G Suite Kurulumu SSS

G Suite Kurulum Sihirbazı'nın kullanılmasıyla ilgili olarak sıkça sorulan soruları aşağıda bulabilirsiniz.

G Suite hesabınızı yönetme

G Suite yöneticisi nedir?
Yöneticiler, G Suite ayarlarını, kullanıcılarını ve faturalandırmayı yönetir. G Suite'e siz kaydolduysanız yöneticisinizdir. Diğer kullanıcılara da yönetici ayrıcalıkları atayabilirsiniz.
Başka bir Google Hesabıyla oturum açmış durumdayken G Suite'te nasıl oturum açarım?

Zaten başka bir Google Hesabıyla oturum açmış durumdaysanız:

  1. Ekranın sağ üst tarafındaki profil resminizi veya adınızın baş harfini ve ardından Başka bir hesap ekle'yi tıklayın.
  2. G Suite kullanıcı adınızı ve şifrenizi kullanarak oturum açın. Kullanıcı adınız, alan adınızı (ör. siz@alaniniz.com) içerir. Bu, kişisel Gmail adresiniz değildir.

Google hesapları arasında geçiş yapma hakkında daha fazla bilgi

G Suite ayarlarımı nereden yönetebilirim?
G Suite'i Yönetici konsolundan yönetirsiniz. G Suite kullanıcı adınızı kullanarak admin.google.com adresinde oturum açın. Kullanıcı adınız, alanınızla ilişkilidir (örneğin, siz@alaniniz.com).
G Suite kullanıcı adımı ve şifremi unutursam ne olur?

Kullanıcı adınızı kayıt sırasında seçersiniz. Kullanıcı adınızı unutursanız G Suite karşılama e-postanızdan öğrenebilirsiniz.

Şifrenizi unutursanız:

  1. admin.google.com adresine gidin.
  2. E-posta adresinizi mi unuttunuz? bağlantısını tıklayın.
  3. Şifrenizi sıfırlamak için verilen talimatları uygulayın.

Hâlâ sorun yaşıyorsanız Yönetici konsoluna erişme hakkında daha fazla bilgi edinin.

G Suite'i nasıl kullanmaya başlayabilirim?
  1. Gmail'i veya Drive'ı açmak için gmail.google.com ya da drive.google.com adresine gidin.
  2. Başka bir Google Hesabında oturum açmış durumdaysanız ekranın sağ üst tarafındaki profil resminizi veya adınızın baş harfini ve ardından Başka bir hesap ekle'yi tıklayın.
  3. G Suite kullanıcı adınızı ve şifrenizi kullanarak oturum açın. Kullanıcı adınız, alan adınızı (ör. siz@alaniniz.com) içerir. Bu, kişisel Gmail adresiniz değildir.

Google hesapları arasında geçiş yapma hakkında daha fazla bilgi

G Suite'te oturum açtıktan sonra G Suite hizmetleri ile uygulamalar arasında geçiş yapabilirsiniz:

  1. Ekranın sağ üst tarafında, Uygulama Başlatıcı'yı Uygulama Başlatıcı tıklayın.
  2. Kullanmak istediğiniz uygulamayı tıklayın.
Nereden yardım alabilirim?

G Suite kullanıcılarınızı yönetme

Nasıl kullanıcı eklerim?

Ekibinizdeki kullanıcıların oturum açıp G Suite hizmetinize erişebilmesi için birer kullanıcı hesapları olmalıdır.

Ücretsiz deneme süresi içinde: Deneme süreniz içinde en fazla 10 kullanıcı hesabı oluşturabilirsiniz. G Suite Kurulum Sihirbazı'nı kullanıyorsanız kullanıcı ekleme adımlarını uygulayın. Kurulum tamamlandıktan sonra Google Yönetici konsolunda da kullanıcı ekleyebilirsiniz. Kullanıcı ekleme hakkında daha fazla bilgi

10'dan fazla kullanıcı eklemek için deneme sürenizi sonlandırarak Esnek veya Yıllık faturalandırma planlarından birine kaydolmanız gerekir. G Suite Kurulum Sihirbazı'nı kullanıyorsanız Manuel Kurulum seçeneğini belirleyerek Google Yönetici konsolunu açın ve ardından Faturalandırma'yı tıklayın.

Yıllık Plan kullanılabilirliği, aboneliğinize ve hizmete nasıl kaydolduğunuza bağlıdır. Ayrıntılar için, Yıllık Plan başlıklı makaleyi inceleyin.

Deneme süresi sona erdikten sonra: Google Yönetici konsolunda kullanıcı ekleyebilir, kullanıcılarınızı yönetebilir ve silebilirsiniz. Kullanıcı ekleme hakkında daha fazla bilgi

satis@sirketiniz.com veya bilgi@sirketiniz.com gibi e-posta adreslerini nasıl ekleyebilirim?

Kullanıcı hesabı olarak e-posta adresleri eklemeniz gerekmez. Bunun yerine, iş yazışmalarınız için e-posta takma adları ve grup adresleri oluşturabilirsiniz. Bu adres türleri ücretsiz olup G Suite kullanıcı lisansı hesaplamanıza dahil edilmez.

E-posta takma adları (tek kişi için uygundur): Örneğin, şirketinizle iletişime geçecek müşteriler için bilgi@sirketiniz.com adresini oluşturabilirsiniz. Bu adresi, iş e-posta adresiniz olan siz@sirketiniz.com adresine bir takma ad olarak ekleyebilirsiniz. Bunu yaptığınızda, bilgi@sirketiniz.com'a gönderilen iletiler, siz@sirketiniz.com Gmail gelen kutusuna da gelir. Takma ad oluşturma hakkında daha fazla bilgi

Grup adresleri (ekipler için uygundur): Ekibinizin satis@sirketiniz veya destek@sirketiniz gibi bir iş adresine ihtiyacı varsa bu adresleri gruplar olarak oluşturabilirsiniz. Bunu yaptığınızda, satis@sirketiniz.com adresine gönderilen tüm iletiler Satış ekibinizin gelen kutusuna da teslim edilir. Grup oluşturma hakkında daha fazla bilgi

G Suite'e hangi kullanıcıları eklemeliyim?

E-posta ayarlarınızı zaten yaptıysanız (örneğin, e-postalar adiniz@sirketiniz.com adresine geliyorsa) alanınızda mevcut bir e-posta adresi olan herkesi eklersiniz. Bu, e-postanızı G Suite'e geçirdiğinizde söz konusu kullanıcıların e-posta almaya devam etmesini sağlar. Ekibiniz için e-posta ayarlarını yapma hakkında daha fazla bilgi

Gelişmiş seçenekler: Alan adınız için aşağıdaki türlerdeki e-posta adreslerinden herhangi birinin ayarlarını yaptıysanız:

  • Ekibinizle ilgili posta listeleri (bilgi@sirketiniz.com)
  • E-posta takma adları
  • Birden çok alana ait e-postalar

Ardından, G Suite Kurulum Sihirbazı'nın sağ üst tarafındaki Manuel Kurulum seçeneğini seçmeniz gerekir. Bu seçenek sizi Google Yönetici konsoluna yönlendirir. G Suite'e geçmeden önce Yönetici konsolunda alanınızın size ait olduğunu doğrulamanız, sonra da tüm kullanıcılarınızı, e-posta takma adlarını ve alanları eklemeniz gerekir.

Bir kullanıcıyı yeniden adlandırabilir veya silebilir miyim?

Bir kullanıcıyı yeniden adlandırma

Evet, kullanıcının adını, soyadını veya e-posta adresini değiştirebilirsiniz. Söz konusu kullanıcının eski e-posta adresine gönderilen iletileri almaya devam edebilir veya bu e-posta adresini yeni bir kullanıcıya atayabilirsiniz.

Kullanıcı silme

Evet, kullanıcıları G Suite hesabınızdan silebilirsiniz. Bunu yaptığınızda, silinen kullanıcının erişimi kaldırılır ve kullanıcının G Suite verileri silinir. Ayrıca, kullanıcının hesap verilerini aktarma veya indirme seçenekleriniz de vardır.

Ek olarak, bir kullanıcıyı askıya almayı da tercih edebilirsiniz. Bu durumda, kullanıcı kendi hesabına erişemez ancak hesabındaki veriler korunur. Kullanıcıyla ilgili olarak faturalandırılmaya devam edersiniz. Ayrıca, kullanıcının erişimini istediğiniz zaman eski haline getirebilirsiniz.

Faturalandırma tercihinin kullanıcı ekleme veya silme işlemleri üzerinde nasıl bir etkisi vardır?

Bu durum, hangi faturalandırma planını seçtiğinize bağlı olarak değişir:

  • Esnek Plan: İstediğiniz zaman kullanıcı ekleyip silebilirsiniz. Yalnızca aylık olarak kullandığınız hizmet için ödeme yaparsınız.
  • Yıllık Plan - Tam olarak bir yıllığına G Suite hizmetini kullanma taahhüdünde bulunursunuz. İstediğiniz zaman lisans ekleyebilirsiniz. Ancak lisans sayısını yalnızca sözleşmenizin sonunda azaltabilirsiniz. Sildiğiniz bir kullanıcının lisansını, eklenen yeni kullanıcılara tekrar atayabilirsiniz.

Yıllık Plan kullanılabilirliği, aboneliğinize ve hizmete nasıl kaydolduğunuza bağlıdır. Ayrıntılar için, Yıllık Plan başlıklı makaleyi inceleyin.

Ekibimi G Suite'e geçme konusunda nasıl bilgilendirmeliyim?

G Suite Kurulum Sihirbazı, eklediğiniz kullanıcılara hoş geldiniz iletisi gönderir. Bu bildirimde kullanıcıya ait kullanıcı adı, geçici bir şifre ve G Suite'e geçiş hakkında kısa bir mesaj bulunur. Hoş geldiniz iletisine kişisel, kısa bir not da ekleyebilirsiniz.

Kurulum Sihirbazı, hoş geldiniz iletisini hemen gönderir. Ancak, kullanıcılarınızın hesapları yalnızca Kurulum Sihirbazı'nda alan adının size ait olduğunu doğrulamanızın ardından etkin hale gelir. (Kullanıcılar bu doğrulama işleminden önce oturum açmaya çalışırlarsa, hesaplarının mevcut olmadığı şeklinde bir mesajla karşılaşırlar.)

Hoş geldiniz iletisiyle ilgili ipuçları:

  • Kişiselleştirilmiş mesaj bölümüne, ekibinizin yeni G Suite hesabında ne zaman oturum açabileceğini bildiren bir not ekleyin.
  • Karşılama mesajınızı almak için adres eklerken bu adreslerin hâlihazırda e-posta alabildiğinden emin olun.

Verilerinizi G Suite'e taşıma

Mevcut e-postalarımı ve kişilerimi G Suite'e aktarabilir veya taşıyabilir miyim?

Evet, Microsoft Outlook gibi başka bir uygulamadan veya hizmetten G Suite'e geçerken siz ve kullanıcılarınız mevcut postalarınızı, kişilerinizi ve takvim verilerinizi de beraberinizde getirebilirsiniz. Kuruluşunuzun boyutuna ve verilerini taşıdığınız sisteme bağlı olarak, G Suite'e veri taşımayla ilgili çeşitli seçenekleriniz vardır. Taşıma seçenekleri hakkında daha fazla bilgi

E-postamı şimdi taşımak istemiyorsam, ancak Drive'ı ve Dokümanlar'ı kullanmak istiyorsam ne yapmalıyım?

G Suite Kurulum Sihirbazı'nı kullanıyorsanız sağ üst taraftaki Manuel Kurulum'u seçin. Bunu yaptığınızda Kurulum Sihirbazı'ndan çıkıp Google Yönetici konsoluna gidersiniz. İlgili adımları uygulayarak şunları yapın:

  1. Etki alanının size ait olduğunu doğrulayın
  2. Kullanıcılarınızı ekleyin
  3. Faturalandırma ayarlarını yapın (deneme süresinde isteğe bağlıdır)
Bunun ardından Drive ve Hangouts gibi G Suite hizmetlerini kullanabilirsiniz. Ancak, e-posta MX kayıtlarınızı G Suite sunucularını işaret edecek şekilde ayarlayana kadar Gmail'i kullanamazsınız.

 

Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?