Jako administrator katalogu możesz dodawać do profili użytkowników informacje takie jak numery telefonów, dodatkowe adresy e-mail czy lokalizacje biurek. Możesz edytować poszczególne profile użytkowników w konsoli administracyjnej. Możesz też zbiorczo edytować profile użytkowników za pomocą Google Cloud Directory Sync lub interfejsu Directory API z pakietu Google Workspace Admin SDK.
Rozszerzone informacje profilowe łączą użytkowników
Osoby w organizacji będą mogły znaleźć informacje dodane do profili użytkowników w wielu usługach Google:
- Adresy indywidualne i grupowe są uzupełniane automatycznie podczas wpisywania w usługach Google takich jak Gmail, Dokumenty Google czy Dysk.
- Kalendarz automatycznie podaje sugestie sal konferencyjnych na podstawie lokalizacji i liczby gości (wymaga skonfigurowania Kalendarza).
- Użytkownicy mogą znajdować informacje profilowe w usługach Google. Na przykład wskazanie lub dotknięcie zdjęcia profilowego powoduje otwarcie karty z informacjami o danej osobie.
- Użytkownicy widzą relacje w organizacji. Jeśli dodasz adres e-mail menedżera do wszystkich profili użytkowników w organizacji, Google wygeneruje łańcuch zależności. Ta funkcja jest dostępna w usługach Google na urządzeniach z Androidem i iOS oraz w Cloud Search na wszystkich urządzeniach.
Co można aktualizować
Możesz dodawać, edytować i usuwać następujące informacje:
- dodatkowy adres e-mail – adres spoza Twojej domeny;
- numery telefonów i adresy pocztowe;
- lokalizacja biurka (jeśli skonfigurowano budynki w Kalendarzu);
- nazwa stanowiska, adres e-mail menedżera, dział i centrum kosztów;
- identyfikator pracownika i typ pracownika;
- atrybuty niestandardowe stosowane w organizacji;
- podstawowy adres e-mail użytkownika i jego nazwa wyświetlana.
- karta Powiązane osoby, która jest aktualizowana za pomocą interfejsu Directory API z pakietu Google Workspace Admin SDK.
Możesz także umożliwić użytkownikom samodzielne aktualizowanie niektórych ustawień profilu, takich jak nazwa, zdjęcie i miejsce pracy. Uwaga: użytkownicy Gmaila mogą sami zmienić nazwę wyświetlaną.
Jak profil w katalogu wyświetla informacje
Karta z informacjami o danej osobie
| Name | ||
| Profile photo | ||
| Phone number | ||
| Job title / Department | ||
| Desk location: Building, floor, floor section | ||
| Links |
Pasek boczny kontaktów w Gmailu
| Name | ||
| Job title / Department | ||
| Phone number | ||
| Desk location: Building, floor, floor section | ||
| Manager's email address | ||
| Reports: Based on reports' manager's email address | ||
Aktualizowanie profilu użytkownika
Ta metoda jest najprostszym sposobem aktualizowania kilku profili użytkowników. Jeśli chcesz zaktualizować większą liczbę profili, użyj jednej z metod aktualizacji zbiorczej opisanych w poniższych sekcjach.
Do wykonania tych czynności potrzebujesz odpowiedniego uprawnienia Zarządzanie użytkownikami. Bez tego uprawnienia nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
- W konsoli administracyjnej otwórz Menu
Katalog
Użytkownicy.
- Na liście Użytkownicy kliknij użytkownika. Jeśli potrzebujesz pomocy, skorzystaj z artykułu Znajdowanie konta użytkownika.
- Kliknij nazwę użytkownika, aby otworzyć stronę jego konta.
- Kliknij Informacje o użytkowniku.
- Kliknij dowolną z wymienionych poniżej sekcji, aby edytować odpowiednie informacje w profilu użytkownika:
- Informacje kontaktowe – dodatkowe adresy e-mail, numery telefonów i adresy pocztowe;
- Aliasy e-mail – dodatkowe adresy e-mail w domenie;
- Informacje o pracowniku – identyfikator, stanowisko, typ pracownika, adres e-mail kierownika, dział, centrum kosztów, identyfikator budynku, nazwa piętra i obszar piętra;
- Pola atrybutów niestandardowych – jeśli Ty lub inny administrator utworzyliście atrybuty niestandardowe w profilach użytkowników, wpisz lub zmień ich wartości.
Wskazówka: gdy dodasz informacje w polu, pojawi się nowe pole umożliwiające wpisanie kolejnych danych. Kliknij menu na prawo od wpisu, aby określić jego kategorię, na przykład Domowy lub Służbowy. Aby usunąć wpis, kliknij Usuń
po prawej stronie.
- W prawym dolnym rogu strony kliknij Zapisz.
- (Opcjonalnie) Aby powrócić na stronę konta użytkownika, w prawym górnym rogu kliknij strzałkę w górę
.
Uwaga: zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin.
Aktualizowanie wielu profili za pomocą arkusza kalkulacyjnego
Ta metoda umożliwia aktualizowanie wielu profili jednocześnie bez konieczności programowania ani korzystania z Google Cloud Directory Sync.
-
Zaloguj się w: konsoli administracyjnej Google.
Zaloguj się, używając konta z uprawnieniami superadministratora (adres nie kończy się ciągiem @gmail.com).
- W konsoli administracyjnej otwórz Menu
- U góry strony kliknij Zaktualizuj użytkowników zbiorczo.
- Pobierz dane użytkowników w pliku CSV (z wartościami rozdzielanymi przecinkami).
- Otwórz plik CSV w aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takiej jak Arkusze Google lub Microsoft Excel.
Plik zawiera kolumny odpowiadające poszczególnym atrybutom profilu.
- Zaktualizuj lub wypełnij informacje profilowe użytkownika. Jeśli nie chcesz, aby dany atrybut był wyświetlany, nie wypełniaj jego kolumny.
Wskazówka: aby dodać kilka numerów telefonów lub adresów użytkownika, wpisz wartości w kolumnie i rozdziel je przecinkami.
- Zapisz arkusz w formacie CSV.
- Kliknij Prześlij, aby przesłać plik.
Więcej informacji oraz wskazówki znajdziesz w artykule Dodawanie wielu kont użytkowników naraz.
Uwaga: zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin.
Powiązane artykuły
Inne sposoby aktualizowania profili użytkowników:
- Omówienie: zmienianie nazwy lub adresu e-mail użytkownika katalogu
- Dodawanie i usuwanie dodatkowego adresu e-mail (aliasu e-mail)
- Tworzenie niestandardowych atrybutów profili użytkowników
- Zbiorcze aktualizowanie profili użytkowników za pomocą katalogu LDAP lub interfejsu API
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.