Google-services op Android en iOS en in Cloud Search op alle apparaten.
Wat u kunt updaten
U kunt de volgende gegevens toevoegen, bewerken of verwijderen:
- Secundair e-mailadres: een adres dat zich buiten uw domein bevindt
- Telefoonnummers, fysieke adressen
- Bureaulocatie (als u gebouwen instelt in Agenda)
- Functie, e-mailadres manager, afdeling en kostencentrum
- Werknemers-ID en werknemerstype
- Organisatiespecifieke aangepaste kenmerken
- Het primaire e-mailadres en de weergavenaam van een gebruiker
- De kaart Gerelateerde mensen, die wordt geüpdatet met de Google Workspace Admin SDK directory API
U kunt gebruikers ook een deel van hun profielgegevens zelf laten updaten, zoals hun naam, foto en werklocatie. Opmerking: Gmail-gebruikers kunnen hun weergavenaam zelf wijzigen.
Hoe gegevens worden weergegeven in het directoryprofiel
Kaart met persoonlijke informatie
| Name | ||
| Profile photo | ||
| Phone number | ||
| Job title / Department | ||
| Desk location: Building, floor, floor section | ||
| Links |
Zijbalk met contacten in Gmail
| Name | ||
| Job title / Department | ||
| Phone number | ||
| Desk location: Building, floor, floor section | ||
| Manager's email address | ||
| Reports: Based on reports' manager's email address | ||
Een gebruikersprofiel updaten
Dit is de eenvoudigste methode als u slechts enkele gebruikersprofielen moet updaten. Als u veel profielen moet updaten, gebruikt u een van de methoden om profielen met meerdere tegelijk te updaten die in de volgende gedeelten worden beschreven.
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
- Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
Directory
Gebruikers.
- Klik in de lijst Gebruikers op de gebruiker. Zie Een gebruikersaccount zoeken als u hulp nodig heeft.
- Klik op de naam van de gebruiker om zijn accountpagina te openen.
- Klik op Gebruikersgegevens.
- Klik op de volgende gedeelten om de profielgegevens van de gebruiker te bewerken:
- Contactgegevens: secundaire e-mailadressen, telefoonnummers en fysieke adressen
- E-mailaliassen: aanvullende e-mailadressen in het domein
- Werknemersgegevens: ID, functie, werknemerstype, e-mailadres manager, afdeling, kostencentrum, gebouw-ID, verdieping en deel van verdieping
- Velden met aangepaste kenmerken: Als u of een andere beheerder aangepaste kenmerken heeft gemaakt voor gebruikersprofielen, kunt u de waarden hier invoeren of bewerken
Tip: Nadat u gegevens heeft ingevoerd in een van de velden, verschijnt er een nieuw veld waarin u nog een invoer kunt typen. Klik op het menu rechts om meer informatie op te geven voor een invoer, zoals Thuis of Werk. Verwijder een invoer door rechts op Verwijderen
te klikken.
- Klik rechtsonder op Opslaan.
- (Optioneel) Klik rechtsboven op de pijl-omhoog
om terug te gaan naar de accountpagina van de gebruiker.
Opmerking: Het kan 24 uur duren voordat de wijzigingen zijn doorgevoerd.
Meerdere profielen tegelijk updaten via een spreadsheet
Met deze methode kunt u meerdere profielen tegelijk updaten zonder programmering of zonder Google Cloud Directory Sync te hoeven gebruiken.
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).
- Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
- Klik bovenaan de pagina op Gebruikers updaten in bulk.
- Download de gegevens van bestaande gebruikers naar een csv-bestand (door komma's gescheiden waarden).
- Open het csv-bestand met een spreadsheet-app, zoals Google Spreadsheets of Microsoft Excel.
Het bestand bevat kolommen voor elk profielkenmerk.
- Update de profielgegevens van de gebruikers of vul deze in. Als u niet wilt dat een bepaald kenmerk wordt weergegeven, laat u die kolom leeg.
Tip: Als u voor een gebruiker meerdere telefoonnummers of adressen wilt toevoegen, voert u de waarden in de betreffende kolom in, gescheiden door komma's.
- Sla het csv-bestand op met het bestandstype csv.
- Klik op Uploaden om het bestand te uploaden.
Zie Meerdere gebruikers tegelijk toevoegen voor richtlijnen en tips.
Opmerking: Het kan 24 uur duren voordat de wijzigingen zijn doorgevoerd.
Gerelateerde onderwerpen
Bekijk de volgende links voor andere manieren om gebruikersprofielen te updaten:
- Overzicht: De naam of het e-mailadres van een gebruiker in de directory wijzigen
- Een alternatief e-mailadres (e-mailalias) toevoegen of verwijderen
- Aangepaste kenmerken maken voor gebruikersprofielen
- Gebruikersprofielen updaten in bulk met de LDAP-directory of de API
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.
