Lägga till information i en användares katalogprofil

Som katalogadministratör kan du lägga till information som telefonnummer, sekundära e-postadresser och skrivbordsplats i användarnas profiler. Du kan redigera användarprofiler individuellt i administratörskonsolen. Du kan även massredigera användare med Google Workspace Admin SDK Directory API eller Google Cloud Directory Sync.

Detaljerad profilinformation skapar kontakt mellan användare

När du lägger till profilinformation i användarprofiler hittar personer i din organisation den i många Google-tjänster:

• Individuella adresser och gruppadresser autoslutförs när användarna anger dem i Google-tjänster som Gmail, Google Dokument och Drive
• I Kalender ges intelligenta förslag på mötesrum baserat på plats och antal gäster (Kalender måste ha konfigurerats)
• Användare hittar profilinformation i Googles tjänster. När användare exempelvis pekar eller trycker på någons profilfoto öppnas ett kort med personliga uppgifter.
   

  
   

• Användare ser organisationsrelationer. Om du lägger till en ansvarigs e-postadress för alla användarprofiler i en organisation genererar Google en rapporteringskedja. Detta är tillgängligt i Googles tjänster på Android och iOS, samt i Cloud Search på alla enheter.
   

  

Det här kan du uppdatera

Du kan lägga till, redigera eller ta bort följande information:

• sekundär e-postadress – en adress som finns utanför din domän
• telefonnummer, fysiska adresser
• skrivbordsplats (om du anger byggnader i Kalender)
• befattning, ansvarigs e-post, avdelning och kostnadsställe 
• anställnings-id och anställningstyp
• organisationsspecifika anpassade attribut
• en användares primära e-postadress och visningsnamn
• Relaterat personkort, som uppdateras med Google Workspace Admin SDK Directory API.

Du kan också låta användare uppdatera vissa av sina profilinställningar, inklusive namn, foto och arbetsplats. Obs! Gmail-användare kan själva ändra sitt visningsnamn.

Så här visas information i katalogprofilen

Informationskort för person
 

		Name
		Profile photo
		Email
		Phone number
		Job title / Department
		Desk location: Building, floor, floor section
		Links

Sidofält för Kontakter i Gmail
 

		Name
		Job title / Department
		Email
		Phone number
		Desk location: Building, floor, floor section
		Manager's email address
		Reports: Based on reports' manager's email address

Uppdatera en användarprofil

Det här är det enklaste sättet att uppdatera några stycken användarprofiler. Om du behöver uppdatera många profiler använder du någon av metoderna för massuppdatering som beskrivs i följande avsnitt.

Om du ska kunna slutföra de här stegen behöver du ha relevant behörighet för användarhantering. Utan denna behörighet ser du inte alla de kontroller som behövs för att slutföra de här stegen.

1. Logga in på Googles administratörskonsol.

   Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).

2. På administratörskonsolen går du till menyn  KatalogAnvändare.
3. Klicka på användaren i listan Användare. Öppna Hitta ett användarkonto om du behöver hjälp.
4. Öppna kontosidan genom att klicka på användarens namn.
5. Klicka på Användarinformation.
6. Klicka på något av följande avsnitt och redigera användarens profilinformation:
   • Kontaktuppgifter – alternativa e-postadresser, telefonnummer och gatuadresser
   • E-postalias – ytterligare e-postadresser för domän
   • Medarbetaruppgifter – id, befattning, anställningstyp, ansvarigs e-post, avdelning, kostnadsställe, byggnads-id, våningsnamn och våningsdel
   • Fält för anpassade attribut – om du eller en annan administratör har skapat anpassade attribut för användarprofiler anger eller redigerar du deras värden.

     

     Tips! När du har lagt till information i ett fält visas ett nytt fält så att du kan lägga till en post. Ange mer information om en post, till exempel Hem eller Arbete, genom att klicka på menyn till höger. Om du vill radera en post klickar du på Ta bort till höger.

7. Klicka på Spara längst ned till höger.
8. (Valfritt) Om du vill återgå till användarens kontosida klickar du på uppåtpilen högst upp till höger.

Obs! Det kan ta upp till 24 timmar innan ändringarna visas.

Uppdatera många profiler från ett kalkylark

Med den här metoden kan du uppdatera många profiler samtidigt utan programmering eller Google Cloud Directory Sync.

1. Logga in på Googles administratörskonsol.

   Logga in med ett konto som har behörighet som avancerad administratör (slutar inte på @gmail.com).

2. På administratörskonsolen går du till menyn  KatalogAnvändare.
3. Klicka på Massuppdatera användare högst upp på sidan.
4. Ladda ned befintlig användardata till en CSV-fil (fil med kommaseparerade värden).
5. Öppna CSV-filen i ett kalkylprogram, exempelvis Google Kalkylark eller Microsoft Excel.

   Filen har kolumner för respektive profilattribut.

6. Uppdatera eller fyll i användarnas profilinformation. Om du inte vill att ett attribut ska visas låter du kolumnen vara tom.

   Tips! Om du vill lägga till flera telefonnummer eller adresser för en användare anger du värdena i kolumnen och avgränsar dem med kommatecken.

7. Spara CSV-filen med CSV som filtyp.
8. Klicka på Ladda upp för att ladda upp filen.

   Du hittar riktlinjer och tips i Lägga till flera användare samtidigt.

Obs! Det kan ta upp till 24 timmar innan ändringarna visas.

Relaterade ämnen

Information om andra sätt att uppdatera användarprofiler finns på:

• Översikt: Ändra en kataloganvändares namn eller e-postadress
• Lägga till eller ta bort en alternativ e-postadress (e-postalias)
• Skapa anpassade attribut för användarprofiler
• Massuppdatera användarprofiler med LDAP-katalog eller API

 

_{Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.}