אירועים ביומן של יומן Google

הצגת אירועים של משתמשים ביומן Google ומעקב אחרי השינויים בהם

Depending on your Google Workspace edition, you might have access to the security investigation tool, which has more advanced features. For example, super admins can identify, triage, and take action on security and privacy issues. Learn more

אדמינים בארגונים יכולים להריץ חיפושים על בעיות אבטחה שקשורות לאירועים ביומן Google ולטפל בהן. לדוגמה, הם יכולים לראות תיעוד של פעולות שיעזרו להם לעקוב אחרי שינויים ביומנים, באירועים, ובמינויים. הם יכולים גם לעקוב אחרי ההתראות באימייל שמשויכות לפעולות האלו. המידע הזה יכול לעזור בתהליך פתרון בעיות, או כשהמשתמשים שמים לב לפערים או לשינויים לא צפויים ביומנים שלהם, ביומנים המשותפים או באירועים ספציפיים ביומן. רשומות ביומן מופיעות בדרך כלל תוך חצי שעה מהפעולה שהמשתמש ביצע.

הרצת חיפוש לאירועים ביומן Google

Your ability to run a search depends on your Google edition, your administrative privileges, and the data source. You can run a search on all users, regardless of their Google Workspace edition.

כלי הביקורת והחקירה

כדי להריץ חיפוש לאירועים ביומן, צריך קודם לבחור מקור נתונים. לאחר מכן צריך לבחור מסנן אחד או יותר לחיפוש.

היכנסו אל מסוף Google Admin באמצעות חשבון אדמין.
אי אפשר לגשת למסוף אדמין בלי חשבון אדמין.
נכנסים לתפריט דיווח > ביקורת וחקירה > אירועים ביומן של יומן Google.
כדי לעשות את זה נדרשת הרשאת האדמין דוחות.
לוחצים על הוספת מסנן ובוחרים מאפיין.
בחלון הקופץ, בוחרים אופרטורבוחרים ערךלוחצים על אישור.
- (אופציונלי) כדי ליצור כמה מסננים לחיפוש, חוזרים על השלב הזה.
- (אופציונלי) כדי להוסיף סימן או מילה למיקוד החיפוש, מעל הוספת מסנן, בוחרים באפשרות וגם או או.
לוחצים על חיפוש.
הערה: בכרטיסייה מסנן אפשר לכלול צמדים פשוטים של פרמטרים וערכים כדי לסנן את תוצאות החיפוש. תוכלו גם להשתמש בכרטיסייה הגדרת תנאים, שבה המסננים מיוצגים כתנאים באמצעות אופרטורים מסוג AND/OR.

הכלי לחקירת אבטחה

Supported editions for this feature: Frontline Standard; Enterprise Standard and Enterprise Plus; Education Standard and Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. השוואה בין מהדורות

To run a search in the security investigation tool, first choose a data source. Then, choose one or more conditions for your search. For each condition, choose an attribute, an operator, and a value.

היכנסו אל מסוף Google Admin באמצעות חשבון אדמין.
אי אפשר לגשת למסוף אדמין בלי חשבון אדמין.
Go to Menu Security > Security center > Investigation tool.
Requires having the Security center administrator privilege.
לוחצים על מקור נתונים ובוחרים באפשרות אירועים ביומן Google.
Click Add Condition.
Tip: You can include one or more conditions in your search or customize your search with nested queries. For details, go to Customize your search with nested queries.
Click Attributeselect an option.
For a complete list of attributes, go to the Attribute descriptions section (later on this page).
Select an operator.
Enter a value or select a value from the list.
(Optional) To add more search conditions, repeat steps 4–7.
Click Search.
You can review the search results from the investigation tool in a table at the bottom of the page.
(Optional) To save your investigation, click Save enter a title and descriptionclick Save.

Notes

In the Condition builder tab, filters are represented as conditions with AND/OR operators. You can also use the Filter tab to include simple parameter and value pairs to filter the search results.
If you gave a user a new name, you will not see query results with the user's old name. For example, if you rename OldName@example.com to NewName@example.com, you will not see results for events related to OldName@example.com.

תיאורי מאפיינים

כשמחפשים נתוני אירועים ביומן, אפשר להשתמש במאפיינים הבאים במקור הנתונים הזה:

Attribute	Description
Access level	Access level of the calendar or event (in other words, what others can access). Enter one of the following values: Editor—For a calendar, full owner access except that the access control settings can't be modified. For an event, the user may edit the event. Freebusy—Can only see if the time slot is free or busy Owner—Full access to calendar properties, access control, and events Read—Read access to calendar properties, access control, and events Root—Full owner privileges, plus access to preferences. Used for domain admins. None—Calendar or event is not visible
Actor	Email address of the user who performed the action.
Actor group name	שם הקבוצה של השחקן. מידע נוסף זמין במאמר סינון תוצאות לפי קבוצת Google. כדי להוסיף קבוצה לרשימת ההיתרים של קבוצות הסינון: בוחרים באפשרות השם של קבוצת השחקנים. לוחצים על סינון קבוצות. יוצג הדף 'סינון קבוצות'. לוחצים על הוספת קבוצות. כדי לחפש קבוצה, מזינים את התווים הראשונים של השם או כתובת האימייל שלה. כשרואים את הקבוצה הרצויה, בוחרים אותה. (אופציונלי) כדי להוסיף עוד קבוצה, מחפשים את הקבוצה ובוחרים אותה. כשמסיימים לבחור קבוצות, לוחצים על הוספה. (אופציונלי) כדי להסיר קבוצה, לוחצים על הסרת הקבוצה . לוחצים על שמירה.
Actor organizational unit	Organizational unit of the actor.
API kind	API through which the logged action was made. Options include: Android (first- and third-party calendar applications) CalDAV (usually Apple devices) Calendar API Calendar for iOS Calendar Web Gmail ICS Parser (event emails from other calendar systems) Events from Gmail EWS (used by Calendar Interop)
Appointment schedule title	Title of the appointment schedule.
Calendar ID	ID of the calendar where the logged action happened—for example, the calendar in which an event is taking place, or a calendar that users can subscribe to. The value for this attribute is often a user's email address such as user@example.com.
Client-side encrypted	Specifies if a calendar event is client-side encrypted or not.
Date	Date and time the event occurred (displayed in your browser's default time zone).
Event	The logged event action, such as Event deleted, Calendar title changed, or Event guest removed.
Event end time*	Time the event ended.
Event ID	ID of the calendar event.
Event start time*	Time the event started.
Event title	Title of the calendar event.
Guest response status	Guest's response to a calendar invite—for example, Accepted, Declined, or Maybe.
Interop error code	Error code associated with an unsuccessful request. Available only when Calendar Interop is turned on.
IP address	Internet Protocol (IP) address associated with the logged action. Usually reflects the user's physical location, but could be a proxy server or a virtual private network (VPN) address.
New value*	New value of an attribute. For example, enter the title for a new calendar, the description for a new calendar, or the new location.
Notification message ID	ID of the email notification.
Notification method	The medium by which the notification was sent. Select one of the following values: Alert—Notification by popup window or alarm Default—Calendar default notification mechanism Email
Notification type	Type of notification set, such as Calendar access granted, Canceled event, or New event.
Old event title	If the title of a calendar event has been changed, this is the previous title of the event.
Organizer calendar ID	Calendar ID of this event's organizer.
Recurring	The calendar event is a recurring event.
Remote exchange server URL*	The URL of the Exchange Web Services (EWS) endpoint. This is available only when Calendar Interop is turned on.
Requested period end time*	If the logged action is associated with a time window, this field contains the end of the time window. For example, the end time of an availability lookup in Calendar Interop.
Requested period start time*	If the logged action is associated with a time window, this field contains the start of the time window. For example, the start time of an availability lookup in Calendar Interop.
Subscriber calendar ID	If a user subscribed to a calendar, then this field captures the user's calendar ID.
Target*	This can be a guest email or grantee email in case there's a change of access or change of recipient email.
User agent	User agent software associated with the calendar event.

* You cannot create reporting rules with these filters. Learn more about reporting rules versus activity rules.

ניהול נתוני האירועים ביומן

ניהול עמודות הנתונים של תוצאות החיפוש

אתם יכולים לקבוע אילו עמודות נתונים יופיעו בתוצאות החיפוש.

בפינה השמאלית העליונה של טבלת תוצאות החיפוש, לוחצים על הסמל לניהול העמודות .
(אופציונלי) כדי להסיר עמודות שמוצגות כרגע, לוחצים על סמל ההסרה .
(אופציונלי) כדי להוסיף עמודות, לצד הוספת עמודה חדשה לוחצים על החץ למטה ובוחרים את עמודת הנתונים.
חוזרים על הפעולה לפי הצורך.
(אופציונלי) כדי לשנות את סדר העמודות, גוררים את השמות של עמודות הנתונים.
לוחצים על שמירה.

ייצוא נתונים של תוצאות חיפוש

אתם יכולים לייצא את תוצאות החיפוש ל-Google Sheets או לקובץ CSV.

בחלק העליון של טבלת תוצאות החיפוש, לוחצים על ייצוא של הכול.
מזינים שם לוחצים על ייצוא.
קובץ הייצוא מוצג מתחת לטבלת תוצאות החיפוש בקטע ייצוא התוצאות של פעולה.
כדי להציג את הנתונים, לוחצים על שם הייצוא.
קובץ הייצוא נפתח ב-Google Sheets.

מגבלות הנתונים שאפשר לייצא משתנות לפי:

מספר השורות הכולל של התוצאות שאתם יכולים לייצא מוגבל ל-100,000 שורות (למעט חיפושים של הודעות ב-Gmail, שמספר השורות שלהם מוגבל ל-10,000).
Supported editions for this feature: Frontline Standard; Enterprise Standard and Enterprise Plus; Education Standard and Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. השוואה בין מהדורות
אם אתם משתמשים בכלי לחקירת אבטחה, אתם יכולים לייצא עד 30 מיליון שורות של תוצאות סה"כ (למעט חיפושים של הודעות ב-Gmail, שמוגבלים ל-10,000 שורות).

למידע נוסף על ייצוא תוצאות חיפוש

מתי הנתונים נעשים זמינים ולמשך כמה זמן הם נשמרים?

ראו שמירת נתונים וזמני השהיה.

טיפול באירועים על סמך תוצאות החיפוש

Create activity rules & set up alerts

You can set up alerts based on log event data using reporting rules. For instructions, see Create and manage reporting rules.
Supported editions for this feature: Frontline Standard; Enterprise Standard and Enterprise Plus; Education Standard and Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. השוואה בין מהדורות
To help prevent, detect, and remediate security issues efficiently, you can automate actions in the security investigation tool and set up alerts by creating activity rules. To set up a rule, set up conditions for the rule, and then specify what actions to perform when the conditions are met. For details and instructions, see Create and manage activity rules.

Take action based on search results

After you run a search in the security investigation tool, you can act on your search results. For example, you can run a search based on Gmail log events and then use the tool to delete specific messages, send messages to quarantine, or send messages to users' inboxes. For more details, go to Take action based on search results.

ניהול החקירות

View your list of investigations

To view a list of the investigations that you own and that were shared with you, click View investigations . The investigation list includes the names, descriptions, and owners of the investigations, and the date last modified.

From this list, you can take action on any investigations that you own—for example, to delete an investigation. Check the box for an investigation and then click Actions.

Note: Directly above your list of investigations, under Quick access, you can view recently saved investigations.

Configure settings for your investigations

As a super administrator, click Settings to:

Change the time zone for your investigations. The time zone applies to search conditions and results.
Turn on or off Require reviewer. For more details, go to Require reviewers for bulk actions.
Turn on or off View content. This setting allows admins with the appropriate privileges to view content.
Turn on or off Enable action justification.

For instructions and details, go to Configure settings for your investigations.

To save your search criteria or share it with others, you can create and save an investigation, and then share, duplicate, or delete it.

For details, go to Save, share, delete, and duplicate investigations.

האם המידע הועיל?

איך נוכל לשפר את המאמר?