Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade ve Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Sürümünüzü karşılaştırın
Kullanıcılarınızın, işletmeniz veya okulunuz dışında yalnızca belirli kuruluşlarla paylaşımda bulunmasına izin verin. Kuruluşun alanını, güvenilir alanlardan oluşan izin verilenler listenize ekleyip kullanıcılarınız için paylaşım ayarlarını seçin.
Güvenilir alanlarla çalışan hizmetler
- Google Drive: Kullanıcılar, izin verilenler listesindeki alanlarla dosya paylaşabilir.
- Classroom: İzin verilenler listesine bir alan eklediğinizde, kullanıcılarınız bu alandaki sınıflara, izin verilenler listesindeki alanda yer alan kullanıcılar da sınıflarınıza katılabilir.
- Google Chat: Güvenilir alanlardaki kullanıcılar, kuruluşunuzdaki kullanıcılarla sohbet edebilir. Google Workspace sürümünüze bağlı olarak; kullanıcılarınız, güvenilir alanlardaki kullanıcıların bulunduğu bire bir mesajlar veya alanlar oluşturup bu alanlara katılabilir.
- Looker Studio: Kuruluşunuzdaki kullanıcılar, izin verilenler listesindeki alanlarda bulunan öğelere erişebilir.
İzin verilenler listesinin işleyiş şekli
Tüm güvenilir alanlar için tek bir izin verilenler listesi kullanma- Tüm güvenilir alanları içeren tek bir izin verilenler listeniz vardır. Drive, Sites, Classroom, Chat ve Looker Studio uygulamalarında aynı izin verilenler listesi kullanılır.
- Google Gruplar'daki bir grupla doküman paylaşıldığında, izin verilenler listesi alan politikaları kontrol edilmez. Bir gruptaki kullanıcılar farklı alanlarda bulunabilir ve farklı paylaşım politikalarına sahip olabilir. Bu aralık, belirli bir dokümana kimlerin erişebileceğini belirlemeyi zorlaştırır.
Örneğin; bir kullanıcı, izin verilenler listesinde olmayan bir grupla doküman paylaştığında, sınırlı grup izinleri nedeniyle dokümanı görüntüleyemeyen veya paylaşamayan grup üyeleri için uyarı almaz.
- Birincil veya ikincil alan adı, alan takma adı ya da alt alan adı ekleyebilirsiniz.
- Alan takma adları ve alt alanlar da dahil olmak üzere, izin verilenler listesine 5.000 alan ekleyebilirsiniz.
- Google Workspace Essentials hesaplarının kullanıcılarıyla paylaşılan Drive dosyalarına erişebilmesi için bu hesaplarda alan doğrulaması (e-posta doğrulaması değil) yapılmış olmalıdır.
- Google hizmet hesapları (alan adı gserviceaccount.com ile biten hesaplar), güvenilir alan olarak kullanılamaz.
- Alan adlarında á, ñ, ü ve ø gibi İngilizce olmayan karakterler veya İngiliz alfabesinde bulunmayan herhangi bir karakter kullanılamaz.
1. adım: İzin verilenler listenize güvenilir bir alan ekleyin
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Hesap
Alanlar
-
Alan Ekle seçeneğini tıklayın.
-
Alan, alt alan veya virgülle ayrılmış olarak birden çok alan girin. Tek seferde 200 alan ekleyebilirsiniz.
-
Ekle 'yi tıklayın. Daha fazla alan eklemek için bu işlemi tekrarlayın.
-
Kaydet'i tıklayın.
2. adım: Güvenilir alan ayarlarını inceleyin ve sorunları giderin
İzin verilenler listesindeki alanın doğru şekilde ayarlanıp ayarlanmadığını ve Google Workspace'i kullanıp kullanmadığını kontrol edebilirsiniz.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Uygulamalar
- Paylaşım ayarları
- İzin Verilenler Listesindeki Alanlar bölümünde, Yapılandırılmış, izin verilenler listesindeki alanları görüntüleyin'i tıklayın.
- İzin verilenler listesindeki alan adlarıyla uyumlu değil hatası alırsanız bu sayfadaki Kurulum hatalarını giderme başlıklı makaleyi inceleyin.
- Gerekirse uyumlu olmayan alanları izin verilenler listenizden kaldırıp yönergeleri uygulayarak tekrar ekleyin.
Kurulum hatalarını giderme
- Alan adı yanlış yazılmış.
- Alan, bir Google hizmet hesabı (Alan adı gserviceaccount.com ile biter.) olmalıdır. Daha fazla bilgi edinin.
- Drive dosyaları söz konusuysa, alanda Google Workspace kullanılmıyor olabilir. Sorunu gidermek için, "Ziyaretçilerle paylaşım özelliğini kullanarak Google dışı kullanıcılarla paylaşıma izin verme" başlıklı makaledeki adımları uygulayın.
- Alanda, e-posta doğrulaması yapılmış bir Google Workspace Essentials sürümü kullanılıyor. İzin verilenler listesinden, yalnızca alan doğrulaması yapılmış sürümleri kullanabilirsiniz.
3. adım: Kullanıcılar için paylaşım erişimini ayarlayın
- Drive, Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Sites'ta paylaşım için Yalnızca belirli alanlarla harici paylaşıma izin verme başlıklı makaledeki adımları uygulayın.
- Classroom için İzin verilenler listenizdeki alanlara dosya paylaşım erişimi izni verme başlıklı makaleyi inceleyin.
- Chat için, Harici sohbet ayarlama başlıklı makaledeki adımları uygulayın.
- Looker Studio için Güvenilir alanların dışında paylaşımı kısıtlama başlıklı makaleyi inceleyin.
Paylaşım hatalarını giderme
- Classroom için: İzin verilenler listesindeki alan, Google Workspace Education Fundamentals veya Google Workspace Education Plus kullanmadığı için paylaşım yapılamıyor olabilir.
- Chat için: Alan, izin verilenler listesindedir ancak kullanıcılar harici alan oluşturamaz. Harici olarak sohbet et ayarında izin verilenler listesindeki alanlar kutusunu işaretlediyseniz Alanlar için bu kutuyu da işaretleyin.
Bir alanı izin verilenler listenizden kaldırma
Kuruluşunuzla alan arasında paylaşımı durdurmak için alanı izin verilenler listenizden kaldırın. Kullanıcılara değişiklikle ilgili bildirim gönderilmez. Bir alan kaldırıldığında, söz konusu alandaki kullanıcılar paylaşılan tüm dosyalara erişimi kaybeder. Dosyalar, Drive'daki Benimle paylaşılanlar klasöründen de kaldırılır.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
-
Fare imlecini alan adının üzerine getirin ve Kaldır'ı tıklayın.
-
Alan adını kaldır'ı tıklayın.
