在使用者的目錄個人資料中新增資訊

目錄管理員可在使用者的個人資料中新增資訊，例如電話號碼、次要電子郵件地址以及辦公桌位置。您可以在管理控制台中個別編輯使用者的個人資料，您也可以使用 Google Workspace Admin SDK Directory API 或 Google Cloud Directory Sync 批次編輯使用者。

豐富的個人資料可協助使用者保持聯繫

您為使用者個人資料新增的資訊，會在多項 Google 服務中向貴機構的使用者顯示：

• 使用者在 Gmail、Google 文件和雲端硬碟等 Google 服務中輸入個人和群組的電子郵件地址時，系統會自動完成地址。
• Google 日曆會根據邀請對象的位置和人數，自動建議最適合的會議室 (須設定 Google 日曆)。
• 使用者可在 Google 服務中查詢個人資料。舉例來說，當使用者將游標移至或輕觸某人的個人資料相片時，就會開啟個人資料資訊卡。
   

  
   

• 使用者可查看機構成員之間的關係。如果您在機構所有使用者的個人資料中新增主管電子郵件地址，Google 會產生回報鏈。使用者可以在 Android 和 iOS 裝置上透過 Google 服務存取這類資訊，也可以在任何裝置上透過 Cloud Search 存取這類資訊。
   

  

可更新的資訊

您可以新增、編輯或刪除下列資訊：

• 次要電子郵件地址：在您網域外的電子郵件地址。
• 電話號碼和郵寄地址
• 辦公桌位置 (如果您已在 Google 日曆中設定建築物資訊)
• 職稱、主管電子郵件地址、部門和成本中心
• 員工 ID 和員工類型
• 機構專屬的自訂屬性
• 使用者的主要電子郵件地址和顯示名稱
• 「相關人物」資訊卡 (使用 Google Workspace Admin SDK directory API 更新)

您也可以讓使用者自行更新部分個人資料設定，包括姓名、相片和工作地點。注意：Gmail 使用者可以變更自己的顯示名稱。

目錄個人資料如何顯示資訊

使用者資訊卡

		Name
		Profile photo
		Email
		Phone number
		Job title / Department
		Desk location: Building, floor, floor section
		Links

Gmail 中的聯絡人側欄

		Name
		Job title / Department
		Email
		Phone number
		Desk location: Building, floor, floor section
		Manager's email address
		Reports: Based on reports' manager's email address

更新使用者個人資料

如果您只要更新少數幾位使用者的個人資料，以下是最簡單的做法。如果您需要更新大量使用者的個人資料，請使用下節所述的大量更新方法。

如要完成這些步驟，您必須取得適當的使用者管理權限。如果沒有這項權限，則看不到完成步驟所需的完整控制項。

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「目錄」「使用者」。
3. 在「使用者」清單中，按一下目標使用者。如需相關協助，請參閱尋找使用者帳戶。
4. 按一下使用者的名稱，開啟該使用者的帳戶頁面。
5. 按一下 [使用者資訊]。
6. 點選下列部分，即可編輯該項使用者個人資料：
   • 聯絡資訊：次要電子郵件地址、電話號碼和郵寄地址
   • 電子郵件別名：其他網域的電子郵件地址
   • 員工資訊：ID、職稱、員工類型、主管電子郵件地址、部門、成本中心、建築物 ID、樓層名稱和樓層分區
   • 自訂屬性欄位：如果您或其他管理員為使用者個人資料建立了自訂屬性欄位，請輸入或編輯屬性的值。

     

     提示：當您在某個欄位中新增資訊後，系統就會顯示另一個欄位供您新增其他項目。如要指明特定項目的詳細資訊 (例如住家或公司)，請按一下右側的選單。如要刪除特定項目，請按一下右側的「移除」圖示 。

7. 按一下右下角的 [儲存]。
8. (選用) 如要返回使用者的帳戶頁面，請按一下右上方的向上箭頭 。

注意：所做的變更最多可能需要 24 小時才會生效。

運用試算表更新大量個人資料

您可以運用這個方法一次更新大量個人資料，不必使用任何程式或 Google Cloud Directory Sync。

1. 登入您的 Google 管理控制台。

   使用具備超級管理員權限的帳戶 (結尾不是 @gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「目錄」「使用者」。
3. 按一下頁面頂端的「批次更新使用者」。
4. 將現有使用者資料下載為 CSV (逗號分隔值) 檔案。
5. 在試算表應用程式 (例如 Google 試算表或 Microsoft Excel) 中開啟 CSV 檔案。

   這個檔案內有各種使用者資料屬性欄位。

6. 更新或填寫使用者的個人資料。如果有不想顯示的屬性，您可以將該欄留白。

   提示：如要為某位使用者新增多個電話號碼或地址，請在資料欄中輸入相應的值，並以半形逗號分隔。

7. 使用 CSV 檔案類型來儲存 CSV 檔案。
8. 按一下 [上傳] 即可上傳檔案。

   如需指南與提示，請參閱一次新增多位使用者。

注意：您所做的變更最多可能需要 24 小時才會生效。

相關主題

如要瞭解其他更新使用者個人資料的方法，請參閱：

• 總覽：變更目錄使用者的名稱或電子郵件地址
• 新增或刪除備用電子郵件地址 (電子郵件別名)
• 為使用者個人資料建立自訂屬性
• 利用 LDAP 目錄或 API 大量更新使用者個人資料

 

_{Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。}