ユーザーのディレクトリ プロフィールに情報を追加する

ディレクトリの管理者は、電話番号、予備のメールアドレス、デスクの場所などの情報をユーザーのプロフィールに追加できます。管理コンソールでユーザーのプロフィールを個別に編集することも、Google Workspace Admin SDK Directory API または Google Cloud Directory Sync を使用して、ユーザーを一括で編集することもできます。

プロフィール情報を充実させてユーザーを連携

管理者がユーザー プロフィールに情報を追加すると、組織内のユーザーは多くの Google サービスでその情報を利用できるようになります。

• Gmail、Google ドキュメント、ドライブなどの Google サービスでユーザーが個人やグループのアドレスの入力を開始すると、オートコンプリートされます。
• カレンダーでは、ユーザーの場所やゲストの人数に基づいて会議室が自動的に提案されます（カレンダーの設定が必要です）。
• ユーザーが Google サービスでプロフィール情報を確認できます。たとえば、他のユーザーのプロフィール写真にカーソルを合わせたりクリックしたりすると、そのユーザーの個人情報カードが開きます。
   

  
   

• ユーザーが組織内の指示系統を確認できます。組織のすべてのユーザーのプロフィールにマネージャーのメールアドレスを追加すると、組織の指示系統が生成され、Currents のおすすめ情報や投稿の分析などに使用されます。この機能は、Android と iOS の Google サービスのほか、すべてのデバイスの Cloud Search でもご利用いただけます。
   

  

更新できる情報

追加、編集、削除できる情報は、次のとおりです。

• 予備のメールアドレス（ドメイン外のアドレス）
• 電話番号と住所
• デスクの場所（カレンダーでビルディングを設定している場合）
• 役職、マネージャーのメールアドレス、部門、コストセンター（一部の Currents 機能ではマネージャーのメールアドレスが必須）
• 従業員 ID と従業員の種類
• 組織固有のカスタム属性
• ユーザーのメインのメールアドレスと表示名
• 関連するユーザーカード（Google Workspace Admin SDK Directory API を使用して更新）

また、ユーザーが名前、写真、勤務地など、各自のプロフィール設定の一部を更新できるようにすることも可能です。注: Gmail ユーザーは各自の表示名を自分で変更できます。

ディレクトリ プロフィールに表示される情報

個人情報カード

		Name
		Profile photo
		Email
		Phone number
		Job title / Department
		Desk location: Building, floor, floor section
		Links

Gmail の連絡先のサイドバー

		Name
		Job title / Department
		Email
		Phone number
		Desk location: Building, floor, floor section
		Manager's email address
		Reports: Based on reports' manager's email address

ユーザー プロフィールを更新する

プロフィールの更新が必要なユーザーが少ない場合、この方法がもっとも簡単です。多数のプロフィールを更新する必要がある場合は、この次に説明するいずれかの方法で一括更新してください。

1. Google 管理コンソールにログインします。

   管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインします。

2. 管理コンソールで、メニュー アイコン   [ディレクトリ] [ユーザー] に移動します。
3. [ユーザー] のリストで目的のユーザーを探します。詳しくは、ユーザー アカウントの検索をご覧ください。
4. ユーザーの名前をクリックし、そのユーザーのアカウント ページを開きます。
5. [ユーザー情報] をクリックします。
6. 次のいずれかをクリックして、ユーザーのプロフィール情報を編集します。
   • 連絡先情報 - 予備のメールアドレス、電話番号、住所
   • メール エイリアス - その他のドメインのメールアドレス
   • 従業員情報 - 従業員 ID、役職、従業員の種類、マネージャーのメールアドレス、部門、コストセンター、ビルディング ID、階の名前、階のセクション
   • カスタム属性フィールド - 管理者がユーザー プロフィールのカスタム属性を作成した場合に、値を入力または編集します。

     

     ヒント: フィールドに情報を追加すると、新しいフィールドが表示され、別のエントリを追加できるようになります。右側にあるメニューをクリックして、「自宅」や「職場」など、エントリの詳細を指定してください。エントリを削除するには、右側にある削除アイコン  をクリックします。

7. 右下にある [保存] をクリックします。
8. （省略可）ユーザーのアカウント ページに戻るには、右上の上矢印アイコン をクリックします。

注: 変更内容が反映されるまでに最長で 24 時間ほどかかることがあります。

スプレッドシートで多数のプロフィールを更新する

この方法では、プログラミングや Google Cloud Directory Sync を使用せずに、一度に多数のプロフィールを更新できます。

1. Google 管理コンソールにログインします。

   特権管理者権限のあるアカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインしてください。

2. 管理コンソールで、メニュー アイコン   [ディレクトリ] [ユーザー] に移動します。
3. ページの上部にある [ユーザーの一括更新] をクリックします。
4. 既存のユーザーのデータをCSV（カンマ区切り）ファイルでダウンロードします。
5. Google スプレッドシートや Microsoft Excel などのスプレッドシート アプリケーションで CSV ファイルを開きます。

   ファイルには、各プロフィール属性の列が含まれています。

6. ユーザーのプロフィール情報を更新するか、入力します。表示しない属性については、列を空白のままにします。

   ヒント: 1 人のユーザーに複数の電話番号や住所を追加するには、列に値をカンマで区切って入力します。

7. CSV ファイル形式でファイルを保存します。
8. [アップロード] をクリックしてファイルをアップロードします。

   ガイドラインとおすすめの方法については、複数のユーザーをまとめて追加するをご覧ください。

注: 変更内容が反映されるまでに最長で 24 時間ほどかかることがあります。

関連トピック

ユーザー プロフィールを更新するその他の方法については、次のトピックをご覧ください。

• 概要: ディレクトリのユーザーの名前またはメールアドレスを変更する
• 予備のメールアドレス（メール エイリアス）を追加または削除する
• ユーザー プロフィールのカスタム属性を作成する
• LDAP ディレクトリまたは API を使用してユーザー プロフィールを一括更新する

 

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