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ユーザーのディレクトリ プロフィールに情報を追加する

ディレクトリの管理者は、電話番号、予備のメールアドレス、デスクの場所などの情報をユーザーのプロフィールに追加できます。管理コンソールでユーザーのプロフィールを個別に編集することも、Google Workspace Admin SDK Directory API または Google Cloud Directory Sync を使用して、複数のユーザーをまとめて編集することもできます。

プロフィール情報を充実させてユーザーを連携

管理者がユーザー プロフィールに情報を追加すると、組織内のユーザーは多くの Google サービスでその情報を利用できるようになります。

  • Gmail、Google ドキュメント、ドライブなどの Google サービスでユーザーが個人やグループのアドレスの入力を開始すると、オートコンプリートされます。
  • カレンダーでは、ユーザーの場所やゲストの人数に基づいて会議室が自動的に提案されます(カレンダーの設定が必要です)。
  • ユーザーが Google サービスでプロフィール情報を確認できます。たとえば、他のユーザーのプロフィール写真にカーソルを合わせたりクリックしたりすると、そのユーザーの個人情報カードが開きます。
     

    ユーザーのプロフィール写真にカーソルを合わせるとチームの情報が表示されます。
     

  • ユーザーが組織内の指示系統を確認できます。組織のすべてのユーザーのプロフィールにマネージャーのメールアドレスを追加すると、組織の指示系統が生成され、生成された情報は、Android および iOS の Google サービスのほか、全デバイスの Cloud Search に反映されます。
     

更新できる情報

追加、編集、削除できる情報は、次のとおりです。

また、ユーザーが名前、写真、勤務地など、各自のプロフィール設定の一部を更新できるようにすることも可能です。注: Gmail ユーザーは各自の表示名を自分で変更できます。

ディレクトリ プロフィールに表示される情報

個人情報カード

1. Name
2. Profile photo
3. Email
4.  Phone number
5. Job title / Department
6. Desk location: Building, floor, floor section
7. Links

Gmail のコンタクトのサイドバー

1.  Name
2. Job title / Department
3. Email
4.  Phone number
5. Desk location: Building, floor, floor section
6. Manager's email address
7. Reports: Based on reports' manager's email address
   
   
   

ユーザー プロフィールを更新する

プロフィールの更新が必要なユーザーが少ない場合、この方法がもっとも簡単です。多数のプロフィールを更新する必要がある場合は、この次に説明するいずれかの方法で一括更新してください。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールで、メニュー アイコン  次に  [ディレクトリ] 次に [ユーザー] に移動します。
  3. [ユーザー] リストで、目的のユーザーをクリックします。詳しくは、ユーザー アカウントの検索をご覧ください。
  4. ユーザーの名前をクリックし、そのユーザーのアカウント ページを開きます。
  5. [ユーザー情報] をクリックします。
  6. 次のいずれかをクリックして、ユーザーのプロフィール情報を編集します。
    • 連絡先情報 - 予備のメールアドレス、電話番号、住所
    • メール エイリアス - その他のドメインのメールアドレス
    • 従業員情報 - 従業員 ID、役職、従業員の種類、マネージャーのメールアドレス、部門、コストセンター、ビルディング ID、階の名前、階のセクション
    • カスタム属性フィールド - 管理者がユーザー プロフィールのカスタム属性を作成した場合に、値を入力または編集します。

      ヒント: フィールドに情報を追加すると、新しいフィールドが表示され、別のエントリを追加できるようになります。右側にあるメニューをクリックして、「自宅」や「職場」など、エントリの詳細を指定してください。エントリを削除するには、右側にある削除アイコン  をクリックします。

  7. 右下にある [保存] をクリックします。
  8. (省略可)ユーザーのアカウント ページに戻るには、右上の上矢印アイコン をクリックします。

注: 変更内容が反映されるまでに最長で 24 時間ほどかかることがあります。

スプレッドシートで多数のプロフィールを更新する

この方法では、プログラミングや Google Cloud Directory Sync を使用せずに、一度に多数のプロフィールを更新できます。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    特権管理者権限のあるアカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインしてください。

  2. 管理コンソールで、メニュー アイコン  次に  [ディレクトリ] 次に [ユーザー] に移動します。
  3. ページの上部にある [ユーザーの一括更新] をクリックします。
  4. 既存のユーザーのデータをCSV(カンマ区切り)ファイルでダウンロードします。
  5. Google スプレッドシートや Microsoft Excel などのスプレッドシート アプリケーションで CSV ファイルを開きます。

    ファイルには、各プロフィール属性の列が含まれています。

  6. ユーザーのプロフィール情報を更新するか、入力します。表示しない属性については、列を空白のままにします。

    ヒント: 1 人のユーザーに複数の電話番号や住所を追加するには、列に値をカンマで区切って入力します。

  7. CSV ファイル形式でファイルを保存します。
  8. [アップロード] をクリックしてファイルをアップロードします。

    ガイドラインとおすすめの方法については、複数のユーザーをまとめて追加するをご覧ください。

注: 変更内容が反映されるまでに最長で 24 時間ほどかかることがあります。

関連トピック

ユーザー プロフィールを更新するその他の方法については、次のトピックをご覧ください。

 


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