使用转移工具迁移非受管用户

您必须以超级用户身份登录,才能执行此任务。

使用非受管用户转移工具,查看您是否有任何非受管个人 Google 账号。

没有非受管账号?请参阅添加新用户或电子邮件地址

如果您有非受管账号,请让用户将其转换为 Google Workspace 账号。您可以查看已发送的请求的状态,并根据需要取消这些请求。

如果用户接受您的账号转移请求,您就可以管理该账号。如果用户拒绝,系统会要求他们使用其他电子邮件地址重命名账号。他们保有对该账号的控制权。

注意:如果非受管用户是家人群组成员,则您无法将非受管用户账号转移到受管理的 Google Workspace 账号。

查看您是否拥有非受管账号

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 接着点击  目录 接着点击 用户

    需要拥有“架构管理”权限。

  3. 点击顶部的更多选项接着点击非受管用户转移工具
    非受管用户页面会显示所有目前非受管用户的列表。

您也可以在管理控制台首页打开非受管用户的列表:

  1. 点击顶部的“打开”图标
  2. 点击工具下方的非受管用户转移工具
为什么我看不到我已知存在的某个用户?
  • 如果您最近验证了网域或创建了非受管账号,则同步的数据尚未更新。系统最长可能需要 24 小时才会显示账号。
  • 用户使用的是网域别名,因此无法转移账号。电子邮件地址中的域名必须是主域名或辅助域名。
  • 只有当用户的主电子邮件地址是组织电子邮件地址,而非备用邮箱时,您才能转移账号。当您创建用户时,该用户的组织电子邮件地址会被视作备用电子邮件,并从他们的现有账号中移除。
  • 用户的电子邮件地址中包含不受支持的特殊字符。 用户必须先移除特殊字符,然后才能转移账号。

如果您有非受管账号

为避免在将非受管用户账号添加到 Google Workspace 时,账号出现冲突,您可以采用以下两种方法:

  • 方法 1 - 使用转移工具邀请用户转移其非受管账号。
  • 方法 2 - 要求用户重命名非受管账号,并将其与 Google Workspace 账号分开。

更改最长可能需要 24 小时才会生效,但通常不需要这么久。了解详情

方法 1:邀请用户转移其非受管账号

对于您未邀请过的用户,系统会在请求状态列中显示尚未获邀

仅查看“尚未获邀”的用户

  1. 依次点击添加过滤条件 接着点击 请求状态
  2. 选择未发送,然后点击应用
    列表中会显示尚未获邀的用户。

发送转移请求

  1. 根据需要选择操作步骤:
    • 对于单个用户,请将光标指向该用户的电子邮件地址。
    • 对于多位用户,请勾选未获邀用户列表顶部的用户电子邮件复选框。
  2. 点击通过电子邮件发送转移请求
    发送转移请求后,您会收到一封确认邮件。用户的状态会更改为已获邀

注意:您也可以使用 CSV 文件发送批量请求。有关详情,请参阅使用 CSV 文件迁移非受管用户

详细了解用户如何接受转移请求

管理转移账号的请求

如果您要求用户将其账号转移到贵组织的受管理 Google 账号,您会在请求状态列看到已发送。您可以在左侧选择已发送,然后点击应用,这样就可以查看所有尚未处理您的请求的用户。

发送转移请求后,您可以重新发送或取消该请求。

重新发送转移请求

  1. 根据需要选择操作步骤:
    • 对于单个用户,请将光标指向该用户的电子邮件地址。
    • 对于多位用户,请勾选未获邀用户列表顶部的用户电子邮件复选框。
  2. 点击重新发送转移请求
    发送转移请求后,您会收到一封确认邮件。每个用户的发送的请求数量会加 1。

取消转移请求。

  1. 根据需要选择操作步骤:
    • 对于单个用户,请将光标指向该用户的电子邮件地址。
    • 对于多位用户,请勾选未获邀用户列表顶部的用户电子邮件复选框。
  2. 点击取消转移请求重新发送转移请求
    发送取消转移请求后,您会收到一封确认邮件。用户的电子邮件会从“已发送”列表中移除,且“请求状态”会更改为尚未获邀

取消自动邀请

  1. 将光标指向用户的电子邮件地址。
  2. 点击取消自动邀请
    取消邀请后,您会收到一条确认消息。用户的“请求状态”会更改为已邀请尚未获邀,具体取决于其是否已收到任何邀请。

当您取消向某个用户自动发送邀请后,其账号会被替换为受管理的账号,也可能不会替换,具体取决于管理有冲突的账号中的设置。如果账号被替换,则替换会在下次请求创建账号时发生。

如需详细了解转移账号后会出现什么情况,请参阅使用转移工具前的准备工作

方法 2:要求用户重命名账号

重要提示:如果您要求用户重命名账号,则相应非受管账号依然会是独立的 Google 账号,而不属于 Google Workspace。

两个账号不能使用相同的电子邮件地址,因此如果拥有相冲突账号的用户不转移其非受管账号,则需要重命名该账号。个人账号的重命名完全由用户掌控,管理员不会参与其中。

如需要求用户重命名账号,请执行以下操作:

  1. 使用用户的个人账号所用的电子邮件地址,将用户添加到受管理的 Google Workspace 账号。有关详情,请参阅添加用户的各种方式
  2. 让用户登录自己的个人账号,并选择以下任一做法,更改与该账号关联的电子邮件地址:
    • 使用新的 Gmail 地址创建账号。
    • 使用自己已有的非 Gmail 地址重命名非受管账号。
    • 使用 Google 提供的临时用户名(例如 jane%mydomain.com@gtempaccount.com)登录 Google Workspace。
  3. 如果用户使用已有的非 Gmail 地址重命名非受管账号,而您选择保留用户的当前电子邮件地址,请执行以下操作:
    1. 删除用户的 Gmail 地址,并设置新的 Gmail 地址。
    2. 让用户通过电子邮件验证新的地址。
    3. 将账号重命名为用户的主电子邮件地址。
    4. 使用非受管用户转移工具邀请用户使用 Google Workspace。
  4. 如果用户使用 Google 提供的临时用户名登录 Google Workspace,则每次登录时,系统都会提示用户重命名账号,直到用户选择其他任一做法为止。

查看用户的决定

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用户如何接受转移请求

当您向用户发送转移请求后,他们会收到一封电子邮件。用户可以点击电子邮件中的转移我的账号。如果用户尚未登录,在点击链接后,系统会提示用户登录个人 Google 账号。

用户须同意相关条款之后才能开始转移操作。有关相关条款的详细信息,请参阅用户数据会发生什么变化

如果用户转移账号,其状态就会变成已接受。要仅查看这些用户,请在左侧选择已接受

如果用户拒绝转移账号,会发生什么情况?

如果用户在电子邮件中点击拒绝请求,用户的状态会变成已拒绝。您创建受管理的 Google 账号后,当用户下次登录时,系统会提示其重命名个人账号。

要查看拒绝请求的所有用户,请在左侧选择已拒绝。如果用户不小心拒绝了请求,您可以向其发送新的转移请求。

如果用户忽略了请求,会发生什么情况?

您可以使用该用户的同一电子邮件地址在组织受管理的 Google 账号中创建一个账号。您创建受管理的 Google 账号后,当用户下次登录时,系统会提示其重命名个人账号。

用户数据会发生什么变化?

如果用户接受转移请求,您可以:

  • 管理账号。

    注意:新的 Google 账号无法管理用户在转移前创建的任何网站或辅助日历。

  • 访问和删除账号中的数据。
  • 限制账号对 Google 服务的访问权限。

用户重命名个人账号后,其个人账号中的数据会:

  • 保留在个人账号中。
  • 安全无虞,并且仅可供他们本人访问。

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