Menambahkan informasi ke Profil direktori pengguna

Sebagai admin Direktori, Anda dapat menambahkan informasi seperti nomor telepon, alamat email sekunder, dan lokasi meja kerja ke profil pengguna. Anda dapat mengedit profil pengguna satu per satu di konsol Admin. Anda juga dapat mengedit pengguna secara massal dengan Google Workspace Admin SDK Directory API atau Google Cloud Directory Sync.

Informasi profil yang lengkap akan menghubungkan pengguna

Saat Anda menambahkan informasi profil ke profil pengguna, orang di organisasi Anda dapat menemukan informasi tersebut di banyak layanan Google:

• Alamat perorangan dan alamat grup akan dilengkapi otomatis saat pengguna memasukkan alamat tersebut di layanan Google seperti Gmail, Google Dokumen, dan Drive.
• Kalender secara cerdas menyarankan ruang rapat berdasarkan lokasi dan jumlah tamu (memerlukan penyiapan Kalender).
• Pengguna menemukan informasi profil di layanan Google. Misalnya, saat pengguna mengetuk atau mengarahkan kursor ke foto profil seseorang, kartu informasi orang tersebut akan terbuka.
   

  
   

• Pengguna melihat hubungan organisasi. Jika Anda menambahkan email manajer untuk semua profil pengguna dalam organisasi, Google akan membuat rantai pelaporan. Opsi ini tersedia di layanan Google di Android dan iOS, serta di Cloud Search di semua perangkat.
   

  

Yang dapat diperbarui

Anda dapat menambahkan, mengedit, atau menghapus informasi berikut:

• Alamat email sekunder—Alamat di luar domain Anda
• Nomor telepon, alamat fisik
• Lokasi meja kerja (jika Anda menyiapkan gedung di Kalender)
• Jabatan, email manajer, departemen, dan pusat biaya 
• ID karyawan dan jenis karyawan
• Atribut khusus per organisasi
• Alamat email primer dan nama tampilan milik pengguna
• Kartu Personal terkait, yang diperbarui menggunakan Google Workspace Admin SDK Directory API

Anda juga dapat mengizinkan pengguna memperbarui beberapa setelan profil mereka, termasuk nama, foto, dan lokasi kantor. Catatan: Pengguna Gmail dapat mengubah sendiri nama tampilan mereka.

Cara profil Direktori menampilkan informasi

Kartu informasi pengguna
 

		Name
		Profile photo
		Email
		Phone number
		Job title / Department
		Desk location: Building, floor, floor section
		Links

Sidebar kontak di Gmail
 

		Name
		Job title / Department
		Email
		Phone number
		Desk location: Building, floor, floor section
		Manager's email address
		Reports: Based on reports' manager's email address

Memperbarui profil pengguna

Metode ini adalah cara termudah untuk memperbarui beberapa profil pengguna. Jika Anda perlu memperbarui banyak profil, gunakan salah satu metode pembaruan massal yang dijelaskan di bagian selanjutnya.

Untuk menyelesaikan langkah-langkah ini, Anda memerlukan Hak istimewa pengelolaan pengguna yang sesuai. Tanpa hak istimewa ini, semua kontrol yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah ini mungkin tidak ditampilkan.

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  DirektoriPengguna.
3. Di daftar Pengguna, klik pengguna. Jika perlu bantuan, buka Menemukan akun pengguna.
4. Klik nama pengguna untuk membuka halaman akun mereka.
5. Klik Informasi pengguna.
6. Klik salah satu bagian berikut untuk mengedit informasi profil pengguna:
   • Informasi kontak—Alamat email sekunder, nomor telepon, dan alamat fisik
   • Email alias—Alamat email domain tambahan
   • Informasi karyawan—ID, jabatan, jenis karyawan, email manajer, departemen, pusat biaya, ID gedung, nama lantai, dan bagian lantai
   • Kolom atribut khusus—Jika Anda atau admin lainnya membuat atribut khusus untuk profil pengguna, masukkan atau edit nilainya.

     

     Tips: Setelah menambahkan informasi ke kolom, akan muncul kolom lain yang memungkinkan Anda menambahkan entri lain. Untuk menentukan detail entri, seperti Rumah atau Kantor, klik menu di sebelah kanan. Untuk menghapus masukan, klik Hapus  di sebelah kanan.

7. Di sebelah kanan bawah, klik Simpan.
8. (Opsional) Untuk kembali ke halaman akun pengguna, klik Panah atas di sebelah kanan atas.

Catatan: Mungkin dibutuhkan waktu hingga 24 jam agar perubahan muncul.

Memperbarui banyak profil dari spreadsheet

Metode ini memungkinkan Anda memperbarui banyak profil sekaligus tanpa pemrograman atau Google Cloud Directory Sync.

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  DirektoriPengguna.
3. Di bagian atas halaman, klik Update massal pengguna.
4. Download data pengguna yang ada ke file CSV (nilai yang dipisahkan koma).
5. Buka file CSV tersebut di aplikasi spreadsheet, seperti Google Spreadsheet atau Microsoft Excel.

   File memiliki kolom untuk setiap atribut profil.

6. Perbarui atau isi informasi profil pengguna. Jika tidak ingin menampilkan atribut, kosongkan kolom.

   Tips: Untuk menambahkan beberapa nomor telepon atau alamat bagi pengguna, masukkan nilai di kolom dan pisahkan nilai dengan koma.

7. Simpan file CSV sebagai jenis file CSV.
8. Klik Upload untuk mengupload file.

   Untuk panduan dan tips, buka Menambahkan beberapa pengguna sekaligus.

Catatan: Mungkin dibutuhkan waktu hingga 24 jam agar perubahan muncul.

Topik terkait

Untuk mengetahui cara lain dalam memperbarui profil pengguna, buka:

• Ringkasan: Mengubah nama atau alamat email pengguna Direktori
• Menambahkan atau menghapus alamat email alternatif (alias email)
• Membuat atribut khusus untuk profil pengguna
• Memperbarui profil pengguna secara massal dengan direktori atau API LDAP

 

_{Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.}