ユーザーのプロフィールに情報を追加する

ディレクトリの管理者は、電話番号、予備のメールアドレス、デスクの場所などの情報をユーザーのプロフィールに追加できます。管理コンソールでユーザーのプロフィールを個別に編集したり、G Suite Admin SDK Directory API や Google Cloud Directory Sync を使用して複数のユーザーを一度に編集したりできます。

プロフィール情報を充実させてユーザーを連携

管理者がユーザー プロフィールに情報を追加すると、組織内のユーザーは多くの Google サービスでその情報を利用できるようになります。

  • Gmail、Google ドキュメント、ドライブなどの Google サービスでユーザーが個人やグループのアドレスの入力を開始すると、オートコンプリートされます。
  • カレンダーでは、ユーザーの場所やゲストの人数に基づいて会議室が自動的に提案されます（カレンダーの設定が必要です）。
  • ユーザーが Google サービスでプロフィール情報を確認できます。たとえば、あるユーザーのプロフィール写真にカーソルを合わせたりクリックしたりすると、そのユーザーの個人情報カードが開きます。

  • ユーザーが組織内の指示系統を確認できます。組織全体でユーザーのプロフィールにマネージャー情報を追加すると、指示系統が自動的に生成されます。生成された情報は、Android および iOS の Google サービスのほか、全デバイスの Cloud Search で利用することができます。

更新できる情報

追加、編集、削除できる情報は、次のとおりです。

また、ユーザーが名前、写真、勤務地など、各自のプロフィール設定の一部を更新できるようにすることも可能です。注: Gmail ユーザーは各自の表示名を自分で変更できます。

ユーザー プロフィールを更新する

プロフィールの更新が必要なユーザーが少ない場合、この方法がもっとも簡単です。多数のプロフィールを更新する必要がある場合は、この次に説明するいずれかの方法で一括更新してください。

  1. Google 管理コンソール にログインします。

    管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないアカウント）でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[ユーザー] にアクセスします。
  3. [ユーザー] のリストで目的のユーザーを探します。詳しくは、ユーザー アカウントの検索をご覧ください。
  4. ユーザーの名前をクリックし、そのユーザーのアカウント ページを開きます。
  5. [ユーザー情報] をクリックします。
  6. 次のいずれかをクリックして、ユーザーのプロフィール情報を編集します。
    • 連絡先情報 - 予備のメールアドレス、電話番号、住所
    • メール エイリアス - その他のドメインのメールアドレス
    • 従業員情報 - 従業員 ID、役職、従業員の種類、マネージャーのメールアドレス、部門、コストセンター、ビルディング ID、階の名前、階のセクション
    • カスタム属性フィールド - 管理者がユーザー プロフィールのカスタム属性を作成した場合に、値を入力または編集


      変更するカテゴリを選択します

      ヒント: フィールドに情報を追加すると、新しいフィールドが表示され、別のエントリを追加できるようになります。右側にあるメニューをクリックして、「自宅」や「職場」など、エントリの詳細を指定してください。エントリを削除するには、右側にある削除アイコン 削除 をクリックします。

  7. 右下にある [保存] をクリックします。
  8. （省略可）ユーザーのアカウント ページに戻るには、右上の上矢印アイコン 上矢印 をクリックします。

注: 変更内容が反映されるまでに最長で 24 時間ほどかかることがあります。

スプレッドシートで多数のプロフィールを更新する

この方法では、プログラミングや Google Cloud Directory Sync を使用せずに、一度に多数のプロフィールを更新できます。

  1. Google 管理コンソール にログインします。

    管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないアカウント）でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[ユーザー] にアクセスします。
  3. ページの上部にある [ユーザーの一括アップロード] をクリックします。
  4. 既存のユーザーのデータをCSV（カンマ区切り）ファイルでダウンロードします。
  5. Google スプレッドシートや Microsoft® Excel® などのスプレッドシート アプリケーションで CSV ファイルを開きます。

    ファイルには、各プロフィール属性の列が含まれています。

  6. ユーザーのプロフィール情報を更新するか、入力します。表示しない属性については、列を空白のままにします。

    ヒント: 1 人のユーザーに複数の電話番号や住所を追加するには、列に値をカンマで区切って入力します。

  7. CSV ファイル形式でファイルを保存します。
  8. [アップロード] をクリックしてファイルをアップロードします。

    ガイドラインとおすすめの方法については、複数のユーザーをまとめて追加するをご覧ください。

注: 変更内容が反映されるまでに最長で 24 時間ほどかかることがあります。

プロフィールの一括更新（LDAP または API）

これらの方法では、組織の LDAP ディレクトリや他のソースのデータを使用して多数のプロフィールを更新できます。

利用可能なユーザー プロフィールのフィールド

Google サービス全体で共有されるプロフィール情報を設定するには、次のフィールドを編集します。

プロフィールの値 例 管理コンソールの項目 Directory API のプロパティ GCDS の属性
名前 Elisa Beckett ユーザー名の変更 name Given name、Family name
プロフィール写真   写真 Users.photos 利用不可
メールアドレス elisa.beckett@ink-42.com メインのメールアドレス primaryEmail Primary email
電話番号 1 949-555-0198 電話番号 phones[] Work phone numbers
役職 アカウント マネージャー 役職 organizations[].title Job title
マネージャーのメール kat.deburgh@ink-42.com マネージャーのメール relations[].type.manager Manager's DN
部門 マーケティング 部門 organizations[].department Department
組織 Ink 42 組織名の変更 organizations[].name Company name
デスクの場所 ビルディング B-2-151C ビルディング ID、階の名前、階のセクション locations[] に type=desk を設定 Building ID、floor name
リンク ディレクトリ | 個人のサイト 利用不可 websites[] 利用不可

関連トピック

ユーザー プロフィールを更新するその他の方法については、次のトピックをご覧ください。

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