Ayuda y consejos para profesores de Classroom:
Para administradores de TI que gestionan Google Workspace y Google for Education
Ediciones compatibles con esta función: Business Standard y Business Plus; Enterprise; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade y Education Plus; ediciones para organizaciones sin ánimo de lucro; G Suite Business. Comparar ediciones
Permite que tus usuarios compartan archivos solo con determinadas organizaciones ajenas a tu empresa o centro educativo. Añade el dominio de la organización en cuestión a tu lista de dominios permitidos de confianza y, a continuación, elige las opciones para compartir que quieras aplicar a tus usuarios.
Servicios de Google compatibles con los dominios de confianza
- Drive (incluidos Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones) y Sites
Los usuarios de los dominios de confianza pueden compartir archivos con tu organización. Consulta más información sobre las opciones para compartir de Drive y de Sites, y descubre cómo compartir contenido con cuentas que no sean de Google. - Classroom: cuando incluyes un dominio en tu lista de dominios permitidos, tus usuarios pueden unirse a las clases de ese dominio y sus usuarios pueden unirse a las tuyas. Más información
- Chat: los usuarios de un dominio de confianza pueden chatear con los miembros de tu organización. En función de cuál sea tu edición de Google Workspace, tus usuarios podrán crear o unirse a salas o mensajes 1:1 que incluyan participantes de un dominio de confianza. Más información sobre las opciones para chatear con usuarios externos
- Data Studio: consulta información sobre los permisos para compartir de Data Studio.
Cómo funciona la lista de dominios permitidos
- Solo hay una lista de dominios permitidos en la que están incluidos todos los dominios que consideras de confianza. En los ajustes de Drive, Sites, Data Studio y Classroom se usa la misma lista.
- Si utilizas Google Workspace Business Standard o Business Plus, la lista de dominios permitidos afecta a todos tus usuarios. Es decir, tus usuarios solo podrán compartir contenido con personas externas que estén en algún dominio de confianza.
- Si utilizas Google Workspace Enterprise, Google Workspace for Education, Google Workspace for Nonprofits, G Suite Business o Essentials (con dominio verificado), puedes activar o desactivar la lista de dominios permitidos en grupos o unidades organizativas concretos.
- A la lista de permitidos puedes añadir dominios principales, dominios secundarios, alias de dominio o subdominios. Por ejemplo, si quieres compartir archivos con usuarios de ventas.solarmora.com, añade este subdominio a la lista.
- No se pueden usar cuentas de servicio de Google (cuyo nombre de dominio acaba en "gserviceaccount.com") como dominios de confianza. Más información
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la página principal de la consola de administración, ve a Dominios.
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Haz clic en Dominios incluidos en la lista de permitidos.
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Haz clic en Añadir nuevo.
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Escribe el dominio o subdominio que te interese, o incluye varios separándolos con comas. Puedes añadir hasta 200 dominios a la vez.
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Haz clic en Añadir y repite estos pasos para añadir más dominios.
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Haz clic en Guardar.
- En Classroom, consulta cómo configurar quién puede participar en las clases.
- En Data Studio, configura los permisos para compartir.
- Para permitir que se compartan archivos en Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Sites, configura los permisos para compartir archivos de Drive.
Quitar un dominio de la lista de permitidos
Para impedir que se sigan compartiendo archivos entre un dominio y tu organización, quita ese dominio de tu lista de permitidos. Los usuarios no recibirán ninguna notificación sobre este cambio.
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la página principal de la consola de administración, ve a Dominios.
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Haz clic en Dominios incluidos en la lista de permitidos.
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Coloca el cursor sobre el nombre de dominio y haz clic en Quitar.
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Haz clic en Quitar de la lista de permitidos. Aunque los cambios suelen surtir efecto en unos minutos, a veces pueden tardar hasta 24 horas. Para confirmar que los cambios han tenido efecto, consulta los permisos para compartir de Drive o quién puede participar en las clases de Classroom.
Solución de problemas
Si no puedes compartir archivos con un dominio incluido en la lista de permitidos, haz lo siguiente:
- Consulta las opciones para compartir del servicio en cuestión, como Drive o Classroom.
- En Dominios incluidos en la lista de permitidos, haz clic en Ver los dominios incluidos en la lista de permitidos.
- Busca dominios junto a los que aparezca la alerta "Incompatible con dominios incluidos en lista de permitidos".
- Consulta los motivos por los que el dominio no está en la lista de permitidos:
- El nombre de dominio quizá no esté bien escrito.
- Se trata del dominio de una cuenta de servicio de Google (el nombre termina en "gserviceaccount.com"). Esos dominios no se pueden usar como dominios de confianza. Más información
Classroom: no se pueden compartir archivos con el dominio porque no utiliza Google Workspace for Education Fundamentals ni Google Workspace for Education Plus.
Drive: el dominio no usa Google Workspace. Sigue los pasos para permitir que se compartan archivos con cuentas que no sean de Google.
Data Studio: consulta las opciones para compartir de este servicio.