仅允许与受信任的外部网域共享内容

除另有说明外，本文内容适用于所有 Google Workspace、Cloud Identity 和 G Suite 版本

您可以让用户只能与您的企业或学校外的特定组织共享内容。只需将相应组织的网域添加到受信任网域许可名单，然后为您的用户选择共享设置即可。

支持受信任网域的服务

Google 云端硬盘 - 用户可以与许可名单中的网域共享文件。
Google 课堂 - 您将某个网域列入许可名单后，您的用户可以加入该网域中的课程，而许可名单网域中的用户可以加入您的课程。
Google Chat - 受信任网域中的用户可以与贵组织中的用户聊天。您的用户可以创建及加入包含受信任网域内用户的一对一消息或聊天室，具体取决于您的 Google Workspace 版本。不支持企业新手版。
Looker Studio - 贵组织中的用户可以访问许可名单上网域中的资源。

您可以设置一份包含所有受信任网域的许可名单。云端硬盘、协作平台、课堂、Chat 和 Looker Studio 均使用同一份许可名单。
当文档共享给 Google 群组中的群组时，系统不会检查许可名单网域政策。群组中的用户可以来自不同的网域，以及采用不同的共享政策。这种跨越导致难以确定哪些人可以访问特定文档。
举例来说，如果用户与不在其许可名单网域中的群组共享文档，那么，假如该群组的成员因群组权限受限而无法查看或共享文档，则该用户不会收到警告。

使用管理员账号登录 Google 管理控制台。
如果您使用的不是管理员账号，则无法访问管理控制台。
依次点击“菜单”图标帐号 > 域名 > 列入许可名单的网域。
需要拥有“网域设置”管理员权限。
点击添加网域。
输入域名、子域名或多个域名（请用英文逗号分隔）。您一次最多可以添加 200 个网域。域名必须使用 Google Workspace。如果他们使用的是基本功能版，则必须验证其域名。
点击添加。重复以上步骤，以添加更多网域。
点击保存。

您可以检查列入许可名单的网域是否设置正确，以及是否使用 Google Workspace。

Google 课堂 - 无法共享是因为已加入许可名单的网域未采用 Google Workspace 教育基础版或 Google Workspace 教育 Plus 版。
Chat - 该网域已列入许可名单，但用户无法创建外部聊天室。如果您针对与外部人员聊天设置勾选了“列入许可名单的网域”复选框，则还需要针对聊天室勾选此复选框。或者，该网域使用的是通过电子邮件验证的 Google Workspace 基本功能版。您只能在许可名单中使用通过域名验证的版本。

将该网域从许可名单中移除，即可停止在您的组织和该网域之间共享内容。用户不会收到有关这种更改的通知。网域被移除后，该网域中的用户将无法再访问任何共享文件。这些文件也会从云端硬盘内的“与我共享”文件夹中移除。

更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情

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