รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Standard และ Business Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade และ Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Business เปรียบเทียบรุ่นของคุณ
อนุญาตให้ผู้ใช้แชร์เฉพาะกับบางองค์กรภายนอกธุรกิจหรือโรงเรียนของคุณ เพิ่มโดเมนขององค์กรลงในรายการโดเมนที่อนุญาต จากนั้นเลือกการตั้งค่าการแชร์ให้กับผู้ใช้
บริการที่ใช้ได้กับโดเมนที่เชื่อถือได้
- Google ไดรฟ์ - ผู้ใช้จะแชร์ไฟล์กับโดเมนในรายการที่อนุญาตได้
- Classroom - เมื่อเพิ่มโดเมนในรายการที่อนุญาต ผู้ใช้ของคุณจะเข้าร่วมชั้นเรียนในโดเมนนั้นได้ และผู้ใช้ในโดเมนดังกล่าวก็จะเข้าร่วมชั้นเรียนของคุณได้
- Google Chat - ผู้ใช้ในโดเมนที่เชื่อถือจะแชทกับผู้ใช้ในองค์กรได้ โดยสามารถสร้างและเข้าร่วมข้อความแบบหนึ่งต่อหนึ่งหรือพื้นที่ทำงานที่มีผู้ใช้ในโดเมนที่เชื่อถือได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรุ่น Google Workspace ที่ใช้งาน
- Looker Studio - ผู้ใช้ในองค์กรจะเข้าถึงชิ้นงานจากโดเมนในรายการที่อนุญาตได้
หลักการทำงานของรายการที่อนุญาต
ใช้รายการที่อนุญาตรายการเดียวสำหรับโดเมนที่เชื่อถือได้ทั้งหมด- คุณมีรายการที่อนุญาต 1 รายการที่รวมโดเมนที่เชื่อถือได้ทั้งหมด ซึ่งไดรฟ์, Sites, Classroom, Chat และ Looker Studio จะใช้รายการที่อนุญาตรายการเดียวกันนี้
- ระบบจะไม่ตรวจสอบนโยบายโดเมนในรายการที่อนุญาตเมื่อมีการแชร์เอกสารกับกลุ่มใน Google Groups เนื่องด้วยผู้ใช้ในกลุ่มอาจมาจากโดเมนที่ต่างกันไปและมีนโยบายการแชร์ที่แตกต่างกัน ความต่างนี้ทำให้ยากต่อการพิจารณาว่าผู้ใดเข้าถึงเอกสารหนึ่งๆ ได้
ตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้แชร์เอกสารกับกลุ่มที่ไม่ได้อยู่ในโดเมนที่อนุญาต ก็จะไม่ได้รับคำเตือนหากสมาชิกของกลุ่มดังกล่าวไม่สามารถดูหรือแชร์เอกสารได้เนื่องจากมีสิทธิ์จำกัดของกลุ่มอยู่
- คุณสามารถเพิ่มโดเมนหลักหรือโดเมนรอง ชื่อแทนโดเมน หรือโดเมนย่อยก็ได้
- คุณสามารถเพิ่มโดเมนลงในรายการที่อนุญาตได้สูงสุด 5,000 โดเมน ซึ่งรวมถึงชื่อแทนโดเมนและโดเมนย่อย
- บัญชี Google Workspace Essentials จะต้องได้รับการยืนยันด้วยโดเมน ไม่ใช่การยืนยันด้วยอีเมล จึงจะเข้าถึงไฟล์ในไดรฟ์ซึ่งแชร์กับผู้ใช้ได้
- บัญชีบริการของ Google (ชื่อโดเมนลงท้ายด้วย gserviceaccount.com) จะใช้เป็นโดเมนที่เชื่อถือได้ไม่ได้
- โดเมนของคุณต้องไม่มีอักขระที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ เช่น á, ñ, ü, and ø หรืออักขระใดก็ตามที่ไม่ได้อยู่ในชุดตัวอักษรภาษาอังกฤษ
ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มโดเมนที่เชื่อถือได้ลงในรายการที่อนุญาต
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ไปที่เมนู
บัญชี
โดเมน
-
คลิกเพิ่มโดเมน
-
ป้อนโดเมนหลัก โดยเมนย่อย หรือป้อนหลายโดเมนโดยคั่นด้วยเครื่องหมายคอมมา ซึ่งจะเพิ่มได้สูงสุดครั้งละ 200 โดเมน
-
คลิกเพิ่ม ทำซ้ำเพื่อเพิ่มโดเมนอื่นๆ
-
คลิกบันทึก
ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบและแก้ปัญหาการตั้งค่าโดเมนที่เชื่อถือ
คุณสามารถตรวจสอบว่าโดเมนที่อนุญาตได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้องและใช้ Google Workspace หรือไม่
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
แอป
- คลิกการตั้งค่าการแชร์
- สำหรับโดเมนในรายการที่อนุญาต ให้คลิกดูโดเมนในรายการที่อนุญาตที่กำหนดค่าไว้
- หากพบข้อผิดพลาดไม่สามารถทำงานกับโดเมนในรายการที่อนุญาต โปรดอ่านหัวข้อแก้ปัญหาข้อผิดพลาดในการตั้งค่าในหน้านี้
- หากจำเป็น ให้นำโดเมนที่ใช้ไม่ได้ออกจากรายการที่อนุญาตแล้วเพิ่มอีกครั้งโดยทำตามหลักเกณฑ์
แก้ปัญหาข้อผิดพลาดในการตั้งค่า
- สะกดชื่อโดเมนผิด
- โดเมนคือบัญชีบริการของ Google (ชื่อโดเมนลงท้ายด้วย gserviceaccount.com) ดูข้อมูลเพิ่มเติม
- สำหรับไฟล์ในไดรฟ์ โดเมนดังกล่าวไม่ได้ใช้ Google Workspace ดังนั้นหากต้องการแก้ปัญหา ให้ทำตามขั้นตอนในหัวข้อ "อนุญาตให้แชร์กับผู้ที่ไม่ได้ใช้ Google ด้วยการแชร์กับผู้เข้าชม"
- โดเมนใช้รุ่น Google Workspace Essentials ที่ยืนยันด้วยอีเมล คุณจะใช้ได้เฉพาะรุ่นที่ยืนยันด้วยโดเมนในรายการที่อนุญาตเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่าสิทธิ์การแชร์ให้กับผู้ใช้
- สำหรับการแชร์ในไดรฟ์ เอกสาร ชีต สไลด์ และ Sites ให้ทำตามขั้นตอนในหัวข้ออนุญาตให้แชร์ภายนอกกับบางโดเมนเท่านั้น
- สำหรับ Classroom โปรดดูที่หัวข้อให้สิทธิ์การแชร์ไฟล์แก่โดเมนที่อยู่ในรายการที่อนุญาต
- สำหรับ Chat ให้ทำตามขั้นตอนในหัวข้อตั้งค่า Chat ภายนอก
- สำหรับ Looker Studio ให้ไปที่หัวข้อจำกัดการแชร์ภายนอกโดเมนที่เชื่อถือ
แก้ปัญหาข้อผิดพลาดในการแชร์
- Classroom - การแชร์ไม่มีให้ใช้งานเนื่องจากโดเมนในรายการที่อนุญาตไม่ได้ใช้ Google Workspace Education Fundamentals หรือ Google Workspace Education Plus
- Chat - โดเมนอยู่ในรายการที่อนุญาต แต่ผู้ใช้ไม่สามารถสร้างพื้นที่ทำงานภายนอกได้ หากเลือกช่องโดเมนที่อนุญาตสําหรับแชทกับภายนอก คุณต้องเลือกช่องนี้สำหรับพื้นที่ทำงานด้วย
นำโดเมนออกจากรายการที่อนุญาต
นำโดเมนออกจากรายการที่อนุญาตเพื่อหยุดแชร์ระหว่างองค์กรกับโดเมน ซึ่งผู้ใช้จะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนี้ เมื่อโดเมนถูกนำออก ผู้ใช้ในโดเมนดังกล่าวจะเข้าถึงไฟล์ที่แชร์ไม่ได้ และระบบจะนำไฟล์ออกจากโฟลเดอร์แชร์กับฉันในไดรฟ์ด้วย
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ไปที่เมนู
-
ชี้ไปที่ชื่อโดเมนและคลิกนำออก
-
คลิกนําโดเมนออก
