بصفتك مشرف الدليل، يمكنك إضافة معلومات، مثل أرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني الثانوية والموقع الجغرافي للمكتب للملفات الشخصية للمستخدمين. ويمكنك تعديل الملفات الشخصية للمستخدمين بشكل فردي في "وحدة تحكُّم المشرف". يمكنك أيضًا تعديل المستخدمين بشكلٍ مجمّع باستخدام واجهة برمجة تطبيقات دليل SDK لمشرف Google Workspace أو "أداة مزامنة دليل Google Cloud".
تعزيز التواصل بين المستخدمين بفضل وفرة معلومات الملف الشخصي
عند إضافة معلومات الملف الشخصي إلى الملفات الشخصية للمستخدمين، يعثر المستخدمون في مؤسستك عليها في العديد من خدمات Google:
- يتم الإكمال التلقائي لعناوين الأفراد والمجموعات عند دخول المستخدمين في خدمات Google، مثل Gmail و"مستندات Google" وDrive.
- يقترح "تقويم Google" غرف الاجتماعات بشكلٍ ذكي بناءً على الموقع الجغرافي وعدد الضيوف (يتطلب ذلك إعداد "التقويم").
- يمكن للمستخدمين العثور على معلومات الملف الشخصي في خدمات Google. مثلاً، عند إشارة المستخدمين إلى صورة الملف الشخصي لمستخدم أو النقر عليها، يمكنهم فتح بطاقة معلومات هذا المستخدم.
- يمكن للمستخدمين الاطِّلاع على علاقات المؤسسة. إذا أضفت بريدًا إلكترونيًا للمدير لجميع الملفات الشخصية للمستخدمين في مؤسسة، ستنشئ Google سلسلة إعداد تقارير. تتوفّر هذه الميزة في خدمات Google على أجهزة Android وiOS وفي Cloud Search على جميع الأجهزة.
ما يمكنك تحديثه
يمكنك إضافة المعلومات التالية أو تعديلها أو حذفها:
- عنوان البريد الإلكتروني الثانوي - هو عنوان خارج نطاقك
- أرقام الهواتف والعناوين الفعلية
- الموقع الجغرافي للمكتب (في حال إعداد المباني في "تقويم Google")
- المسمى الوظيفي وعنوان البريد الإلكتروني للمدير والقسم ومركز التكلفة
- رقم تعريف الموظف ونوع الموظف
- سمات مخصَّصة ومُحدّدة للمؤسسة
- عنوان البريد الإلكتروني الرئيسي للمستخدم والاسم المعروض
- بطاقة "دائرة معارفك"، والتي يتم تعديلها باستخدام واجهة برمجة تطبيقات دليل SDK لمشرف Google Workspace
يمكنك أيضًا السماح للمستخدمين بتحديث بعض إعدادات ملفاتهم الشخصية، بما في ذلك الاسم والصورة والموقع الجغرافي للعمل. ملاحظة: يمكن لمستخدمي Gmail تغيير الاسم المعروض بأنفسهم.
كيفية عرض الملف الشخصي في "الدليل"
بطاقة معلومات الشخص
| Name | ||
| Profile photo | ||
| Phone number | ||
| Job title / Department | ||
| Desk location: Building, floor, floor section | ||
| Links |
الشريط الجانبي لجهات الاتصال في Gmail
| Name | ||
| Job title / Department | ||
| Phone number | ||
| Desk location: Building, floor, floor section | ||
| Manager's email address | ||
| Reports: Based on reports' manager's email address | ||
تحديث ملف شخصي لمستخدم
تُعد هذه أسهل طريقة لتحديث الملفات الشخصية لبعض المستخدمين. وفي حال كان عليك تحديث العديد من الملفات الشخصية، يمكنك استخدام إحدى طرق التحديث المجمّع الموضحّة في الأقسام التالية.
لإكمال هذه الخطوات، يجب الحصول على امتياز إدارة المستخدم المناسب. وبدون الامتياز الصحيح، لن تتمكن من الاطّلاع على جميع عناصر التحكّم اللازمة لإكمال هذه الخطوات.
-
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب مشرف إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
إذا لم تكن تستخدم حساب مشرف، لن تتمكّن من الوصول إلى "وحدة تحكّم المشرف".
- انتقِل إلى رمز القائمة
الدليل > المستخدمون.
- في قائمة المستخدِمون، انقر على المستخدِم. في حال كنت بحاجة إلى المساعدة، انتقِل إلى العثور على حساب مستخدم.
- انقر على اسم المستخدم لفتح صفحة حسابه.
- انقر على معلومات المستخدم.
- انقر على أي من الأقسام التالية لتعديل معلومات الملف الشخصي للمستخدم:
- معلومات الاتصال - عناوين البريد الإلكتروني الثانوية وأرقام الهواتف والعناوين الفعلية
- عناوين البريد الإلكتروني البديلة - عناوين البريد الإلكتروني الإضافية في النطاق
- معلومات الموظف - رقم التعريف والمسمى الوظيفي ونوع الموظف والبريد الإلكتروني للمدير والقسم ومركز التكلفة ورقم تعريف المبنى واسم الطابق وقسم الطابق
- حقول السمات المخصّصة - في حال أنشأت أنت أو مشرف آخر سمات مخصّصة للملفات الشخصية للمستخدمين، يُرجى إدخال القيم أو تعديلها.
ملاحظة: بعد إضافة معلومات إلى حقل، سيظهر حقل آخر للسماح لك بإضافة إدخال آخر. لتحديد تفاصيل أي إدخال، مثل المنزل أو العمل، يُرجى النقر على القائمة على يسار الصفحة. ولحذف أي إدخال، يُرجى النقر على رمز "إزالة"
على يسار الصفحة.
- انقر على حفظ في أسفل يسار الصفحة.
- (اختياري) للرجوع إلى صفحة حساب المستخدم، انقر في أعلى يسار الصفحة على "السهم المتجه للأعلى"
.
ملاحظة: يمكن أن يستغرق ظهور التغييرات ما يصل إلى 24 ساعة.
تحديث العديد من الملفات الشخصية من جدول بيانات
تتيح لك هذه الطريقة تحديث العديد من الملفات الشخصية في آن واحد بدون الحاجة إلى برمجة أو "أداة مزامنة دليل Google Cloud Directory".
-
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب مشرف متميّز إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
إذا لم تكن تستخدِم حساب مشرف متميز، لا يمكنك إكمال هذه الخطوات.
- انتقِل إلى رمز القائمة
- في أعلى الصفحة، انقر على تعديل مجمَّع للمستخدمين.
- نزِّل بيانات المستخدمين الحاليين في ملف بتنسيق CSV (قيم مفصولة بفاصلات).
- افتح ملف CSV في تطبيق لجدول البيانات، مثل "جداول بيانات Google" أو Microsoft Excel.
يتضمن الملف أعمدة لكل سمة ملف شخصي.
- حدِّث أو املأ معلومات الملفات الشخصية للمستخدمين. في حال لم تكن تريد عرض سمة، اترك العمود فارغًا.
نصيحة: لإضافة العديد من أرقام الهواتف أو العناوين لأحد المستخدمين، يُرجى إدخال القيم في العمود وفصل القيم بفاصلات.
- احفظ ملف CSV بالنوع CSV.
- انقر على تحميل لتحميل الملف.
للحصول على إرشادات ونصائح، يُرجى الانتقال إلى إضافة عدة مستخدمين في آنٍ واحد.
ملاحظة: يمكن أن يستغرق ظهور التغييرات ما يصل إلى 24 ساعة.
مواضيع ذات صلة
للحصول على طرق أخرى لتحديث الملفات الشخصية للمستخدمين، انتقِل إلى:
- نظرة عامة: تغيير عنوان البريد الإلكتروني أو اسم مستخدم دليل
- إضافة عنوان بريد إلكتروني بديل أو حذفه (العنوان البديل للبريد الإلكتروني)
- إنشاء سمات مخصّصة للملفات الشخصية للمستخدمين
- يمكنك إجراء تعديل مجمّع للملفات الشخصية للمستخدمين باستخدام دليل LDAP أو واجهة برمجة التطبيقات
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.