ディレクトリの管理者は、電話番号、予備のメールアドレス、デスクの場所などの情報をユーザーのプロフィールに追加できます。管理コンソールでユーザーのプロフィールを個別に編集することも、Google Workspace Admin SDK Directory API または Google Cloud Directory Sync を使用して、複数のユーザーをまとめて編集することもできます。
プロフィール情報を充実させてユーザーを連携
管理者がユーザー プロフィールに情報を追加すると、組織内のユーザーは多くの Google サービスでその情報を利用できるようになります。
- Gmail、Google ドキュメント、ドライブなどの Google サービスでユーザーが個人やグループのアドレスの入力を開始すると、オートコンプリートされます。
- カレンダーでは、ユーザーの場所やゲストの人数に基づいて会議室が自動的に提案されます（カレンダーの設定が必要です）。
- ユーザーが Google サービスでプロフィール情報を確認できます。たとえば、他のユーザーのプロフィール写真にカーソルを合わせたりクリックしたりすると、そのユーザーの個人情報カードが開きます。
- ユーザーが組織内の指示系統を確認できます。組織のすべてのユーザーのプロフィールにマネージャーのメールアドレスを追加すると、組織の指示系統が生成され、生成された情報は、Android および iOS の Google サービスのほか、全デバイスの Cloud Search に反映されます。
更新できる情報
追加、編集、削除できる情報は、次のとおりです。
- 予備のメールアドレス（ドメイン外のアドレス）
- 電話番号と住所
- デスクの場所（カレンダーでビルディングを設定している場合）
- 役職、マネージャーのメールアドレス、部門、コストセンター
- 従業員 ID と従業員の種類
- 組織固有のカスタム属性
- ユーザーのメインのメールアドレスと表示名
- 関連するユーザーカード（Google Workspace Admin SDK Directory API を使用して更新）
また、ユーザーが名前、写真、勤務地など、各自のプロフィール設定の一部を更新できるようにすることも可能です。注: Gmail ユーザーは各自の表示名を自分で変更できます。
ディレクトリ プロフィールに表示される情報
個人情報カード
| Name | ||
| Profile photo | ||
| Phone number | ||
| Job title / Department | ||
| Desk location: Building, floor, floor section | ||
| Links |
Gmail のコンタクトのサイドバー
| Name | ||
| Job title / Department | ||
| Phone number | ||
| Desk location: Building, floor, floor section | ||
| Manager's email address | ||
| Reports: Based on reports' manager's email address | ||
ユーザー プロフィールを更新する
プロフィールの更新が必要なユーザーが少ない場合、この方法がもっとも簡単です。多数のプロフィールを更新する必要がある場合は、この次に説明するいずれかの方法で一括更新してください。
-
- 管理コンソールで、メニュー アイコン
[ディレクトリ]
[ユーザー] に移動します。
- [ユーザー] リストで、目的のユーザーをクリックします。詳しくは、ユーザー アカウントの検索をご覧ください。
- ユーザーの名前をクリックし、そのユーザーのアカウント ページを開きます。
- [ユーザー情報] をクリックします。
- 次のいずれかをクリックして、ユーザーのプロフィール情報を編集します。
- 連絡先情報 - 予備のメールアドレス、電話番号、住所
- メール エイリアス - その他のドメインのメールアドレス
- 従業員情報 - 従業員 ID、役職、従業員の種類、マネージャーのメールアドレス、部門、コストセンター、ビルディング ID、階の名前、階のセクション
- カスタム属性フィールド - 管理者がユーザー プロフィールのカスタム属性を作成した場合に、値を入力または編集します。
ヒント: フィールドに情報を追加すると、新しいフィールドが表示され、別のエントリを追加できるようになります。右側にあるメニューをクリックして、「自宅」や「職場」など、エントリの詳細を指定してください。エントリを削除するには、右側にある削除アイコン
をクリックします。
- 右下にある [保存] をクリックします。
- （省略可）ユーザーのアカウント ページに戻るには、右上の上矢印アイコン
をクリックします。
注: 変更内容が反映されるまでに最長で 24 時間ほどかかることがあります。
スプレッドシートで多数のプロフィールを更新する
この方法では、プログラミングや Google Cloud Directory Sync を使用せずに、一度に多数のプロフィールを更新できます。
-
- 管理コンソールで、メニュー アイコン
- ページの上部にある [ユーザーの一括更新] をクリックします。
- 既存のユーザーのデータをCSV（カンマ区切り）ファイルでダウンロードします。
- Google スプレッドシートや Microsoft Excel などのスプレッドシート アプリケーションで CSV ファイルを開きます。
ファイルには、各プロフィール属性の列が含まれています。
- ユーザーのプロフィール情報を更新するか、入力します。表示しない属性については、列を空白のままにします。
ヒント: 1 人のユーザーに複数の電話番号や住所を追加するには、列に値をカンマで区切って入力します。
- CSV ファイル形式でファイルを保存します。
- [アップロード] をクリックしてファイルをアップロードします。
ガイドラインとおすすめの方法については、複数のユーザーをまとめて追加するをご覧ください。
注: 変更内容が反映されるまでに最長で 24 時間ほどかかることがあります。
関連トピック
ユーザー プロフィールを更新するその他の方法については、次のトピックをご覧ください。
- 概要: ディレクトリのユーザーの名前またはメールアドレスを変更する
- 予備のメールアドレス（メール エイリアス）を追加または削除する
- ユーザー プロフィールのカスタム属性を作成する
- LDAP ディレクトリまたは API を使用してユーザー プロフィールを一括更新する
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