Как добавить данные в профиль пользователя в каталоге

Администратор каталога может добавлять в профили пользователей различные данные, например номера телефона, дополнительные адреса электронной почты и сведения об отделе. Профили пользователей можно редактировать по отдельности в консоли администратора. Вы также можете изменять сведения о нескольких пользователях одновременно, используя Google Workspace Admin SDK Directory API или Google Cloud Directory Sync.

Дополнительная информация в профиле облегчает взаимодействие пользователей

Добавленная в профили сотрудников информация используется во многих сервисах Google:

Адреса отдельных пользователей и групп автоматически подставляются при их вводе в таких сервисах Google, как Gmail, Google Документы и Диск.
Благодаря интеллектуальным функциям Календарь предлагает переговорные комнаты с учетом местоположения и количества гостей (для этого необходимо настроить Календарь).
Пользователи могут видеть данные профиля в сервисах Google. Например, если навести указатель на чье-то фото профиля или нажать на него, открывается карточка с личными данными сотрудника.
Пользователи видят служебную иерархию. После добавления адреса в профили иерархия отчетности создается автоматически и видна в сервисах Google на устройствах Android и iOS, а также в Cloud Search на всех устройствах.

Какие данные можно менять

Вы можете добавлять, изменять и удалять следующие данные:

дополнительный адрес электронной почты – адрес вне вашего домена;
номера телефонов и почтовые адреса;
местоположение рабочего места (если в Календаре настроены здания);
должность, адрес электронной почты руководителя, а также название отдела и центра затрат;
идентификатор и тип сотрудника;
настраиваемые атрибуты, используемые в организации;
основной адрес электронной почты, а также отображаемое имя пользователя.
карточка "Связанные контакты", которую можно обновить с помощью Google Workspace Admin SDK Directory API.

Кроме того, можно разрешить пользователям изменять некоторые настройки профиля, такие как имя, фото и рабочее место. Примечание. Пользователи Gmail могут самостоятельно изменять отображаемое имя.

В каком виде информация профиля представлена в каталоге

Карточка с личными данными

		Name
		Profile photo
		Email
		Phone number
		Job title / Department
		Desk location: Building, floor, floor section
		Links

Боковая панель контактов в Gmail

		Name
		Job title / Department
		Email
		Phone number
		Desk location: Building, floor, floor section
		Manager's email address
		Reports: Based on reports' manager's email address

Как изменить профиль пользователя

Этот способ лучше всего подходит, когда требуется внести изменения в небольшое количество пользовательских профилей. Если вам нужно обновить много профилей, воспользуйтесь одним из способов массового обновления, описанных в разделах ниже.

Для выполнения необходимых действий у вас должны быть права на управление аккаунтами пользователей. В противном случае вам будут недоступны некоторые элементы управления.

Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора нажмите на значок меню КаталогПользователи.
В списке Пользователи выберите нужное имя. Подробнее о том, как найти аккаунт пользователя…
Нажмите на имя пользователя. Откроется страница его аккаунта.
Нажмите Информация о пользователе.
Чтобы изменить сведения о пользователе, выберите нужные разделы из числа приведенных ниже.
- Контактная информация: дополнительные адреса электронной почты, номера телефонов и почтовые адреса.
- Псевдонимы электронной почты: дополнительные адреса электронной почты домена.
- Сведения о трудоустройстве: идентификатор, должность, тип сотрудника, адрес электронной почты руководителя, название отдела и центра затрат, а также идентификатор здания, название и секция этажа.
- Поля настраиваемых атрибутов: если вы или другой администратор создали для профилей пользователей настраиваемые атрибуты, введите или измените их значения.
  
  Совет. После добавления данных в одно поле появляется следующее, в которое можно добавить ещё одну запись. Чтобы указать сведения о записи, например Домашний или Рабочий, нажмите на меню справа от нее. Чтобы удалить запись, нажмите на значок справа.
В правом нижнем углу нажмите Сохранить.
Чтобы вернуться на страницу аккаунта пользователя, в правом верхнем углу нажмите на стрелку вверх .

Примечание. Изменения вступят в силу в течение 24 часов.

Как обновить профили пользователей с помощью электронной таблицы

Этот способ позволяет обновить сразу много профилей без необходимости писать код или использовать Google Cloud Directory Sync.

Войдите в консоль администратора Google.
Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора нажмите на значок меню КаталогПользователи.
Вверху страницы нажмите Массовое обновление аккаунтов.
Скачайте данные пользователей в виде CSV-файла (со значениями, разделенными запятыми).
Откройте CSV-файл в редакторе таблиц, например в Google Таблицах или Microsoft Excel.
Файл содержит столбцы для каждого атрибута профиля пользователя.
Обновите или введите данные пользователей. Столбцы, которые в профиль включать не нужно, оставьте пустыми.
Совет. Чтобы указать несколько номеров телефона или адресов, добавьте в таблицу столбцы и разделите введенные значения запятыми.
Сохраните файл в формате CSV.
Нажмите Загрузить, чтобы добавить файл.
Подробнее о том, как добавить сразу несколько пользователей…

Примечание. Изменения вступят в силу в течение 24 часов.

Статьи по теме

Дополнительные сведения о том, как ещё можно изменять данные пользователей, приведены в следующих статьях:

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?