稽核與調查頁面:查看及追蹤 Google 日曆中的使用者活動異動
稽核記錄頁面已更換為新的稽核與調查頁面。如需這項異動的相關資訊,請參閱「改進稽核與調查服務:Google Workspace 最新消息」
您可以使用稽核與調查頁面,執行與日曆記錄事件相關的搜尋。在該頁面查看動作記錄,即可追蹤日曆、活動和訂閱的變更。您也可以追蹤和這些動作相關的電子郵件通知。如果您需要排解問題,或是使用者發現自己的日曆、共用日曆或特定日曆活動出現不一致或無預期變更,這時就可以參考這些資訊。記錄項目通常會在使用者執行動作後的半小時內顯示。
如需可以調查的服務和活動完整清單 (例如 Google 雲端硬碟或使用者活動),請參閱「關於稽核與調查工具」。
開啟稽核與調查頁面
存取日曆記錄事件資料
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「報告」「稽核與調查」「日曆記錄事件」。
篩選資料
- 按照上方「存取日曆記錄事件資料」一節的說明開啟記錄事件。
- 按一下「新增篩選器」,然後選取屬性。
- 在彈出式視窗中選取運算子 選取所需值 按一下「套用」。
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(選用) 如要為搜尋建立多項篩選器:
- 按一下「新增篩選器」,然後重複執行步驟 3。
- (選用) 如要新增搜尋運算子,請選取「新增篩選器」上方的「AND」或「OR」。
- 按一下「搜尋」。
注意:您可以在「篩選器」分頁中加入簡單的參數和值組來篩選搜尋結果。您也可以使用「條件建構工具」分頁,讓篩選器以 AND/OR 運算子表示條件。
屬性說明
針對這個資料來源,您可以在搜尋記錄事件資料時使用下列屬性:
屬性 | 說明 |
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存取層級 |
日曆或活動的存取層級 (即別人能存取哪些資訊)。請輸入下列其中一個值:
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執行者 | 動作執行者的電子郵件地址 |
執行者群組名稱 |
執行者的群組名稱。 詳情請參閱「依 Google 群組篩選結果」。 如何將群組加入篩選群組許可清單:
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執行者機構單位 | 執行者的機構單位 |
API 類型 | 執行系統所記錄活動時所使用的 API。選項包括:
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預約時間表標題 | 預約時間表的標題 |
日曆 ID | 發生所記錄動作的日曆使用的 ID。例如,使用者於其中建立活動或可以訂閱的日曆所用的 ID。此屬性的值通常是使用者的電子郵件地址,例如 <使用者名稱>@example.com。 |
用戶端加密 | 說明日曆活動是否經過用戶端加密 |
日期 | 活動發生的日期和時間 (以您瀏覽器的預設時區為準) |
事件 | 記錄的事件動作,例如「已刪除活動」、「已變更日曆標題」或「已移除活動邀請對象」 |
活動結束時間* | 活動結束的時間 |
活動 ID | 日曆活動的 ID |
活動開始時間* | 活動開始的時間 |
活動名稱 | 日曆活動的名稱 |
邀請對象回覆狀態 | 邀請對象對日曆邀請的回覆,例如「已接受」、「已拒絕」或「不確定」 |
互通性錯誤代碼 | 與失敗要求相關聯的錯誤代碼。需啟用日曆協同整合工具才會提供。 |
IP 位址 | 與系統所記錄動作相關聯的網際網路通訊協定位址 (IP)。這個位址通常會反映使用者的實際所在位置,但也可能是 Proxy 伺服器或虛擬私人網路 (VPN) 位址。 |
新值* | 屬性的新值。例如,輸入新日曆的標題、說明或新地點。 |
通知訊息 ID | 電子郵件通知的 ID |
通知方式 | 通知傳送媒介。請選取下列其中一個值:
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通知類型 | 設定的通知類型,例如「已授予日曆存取權」、「已取消活動」或「新活動」 |
舊活動名稱 | 如果日曆活動的名稱已變更,這是先前的活動名稱 |
發起人日曆 ID | 活動發起人的日曆 ID |
週期性 | 日曆活動為週期性活動 |
遠端 Exchange 伺服器網址* | Exchange Web Services (EWS) 端點網址。需啟用日曆協同整合工具才會提供。 |
要求期間結束時間* | 如果所記錄的動作是於某段期間發生,此欄位會包含該期間的結束時間。例如:在日曆協同整合工具中查詢有空與否狀態的結束時間。 |
要求期間開始時間* | 如果所記錄的動作是於某段期間發生,此欄位會包含該期間的開始時間。例如:在日曆協同整合工具中查詢有空與否狀態的開始時間。 |
訂閱者日曆 ID | 如果使用者訂閱了日曆,這個欄位會擷取該使用者的日曆 ID。 |
目標* | 發生存取權異動或收件者電子郵件地址異動時,這可能是授權對象的電子郵件地址或邀請對象的電子郵件地址。 |
使用者代理程式 | 與日曆活動相關聯的使用者代理程式軟體 |
管理記錄事件資料
管理搜尋結果資料欄
您可以控制搜尋結果中要顯示哪些資料欄。
- 按一下搜尋結果表格右上方的「管理資料欄」圖示 。
- (選用) 如要移除目前的資料欄,請按一下「移除」圖示 。
- (選用) 如要新增資料欄,請按一下「新增資料欄」旁邊的向下箭頭 ,然後選取資料欄。
視需要重複上述步驟。 - (選用) 如要變更資料欄的順序,請拖曳資料欄名稱。
- 按一下「儲存」。
匯出搜尋結果資料
- 按一下搜尋結果表格頂端的「全部匯出」。
- 輸入名稱 按一下「匯出」。
匯出結果會顯示在搜尋結果表格的「匯出動作執行結果」下方。 - 如要查看資料,請按一下匯出項目的名稱。
匯出項目隨即會在 Google 試算表中開啟。
建立報告規則
請參閱建立及管理報告規則。
資料要處理多久?保留時間有多長?
請參閱「資料保留和延遲時間」。