Dizin yöneticisi olarak, kullanıcıların profillerine telefon numaraları, ikincil e-posta adresleri ve masa konumu gibi bilgiler ekleyebilirsiniz. Yönetici konsolunda kullanıcı profillerini ayrı ayrı düzenleyebilirsiniz. Ayrıca, kullanıcıları toplu olarak düzenlemek için Google Workspace Admin SDK Directory API veya Google Cloud Directory Sync kullanabilirsiniz.
Zengin profil bilgileri kullanıcıları birbirine bağlar
Kullanıcı profillerine profil bilgileri eklediğinizde, kuruluşunuzdaki kişiler bu bilgilere birçok Google hizmetinden ulaşabilir:
- Kullanıcıların Gmail, Google Dokümanlar ve Drive gibi Google hizmetlerine girdikleri bireysel adresler ve grup adresleri otomatik olarak tamamlanır.
- Takvim uygulaması, konum ve davetli sayısını dikkate alarak toplantı odalarıyla ilgili akılcı önerilerde bulunur (Takvim'de ilgili ayarların yapılması gereklidir).
- Kullanıcılar profil bilgilerini Google hizmetlerinde bulabilir. Örneğin, kullanıcılar fare imlecini bir kişinin profil fotoğrafının üzerine getirdiğinde veya fotoğrafa dokunduğunda kişisel bilgiler kartı gösterilir.
- Kullanıcılar kuruluş ilişkilerini görebilir. Bir kuruluştaki tüm kullanıcı profilleri için yönetici e-postası eklerseniz Google raporlama zinciri oluşturur.Bu özellik, Android ve iOS'teki Google hizmetlerinin yanı sıra tüm cihazlardaki Cloud Search'te kullanılabilir.
Neleri güncelleyebilirsiniz?
Aşağıdaki bilgileri ekleyebilir, düzenleyebilir veya silebilirsiniz:
- İkincil e-posta adresi: Alanınız dışında bir adres
- Telefon numaraları, açık adresler
- Masa konumu (Takvim'de bina ayarlarını yaptıysanız)
- İş unvanı, yönetici e-postası, departman ve maliyet merkezi
- Çalışan kimliği ve çalışan türü
- Kuruluşa özgü özel özellikler
- Kullanıcının birincil e-posta adresi ve görünen adı
- Google Workspace Admin SDK Directory API ile güncellenen İlgili Kişiler kartı
Kullanıcıların ad, fotoğraf ve işyeri konumu gibi profil ayarlarından bazılarını güncellemelerine de izin verebilirsiniz. Not: Gmail kullanıcıları görünen adlarını kendileri değiştirebilir.
Dizin profili, bilgileri nasıl gösterir?
Kişisel bilgiler kartı
| Name | ||
| Profile photo | ||
| Phone number | ||
| Job title / Department | ||
| Desk location: Building, floor, floor section | ||
| Links |
Gmail'de Kişiler kenar çubuğu
| Name | ||
| Job title / Department | ||
| Phone number | ||
| Desk location: Building, floor, floor section | ||
| Manager's email address | ||
| Reports: Based on reports' manager's email address | ||
Kullanıcı profilini güncelleme
Birkaç kullanıcı profilini güncellemek için en basit yöntem budur. Çok sayıda profili güncellemeniz gerekiyorsa, aşağıdaki bölümlerde açıklanan toplu güncelleme yöntemlerinden birini kullanın.
Bu adımları tamamlamak için uygun Kullanıcı Yönetimi ayrıcalığına sahip olmanız gerekir. Bu ayrıcalık olmadan, bu adımları tamamlamak için gerekli tüm kontrolleri göremezsiniz.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
- Yönetici Konsolu'nda Menü
Dizin
Kullanıcılar'a gidin.
- Kullanıcılar listesinde kullanıcıyı tıklayın. Yardıma ihtiyacınız varsa Kullanıcı hesabı bulma başlıklı makaleyi inceleyin.
- Kullanıcının hesap sayfasını açmak için kullanıcı adını tıklayın.
- Kullanıcı bilgileri'ni tıklayın.
- Kullanıcının profil bilgilerini düzenlemek için aşağıdaki bölümlerden birini tıklayın:
- İletişim bilgileri - İkincil e-posta adresleri, telefon numaraları ve açık adresler
- E-posta takma adları - Ek alan e-posta adresleri
- Çalışan bilgileri - Kimlik, iş unvanı, çalışan türü, yönetici e-posta adresi, departman, maliyet merkezi, bina kimliği, kat adı ve kat bölümü
- Özel özellik alanları: Kullanıcı profilleri için siz veya başka bir yönetici tarafından oluşturulan özel özellikler varsa bu özelliklerin değerlerini girin ya da düzenleyin.
İpucu: Bir alana bilgi ekledikten sonra başka bir bilgi eklemenize olanak tanıyan yeni bir alan gösterilir. Sağdaki menüyü tıklayarak Ev veya İş gibi girişin ayrıntılarını belirtin. Girişi silmek için sağdaki Kaldır'ı
tıklayın.
- Sağ altta, Kaydet'i tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Kullanıcının hesap sayfasına dönmek için sağ üstteki Yukarı oku
tıklayın.
Not: Yaptığınız değişikliklerin görünür hale gelmesi için 24 saate kadar bir süre gerekebilir.
Çok sayıda profili e-tablodan güncelleme
Bu yöntem, çok sayıda profili, program yazmaya veya Google Cloud Directory Sync kullanmaya gerek kalmadan güncellemenize olanak tanır.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Süper yönetici ayrıcalıkları bulunan (@gmail.com ile bitmeyen) bir hesabı kullanarak oturum açın.
- Yönetici Konsolu'nda Menü
- Sayfanın en üstünden Kullanıcıları toplu güncelle'yi tıklayın.
- Mevcut kullanıcıların verilerini bir CSV (virgülle ayrılmış değerler) dosyasına indirin.
- Google E-Tablolar veya Microsoft Excel gibi bir e-tablo uygulamasında CSV dosyasını açın.
Dosyada her bir profil özelliği için ayrı ayrı sütunlar bulunur.
- Kullanıcıların profil bilgilerini güncelleyin veya doldurun. Bir özelliğin gösterilmesini istemiyorsanız ilgili sütunu boş bırakın.
İpucu: Kullanıcıya ait birden çok telefon numarası veya adres eklemek için değerleri virgülle ayırarak e-tabloya girin.
- CSV dosyasını CSV dosya türünde kaydedin.
- Dosyayı yüklemek için Yükle'yi tıklayın.
Yönergeler ve ipuçları için Tek seferde birden çok kullanıcı ekleme başlıklı makaleye göz atın.
Not: Yaptığınız değişikliklerin görünür hale gelmesi 24 saati bulabilir.
İlgili konular
Diğer kullanıcı profili güncelleme yöntemleri hakkında bilgi edinmek için şu sayfalara bakın:
- Genel bakış: Dizin kullanıcılarının adlarını veya e-posta adreslerini değiştirme
- Diğer e-posta adresi (e-posta takma adı) ekleme veya silme
- Kullanıcı profilleri için özel özellikler oluşturma
- Kullanıcı profillerini LDAP dizini veya API ile toplu güncelleme
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.