僅開放與信任的外部網域共用檔案

適用於 Google Workspace 和 Google for Education 管理員的資訊

支援這項功能的版本：Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade 和 Education Plus；Enterprise Essentials Plus；Nonprofits；G Suite Business。 版本比較

您可以限制貴公司或貴校使用者只能與特定的外部機構共用檔案。只要將該機構的網域加入信任網域的許可清單，再為使用者選擇共用設定即可。

支援信任網域的服務

Google 雲端硬碟：使用者可以與許可清單中的網域共用檔案。
Classroom：將網域加入許可清單後，您的使用者就能加入該網域中的課程，該網域的使用者也能參與您網域的課程。
Google Chat：信任網域中的使用者可以與貴機構的使用者進行即時通訊。視您的 Google Workspace 版本而定，使用者可以向位於信任網域的對象傳送一對一訊息，或是建立或加入含有這類對象的聊天室。
Looker Studio：貴機構的使用者可以存取許可清單中網域的資產。

許可清單的運作方式

開啟區段 | 全部收合

將所有信任的網域加入同一個許可清單

您可以建立一份許可清單，將貴機構信任的網域全數加入。雲端硬碟、協作平台、Classroom、Chat 和 Looker Studio 會使用相同的許可清單。
如果與 Google 網路論壇中的群組共用文件，系統不會檢查許可網域的政策。群組中的使用者可橫跨多個網域，並擁有不同的共用政策。這個範圍會使您難以判斷誰能存取特定文件。
舉例來說，如果使用者與不在許可網域內的群組共用文件，當該群組的成員因群組權限有限而無法檢視或共用文件，系統不會發出警告。

網域指南

您可以新增主網域、次要網域、網域別名或子網域。
您最多可以在許可清單中加入 5,000 個網域，包括網域別名和子網域。
Google Workspace Essentials 帳戶必須通過網域驗證而非電子郵件驗證，才能存取與使用者共用的雲端硬碟檔案。
Google 服務帳戶 (網域名稱以「gserviceaccount.com」結尾) 無法做為信任網域。
您的網域不得含有非英文字元，例如 á、ñ、ü 和 ø，或非英文字母的任何字元。

步驟 1：將信任的網域加入許可清單

登入 Google 管理控制台。
請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。
在管理控制台中，依序點選「選單」圖示「帳戶」「網域」「許可網域」。
按一下「新增網域」。
輸入相應網域、子網域，或以半形逗號分隔的多個網域。您一次最多可以新增 200 個網域。
按一下 [新增]。如要新增更多網域，請重複以上步驟。
按一下「儲存」。

步驟 2：檢查信任網域設定並排解相關問題

您可以檢查加入許可清單的網域是否設定正確，並且使用 Google Workspace。

登入 Google 管理控制台。
請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。
在管理控制台中，依序點選「選單」圖示「應用程式」「Google Workspace」「雲端硬碟與文件」。
依序按一下「共用設定」「共用選項」。
在「許可網域」部分，按一下「查看已設定的許可網域」。
如果收到「與許可網域不相容」錯誤訊息，請參閱本頁的「排解設定錯誤」。
您可以視需要將不相容的網域從許可清單中移除，然後按照指南重新添加。

排解設定錯誤

網域名稱拼字有誤。
網域是 Google 服務帳戶 (網域名稱結尾是 gserviceaccount.com)。瞭解詳情
雲端硬碟：網域未使用 Google Workspace。如要排解問題，請按照「允許透過協作者共用功能與非 Google 使用者共用檔案」一文中的步驟操作。
網域使用的是已驗證電子郵件的 Google Workspace Essentials 版本。您只能使用許可清單中已驗證網域的版本。

步驟 3：為使用者設定共用存取權

如要在雲端硬碟、文件、試算表、簡報和協作平台中共用內容，請按照「僅開放與信任的特定網域共用檔案」的步驟操作。
詳情請參閱「將檔案共用權限授予許可清單中的網域」。
Chat：請按照「設定外部 Chat」的步驟操作。
如要在 Looker Studio 中共用內容，請參閱「限制與信任網域外的使用者共用檔案」。

排解共用錯誤

Classroom：由於加入許可清單的網域未使用 Google Workspace Education Fundamentals 或 Google Workspace Education Plus，因此無法共用檔案。
Chat：網域已加入許可清單，但使用者無法建立外部聊天室。如果您已針對「外部即時通訊」勾選「許可網域」方塊，則也須為聊天室勾選這個方塊。

將網域從許可清單中移除

只要將該網域從許可清單中移除，即可停止貴機構和該網域共用檔案。使用者不會收到有關變更的通知。網域移除後，該網域的使用者將無法再存取任何共用檔案。檔案也會從雲端硬碟的與我共用資料夾中移除。

登入 Google 管理控制台。
請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。
在管理控制台中，依序點選「選單」圖示「帳戶」「網域」「許可網域」。
將滑鼠游標移至目標網域名稱，然後按一下 [移除]。
按一下「移除網域」。

變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

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