ユーザーのプロフィールに情報を追加する

ディレクトリの管理者は、電話番号、予備のメールアドレス、デスクの場所などの情報をユーザーのプロフィールに追加できます。管理コンソールでユーザーのプロフィールを個別に編集したり、G Suite Admin SDK Directory API や Google Cloud Directory Sync を使用して複数のユーザーを一度に編集したりできます。

プロフィール情報を充実させてユーザーを連携

管理者がユーザー プロフィールに情報を追加すると、組織内のユーザーは多くの Google サービスでその情報を利用できるようになります。

  • Gmail、Google ドキュメント、ドライブなどの Google サービスでユーザーが個人やグループのアドレスの入力を開始すると、オートコンプリートされます。
  • カレンダーでは、ユーザーの場所やゲストの人数に基づいて会議室が自動的に提案されます(カレンダーの設定が必要です)。
  • ユーザーが Google サービスでプロフィール情報を確認できます。たとえば、あるユーザーのプロフィール写真にカーソルを合わせたりクリックしたりすると、そのユーザーの個人情報カードが開きます。

  • ユーザーが組織内の指示系統を確認できます。組織全体でユーザーのプロフィールにマネージャー情報を追加すると、指示系統が自動的に生成されます。生成された情報は、Android および iOS の Google サービスのほか、全デバイスの Cloud Search で利用することができます。

更新できる情報

追加、編集、削除できる情報は、次のとおりです。

また、ユーザーが名前、写真、勤務地など、各自のプロフィール設定の一部を更新できるようにすることも可能です。注: Gmail ユーザーは各自の表示名を自分で変更できます。

ユーザー プロフィールを更新する

プロフィールの更新が必要なユーザーが少ない場合、この方法がもっとも簡単です。多数のプロフィールを更新する必要がある場合は、この次に説明するいずれかの方法で一括更新してください。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[ユーザー] にアクセスします。
  3. [ユーザー] のリストで目的のユーザーを探します。詳しくは、ユーザー アカウントの検索をご覧ください。
  4. ユーザーの名前をクリックし、そのユーザーのアカウント ページを開きます。
  5. [ユーザー情報] をクリックします。
  6. 次のいずれかをクリックして、ユーザーのプロフィール情報を編集します。
    • 連絡先情報 - 予備のメールアドレス、電話番号、住所
    • メール エイリアス - その他のドメインのメールアドレス
    • 従業員情報 - 従業員 ID、役職、従業員の種類、マネージャーのメールアドレス、部門、コストセンター、ビルディング ID、階の名前、階のセクション
    • カスタム属性フィールド - 管理者がユーザー プロフィールのカスタム属性を作成した場合に、値を入力または編集


      変更するカテゴリを選択します

      ヒント: フィールドに情報を追加すると、新しいフィールドが表示され、別のエントリを追加できるようになります。右側にあるメニューをクリックして、「自宅」や「職場」など、エントリの詳細を指定してください。エントリを削除するには、右側にある削除アイコン 削除 をクリックします。

  7. 右下にある [保存] をクリックします。
  8. (省略可)ユーザーのアカウント ページに戻るには、右上の上矢印アイコン 上矢印 をクリックします。

注: 変更内容が反映されるまでに最長で 24 時間ほどかかることがあります。

スプレッドシートで多数のプロフィールを更新する

この方法では、プログラミングや Google Cloud Directory Sync を使用せずに、一度に多数のプロフィールを更新できます。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[ユーザー] にアクセスします。
  3. ページの上部にある [ユーザーの一括アップロード] をクリックします。
  4. 既存のユーザーのデータをCSV(カンマ区切り)ファイルでダウンロードします。
  5. Google スプレッドシートや Microsoft® Excel® などのスプレッドシート アプリケーションで CSV ファイルを開きます。

    ファイルには、各プロフィール属性の列が含まれています。

  6. ユーザーのプロフィール情報を更新するか、入力します。表示しない属性については、列を空白のままにします。

    ヒント: 1 人のユーザーに複数の電話番号や住所を追加するには、列に値をカンマで区切って入力します。

  7. CSV ファイル形式でファイルを保存します。
  8. [アップロード] をクリックしてファイルをアップロードします。

    ガイドラインとおすすめの方法については、複数のユーザーをまとめて追加するをご覧ください。

注: 変更内容が反映されるまでに最長で 24 時間ほどかかることがあります。

プロフィールの一括更新(LDAP または API)

これらの方法では、組織の LDAP ディレクトリや他のソースのデータを使用して多数のプロフィールを更新できます。

利用可能なユーザー プロフィールのフィールド

Google サービス全体で共有されるプロフィール情報を設定するには、次のフィールドを編集します。

プロフィールの値 管理コンソールの項目 Directory API のプロパティ GCDS の属性
名前 Elisa Beckett ユーザー名の変更 name Given name、Family name
プロフィール写真   写真 Users.photos 利用不可
メールアドレス elisa.beckett@ink-42.com メインのメールアドレス primaryEmail Primary email
電話番号 1 949-555-0198 電話番号 phones[] Work phone numbers
役職 アカウント マネージャー 役職 organizations[].title Job title
マネージャーのメール kat.deburgh@ink-42.com マネージャーのメール relations[].type.manager Manager's DN
部門 マーケティング 部門 organizations[].department Department
組織 Ink 42 組織名の変更 organizations[].name Company name
デスクの場所 ビルディング B-2-151C ビルディング ID、階の名前、階のセクション locations[]type=desk を設定 Building ID、floor name
リンク ディレクトリ | 個人のサイト 利用不可 websites[] 利用不可

関連トピック

ユーザー プロフィールを更新するその他の方法については、次のトピックをご覧ください。

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