การแจ้งเตือน

Duet AI เปลี่ยนเป็น Gemini สำหรับ Google Workspace แล้ว ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ตั้งค่าเขตกักเก็บอีเมล

ส่งข้อความไปยังเขตกักเก็บเพื่อตรวจสอบก่อนส่ง

คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงเพื่อตั้งค่าเขตกักเก็บอีเมล

"เขตกักเก็บอีเมล" เป็นฟีเจอร์ของเครื่องมือการควบคุมดูแลของ Google Workspace เมื่อใช้เขตกักเก็บอีเมล ผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถสร้างการตั้งค่าที่จะส่งข้อความขาเข้าและขาออกไปยังเขตกักเก็บก่อนที่จะส่งถึงผู้รับ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือการควบคุมดูแล

เมื่อมีการกักเก็บข้อความอีเมล คุณและบุคคลอื่นในองค์กรจะตรวจสอบข้อความก่อนที่จะส่งไปยังผู้รับได้ การกักเก็บอีเมลช่วยป้องกันจดหมายขยะ ลดการสูญหายของข้อมูล และปกป้องข้อมูลลับ นอกจากนี้ เขตกักเก็บอีเมลยังช่วยคุณจัดการไฟล์แนบในข้อความได้ด้วย เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ในองค์กรเปิดหรือส่งเนื้อหาที่ไม่ควรเปิดหรือส่ง

ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้เพิ่มการตั้งค่าที่กำหนดเองในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ซึ่งจะระบุว่าข้อความใดที่ถูกกักเก็บ เช่น คุณอาจต้องการกักเก็บข้อความขาออกที่มีข้อมูลลับ ข้อความขาเข้าที่มีลิงก์หรือไฟล์แนบที่น่าสงสัย หรือข้อความทั้งหมดที่มีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น หมายเลขบัตรเครดิตหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี

เมื่อข้อความถูกกักเก็บ คุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้กับข้อความได้

  • ระบุการตั้งค่าที่จะส่งข้อความไปยังเขตกักเก็บ
  • ปล่อยข้อความออกจากเขตกักเก็บเพื่อให้ส่งถึงผู้รับเดิมได้
  • บล็อกข้อความไม่ให้ส่งถึงผู้รับ และสามารถเลือกที่จะแจ้งให้ผู้ส่งทราบว่าข้อความนั้นถูกบล็อกแล้ว

ระบบจะเก็บข้อความที่ถูกกักเก็บไว้จนกว่าจะมีการดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่ง หากไม่ดำเนินการใดๆ กับข้อความที่ถูกกักเก็บ ข้อความนั้นจะถูกลบอย่างถาวรหลังจาก 30 วัน โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมในหัวข้อจัดการข้อความที่ถูกกักเก็บ

ฟีเจอร์และขีดจำกัดการกักเก็บ

ส่วนนี้จะอธิบายหลักการทำงานและข้อจำกัดที่คุณควรทราบเมื่อใช้เขตกักเก็บอีเมล

ขยายทั้งหมด  |  ยุบทั้งหมด

ระยะเวลาเก็บรักษาของเขตกักเก็บ

ระบบจะเก็บข้อความที่ถูกกักเก็บไว้ในเขตกักเก็บไม่เกิน 30 วันหลังจากที่ส่ง ระบบจะลบข้อความโดยอัตโนมัติ โดยจะลบออกอย่างถาวรหลังจาก 30 วัน ผู้ดูแลระบบหรือผู้ใช้จะไม่สามารถกู้คืนข้อความที่ถูกลบออกจากเขตกักเก็บได้

หากใช้พื้นที่เก็บข้อมูลอีเมลเพิ่มเติมโดยมีระยะเวลาเก็บรักษาที่นานกว่าปกติ เช่น Google ห้องนิรภัย ข้อความที่กักเก็บไว้นานกว่า 30 วันจะอยู่ในพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมจนกว่าระยะเวลาเก็บรักษาจะสิ้นสุดลง โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระยะเวลาเก็บรักษาของห้องนิรภัยที่หัวข้อเก็บรักษาข้อความ Gmail ด้วยห้องนิรภัย
เขตกักเก็บเริ่มต้น

บัญชี Google Workspace ของคุณมาพร้อมกับเขตกักเก็บที่ตั้งค่าไว้แล้ว 1 เขต ซึ่งเรียกว่าเขตกักเก็บเริ่มต้น เขตกักเก็บที่คุณสร้างเรียกว่าเขตกักเก็บที่กำหนดเอง หากคุณเพิ่มการตั้งค่าที่จะกักเก็บข้อความ แต่ไม่ได้ระบุเขตกักเก็บที่กำหนดเองในการตั้งค่า ระบบจะส่งข้อความที่กักเก็บตามการตั้งค่านั้นไปยังเขตกักเก็บเริ่มต้น

หากคุณลบเขตกักเก็บที่กำหนดเองที่มีข้อความที่ถูกกักเก็บไว้ ระบบจะย้ายข้อความในเขตกักเก็บที่ถูกลบไปยังเขตกักเก็บเริ่มต้น

เขตกักเก็บที่กำหนดเองและแบบจำกัด

ผู้ดูแลระบบขั้นสูงสามารถสร้างเขตกักเก็บที่กำหนดเองเพื่อวัตถุประสงค์ต่อไปนี้

  • รองรับความต้องการทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจง เช่น คุณอาจต้องการกักเก็บข้อความขาออกทั้งหมดที่มีคำว่า "ความลับบริษัท"
  • ให้สิทธิ์เข้าถึงเขตกักเก็บแก่ผู้ใช้บางกลุ่ม ซึ่งเรียกว่าเขตกักเก็บแบบจำกัด
  • ส่งการแจ้งปฏิเสธถึงผู้ส่งเมื่อคุณบล็อกการส่งข้อความที่ถูกกักเก็บไว้
  • ส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติถึงผู้ดูแลระบบเกี่ยวกับข้อความที่ถูกกักเก็บไว้
ส่งข้อความไปยังเขตกักเก็บหลายรายการ

คุณสร้างเขตกักเก็บที่กำหนดเองได้หลายเขต เช่น คุณอาจต้องการสร้างเขตกักเก็บสำหรับข้อความขาออกซึ่งมีเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน และต้องการสร้างเขตกักเก็บอีกเขตหนึ่งสำหรับข้อความขาเข้าที่มีไฟล์แนบที่อาจเป็นอันตราย

ระบบสามารถส่งข้อความไปยังเขตกักเก็บได้มากกว่า 1 เขต กรณีนี้จะเกิดขึ้นเมื่อคุณมีเขตกักเก็บหลายเขตและมีการตั้งค่าหลายรายการที่ส่งข้อความไปยังเขตกักเก็บต่างๆ เมื่อข้อความตรงกับการตั้งค่าเขตกักเก็บมากกว่า 1 รายการ ระบบจะส่งข้อความนั้นไปยังเขตกักเก็บทั้งหมดที่ระบุในการตั้งค่าที่ตรงกัน

ลบเขตกักเก็บ
คุณไม่สามารถลบเขตกักเก็บที่กำหนดเองที่มีการอ้างอิงในการตั้งค่าเขตกักเก็บ หากต้องการลบเขตกักเก็บเหล่านี้ ให้ลบการตั้งค่าที่อ้างอิงข้อมูลจากเขตกักเก็บเหล่านี้ก่อน หรือแก้ไขการตั้งค่าเพื่อส่งข้อความไปยังเขตกักเก็บอื่น
ประเภทข้อความที่รองรับ

คุณจะดำเนินการได้เฉพาะกับข้อความที่ถูกกักเก็บซึ่งส่งถึงหรือส่งจากผู้ใช้ที่ลงทะเบียนด้วยบัญชี Google Workspace เท่านั้น ระบบจะกักเก็บข้อความประเภทเหล่านี้ไม่ได้

  • ข้อความที่ส่งถึง Groups
  • ข้อความที่ส่งไปยังหรือส่งมาจากบัญชีที่ถูกระงับหรือถูกปิดใช้งาน
ข้อความขาออก
  • ข้อความขาออกที่กักเก็บไว้จะปรากฏในโฟลเดอร์ส่งแล้วของผู้ส่ง การลบข้อความออกจากโฟลเดอร์ส่งแล้วจะไม่มีผลกับสถานะของเขตกักเก็บข้อความ
  • หากต้องการหลีกเลี่ยงการส่งข้อความจำนวนมากไปที่เขตกักเก็บ โปรดอย่าส่งข้อความภายนอกไปยังรายชื่ออีเมลกลุ่มใหญ่ เมื่อกลุ่มหรือข้อความในรายการถูกกักเก็บ สำเนาของข้อความจะถูกกักเก็บสำหรับผู้รับแต่ละราย ซึ่งอาจส่งผลให้มีการกักเก็บข้อความจำนวนมาก
การแจ้งเตือน

วิธีเปิดการแจ้งเตือนในการตั้งค่าของเขตกักเก็บ

  • หากต้องการแจ้งผู้ส่งเมื่อข้อความถูกกักเก็บ ให้ใช้ตัวเลือกการตั้งค่าการกักเก็บส่งข้อความปฏิเสธที่เป็นค่าเริ่มต้น
  • หากต้องการแจ้งผู้ดูแลระบบเป็นระยะเกี่ยวกับข้อความที่เพิ่งถูกกักเก็บ ให้ใช้ตัวเลือกการตั้งค่าการกักเก็บแจ้งให้ทราบเป็นระยะเมื่อมีการกักเก็บข้อความ

ผู้รับจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเมื่อข้อความถูกกักเก็บ

ข้อความ S/MIME

ตั้งค่าเขตกักเก็บอีเมล

Google Workspace มีเขตกักเก็บอีเมลเริ่มต้นที่คุณใช้กับข้อความที่ถูกกักเก็บทั้งหมดได้ หากองค์กรมีขนาดเล็กหรือไม่ได้รับส่งอีเมลจำนวนมาก เขตกักเก็บเริ่มต้นอาจเป็นไปตามข้อกำหนดการกักเก็บของคุณ

ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างเขตกักเก็บที่กำหนดเองเพื่อเพิ่มความยืดหยุ่นในการปรับขนาด คุณสร้างเขตกักเก็บที่กำหนดเองได้หลายเขต เช่น คุณอาจต้องการสร้างเขตกักเก็บสำหรับข้อความขาออกซึ่งมีเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน และต้องการสร้างเขตกักเก็บอีกเขตหนึ่งสำหรับข้อความขาเข้าที่มีไฟล์แนบที่อาจเป็นอันตราย

คุณทำสิ่งต่อไปนี้ได้เมื่อใช้เขตกักเก็บที่กำหนดเอง

  • ให้สิทธิ์เข้าถึงเขตกักเก็บแก่กลุ่มผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจง ซึ่งเรียกว่าเขตกักเก็บแบบจำกัด
  • ส่งการแจ้งปฏิเสธถึงผู้ส่งเมื่อคุณปฏิเสธการส่งข้อความที่ถูกกักเก็บไว้
  • การส่งข้อความอัตโนมัติเมื่อข้อความที่กักเก็บไว้ถูกปฏิเสธการส่ง

ในการตั้งค่าเขตกักเก็บอีเมลที่กำหนดเอง ก่อนอื่นให้เพิ่มเขตกักเก็บใหม่ จากนั้นเพิ่มการตั้งค่าที่ส่งข้อความไปยังเขตกักเก็บ

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มเขตกักเก็บอีเมล

ตั้งค่าเขตกักเก็บอย่างน้อย 1 เขตในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

โปรดทำตามขั้นตอนนี้ก่อนเพิ่มการตั้งค่าที่จะกักเก็บข้อความ เนื่องจากคุณต้องระบุเขตกักเก็บในการตั้งค่า

วิธีเพิ่มเขตกักเก็บ

  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

  2. In the Admin console, go to Menu จากนั้น Appsจากนั้นGoogle Workspaceจากนั้นGmailจากนั้นManage quarantines.
  3. คลิกเพิ่มเขตกักเก็บ
  4. ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ในช่องการตั้งค่าเพิ่มเขตกักเก็บ
    ตัวเลือกการตั้งค่า สิ่งที่ต้องทำ
    ชื่อ

    ป้อนชื่อให้กับเขตกักเก็บ คุณอาจต้องการใช้ชื่อที่อธิบายประเภทของกฎที่ส่งข้อความไปที่เขตกักเก็บนี้ เช่น ไฟล์แนบที่น่าสงสัย ชื่อนี้จะปรากฏข้างข้อความแต่ละรายการในแดชบอร์ดเขตกักเก็บ

    คำอธิบาย (ไม่บังคับ) ใส่รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเขตกักเก็บนี้ คำอธิบายนี้จะแสดงในหน้าแดชบอร์ดเขตกักเก็บ
    กลุ่มผู้ตรวจสอบเขตกักเก็บ

    (ไม่บังคับ) คุณอนุญาตให้ผู้ใช้คนอื่นๆ ในองค์กรเข้าถึงเขตกักเก็บนี้ได้ และต้องอยู่ในกลุ่มที่คุณตั้งค่าไว้เพื่อวัตถุประสงค์นี้ หากไม่เลือกกลุ่ม สิทธิ์เข้าถึงเขตกักเก็บนี้จะถูกจำกัดไว้ให้ผู้ดูแลระบบขั้นสูงและผู้ดูแลระบบที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงเขตกักเก็บของผู้ดูแลระบบใน Gmail

    หากต้องการสร้างกลุ่มใหม่สำหรับการเข้าถึงเขตกักเก็บ ให้คลิกจัดการกลุ่มในช่องเพิ่มเขตกักเก็บ โปรดดูขั้นตอนโดยละเอียดที่หัวข้ออนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงเขตกักเก็บอีเมล

    วิธีให้สิทธิ์เข้าถึงเขตกักเก็บนี้แก่กลุ่มที่มีอยู่

    1. คลิกเลือกกลุ่ม
    2. ในหน้าต่างเลือกกลุ่ม ให้เลื่อนหรือค้นหาเพื่อค้นหากลุ่ม
    3. คลิกชื่อกลุ่มเพื่อเลือก
    4. คลิก X ที่ด้านขวาบนของหน้าต่างเลือกกลุ่มเพื่อปิดหน้าต่างและบันทึกกลุ่มในการตั้งค่าการกักเก็บ
    5. หากต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงกลุ่มอื่นๆ ให้ทำขั้นตอนที่ a ถึง d ซ้ำ
    ผลลัพธ์ของการปฏิเสธขาเข้า

    เลือกขั้นตอนที่จะให้ระบบดำเนินการเมื่อคุณต้องการปิดกั้นไม่ให้มีการส่งข้อความขาเข้าที่ถูกกักเก็บโดยการตั้งค่านี้

    • ลบข้อความ: ระบบจะไม่ส่งข้อความถึงผู้รับและจะถูกลบออก ผู้ส่งจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับเรื่องนี้
    • ส่งข้อความปฏิเสธเริ่มต้น: ระบบจะไม่ส่งข้อความถึงผู้รับและจะถูกลบออก ระบบจะส่งข้อความปฏิเสธไปยังผู้ส่ง

    ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับลักษณะการทำงานของการปฏิเสธข้อความในการใช้ข้อความปฏิเสธเริ่มต้น

    ผลลัพธ์ของการปฏิเสธขาออก

    เลือกขั้นตอนที่จะให้ระบบดำเนินการเมื่อคุณต้องการปิดกั้นไม่ให้มีการส่งข้อความขาออกที่ถูกกักเก็บโดยการตั้งค่านี้

    • ลบข้อความ: ระบบจะไม่ส่งข้อความถึงผู้รับและจะถูกลบออก ผู้ส่งจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับเรื่องนี้
    • ส่งข้อความปฏิเสธเริ่มต้น: ระบบจะไม่ส่งข้อความถึงผู้รับและจะถูกลบออก ระบบจะส่งข้อความปฏิเสธไปยังผู้ส่ง

    ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับลักษณะการทำงานของการปฏิเสธข้อความในการใช้ข้อความปฏิเสธเริ่มต้น

    แจ้งให้ทราบเป็นระยะเมื่อมีการกักเก็บข้อความ

    (ไม่บังคับ) เลือกตัวเลือกนี้เพื่อส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติเป็นระยะๆ ให้กับผู้ดูแลระบบขั้นสูงเมื่อข้อความถูกกักเก็บ

    เนื้อหาการแจ้งเตือน: การแจ้งเตือนจะแสดงจำนวนข้อความที่เพิ่มลงในเขตกักเก็บแต่ละรายการ และจำนวนข้อความทั้งหมดที่กักเก็บไว้ตามช่วงระยะเวลาการแจ้งเตือน

    เวลา: ระบบจะส่งการแจ้งเตือนภายใน 1 ชั่วโมงหลังจากที่ข้อความถูกกักเก็บ ความถี่และเวลาในการแจ้งเตือนจะขึ้นอยู่กับความถี่ในการกักเก็บข้อความใหม่ ขีดจำกัดการแจ้งเตือนสูงสุดคือ 1 ครั้งต่อชั่วโมง

    ผู้รับ: ระบบจะส่งการแจ้งเตือนให้กับผู้ดูแลระบบขั้นสูงเท่านั้น แต่จะไม่ส่งไปยังผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบสำหรับเขตกักเก็บของผู้ดูแลระบบ หรือกลุ่มที่มีสิทธิ์ในเขตกักเก็บ

  5. คลิกบันทึกที่ด้านล่างของช่องเพิ่มการตั้งค่าระบบจะเพิ่มเขตกักเก็บเขตใหม่ในตารางจัดการเขตกักเก็บ
    การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม
  6. หากต้องการเพิ่มเขตกักเก็บอีก ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ซ้ำ

หากต้องการลบหรือแก้ไขเขตกักเก็บ ให้เลือกการดำเนินการในคอลัมน์การดำเนินการในตารางจัดการเขตกักเก็บ

การใช้ข้อความปฏิเสธเริ่มต้น

ส่วนนี้มีข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับตัวเลือกส่งข้อความปฏิเสธเริ่มต้นในการตั้งค่าเขตกักเก็บ

  • เมื่อคุณปฏิเสธข้อความของกลุ่มขาเข้า ระบบจะปฏิเสธข้อความ (ไม่ส่งไปยังผู้ส่ง) แม้ว่าจะเลือกตัวเลือกนี้ในการตั้งค่าของเขตกักเก็บก็ตาม
  • ทุกครั้งที่คุณปฏิเสธข้อความในการดำเนินการเพียงครั้งเดียว ผู้ส่งจะได้รับข้อความปฏิเสธ เช่น หากเลือกข้อความ 3 ข้อความจากผู้ส่งรายหนึ่งแล้วคลิกปฏิเสธ จากนั้นเลือกข้อความ 5 ข้อความจากผู้ส่งรายเดียวกันนี้แล้วคลิกปฏิเสธ ผู้ส่งจะได้รับข้อความปฏิเสธ 2 ข้อความ หากต้องการลดจำนวนข้อความปฏิเสธที่ส่งถึงผู้ส่ง ให้เลือกข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งรายเดียวพร้อมกัน แล้วคลิกปฏิเสธ ผู้ส่งจะได้รับข้อความปฏิเสธ 1 ข้อความ ซึ่งจะแสดงรายการข้อความที่ถูกปฏิเสธและผู้รับของข้อความนั้นๆ ทั้งหมด
  • ข้อความปฏิเสธจะมีชื่อเรื่องของข้อความต้นฉบับที่ถูกกักเก็บอยู่ในเนื้อหาข้อความ ดังนั้น หากชื่อเรื่องเป็นสาเหตุที่ทำให้ข้อความต้นฉบับถูกกักเก็บ ข้อความปฏิเสธก็เสี่ยงที่จะถูกกักเก็บเช่นกัน หากต้องการแก้ไขปัญหานี้ โปรดอัปเดตการตั้งค่าของเขตกักเก็บเพื่อยกเว้นข้อความประเภทการส่งขาออกหรือขาเข้า

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มการตั้งค่าในการกักเก็บข้อความ

หลังจากสร้างเขตกักเก็บอย่างน้อย 1 เขตแล้ว ให้เพิ่มการตั้งค่าที่ระบุข้อความที่จะกักเก็บ

ระบบจะส่งข้อความไปยังเขตกักเก็บตามการตั้งค่าที่คุณเพิ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google การตั้งค่า Gmail ในตารางด้านล่างจะมีตัวเลือกเพื่อกักเก็บข้อความที่ตรงกับเกณฑ์ที่ระบุไว้ในการตั้งค่า นอกจากนี้ การตั้งค่านี้ยังระบุว่าระบบได้ส่งข้อความไปยังเขตกักเก็บเขตใด คุณสามารถส่งข้อความไปยังเขตกักเก็บเริ่มต้นหรือไปยังเขตกักเก็บที่กำหนดเองที่คุณสร้างขึ้นได้

สำหรับขั้นตอนโดยละเอียดในการเพิ่ม ลบ หรืออัปเดตการตั้งค่าที่จะกักเก็บข้อความอีเมล ให้ไปที่หน้าที่ลิงก์จากคอลัมน์การตั้งค่าด้านล่าง

การตั้งค่า คำอธิบาย
การปฏิบัติตามข้อกำหนดเกี่ยวกับไฟล์แนบ

กักเก็บข้อความตามชื่อไฟล์แนบ ประเภทไฟล์แนบ หรือขนาดข้อความทั้งหมด (รวมถึงไฟล์แนบ) เช่น คุณอาจต้องการกักเก็บข้อความขาเข้าและขาออกที่มีไฟล์แนบประเภท .exe เนื่องจากไฟล์แนบอาจเป็นซอฟต์แวร์อันตราย

การแจ้งเตือน: การตั้งค่านี้จะมีตัวเลือกในการส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ส่งในองค์กรของคุณ เมื่อผู้ส่งเหล่านั้นส่งข้อความภายในที่มีการกักเก็บเนื่องจากการตั้งค่านี้

การปฏิบัติตามข้อกำหนดเกี่ยวกับเนื้อหา

กักเก็บข้อความ หากพบว่ามีเนื้อหาละเอียดอ่อนประเภทใดก็ตามที่คุณระบุไว้ และอธิบายว่าเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนอยู่ในส่วนใดของข้อความ เช่น คุณอาจต้องการกักเก็บข้อความขาออกที่มีหมายเลขบัตรเครดิตอยู่ในเนื้อความ

การแจ้งเตือน: การตั้งค่านี้จะมีตัวเลือกในการส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ส่งในองค์กรของคุณ เมื่อผู้ส่งเหล่านั้นส่งข้อความภายในที่มีการกักเก็บเนื่องจากการตั้งค่านี้

เนื้อหาที่ไม่เหมาะสม กักเก็บข้อความในกรณีที่มีคำที่คุณระบุ จากรายการคำที่กำหนดเองที่คุณสร้างขึ้น เช่น คุณอาจต้องการกักเก็บข้อความขาเข้าที่มีคำหยาบคาย
การกำหนดเส้นทาง

กักเก็บข้อความตามผู้ส่งหรือผู้รับ เช่น คุณอาจต้องการกักเก็บข้อความขาเข้าทั้งหมดจากโดเมนที่เคยส่งอีเมลที่เป็นอันตรายถึงผู้ใช้มาก่อน

การแจ้งเตือน: การตั้งค่านี้จะมีตัวเลือกในการส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ส่งในองค์กรของคุณ เมื่อผู้ส่งเหล่านั้นส่งข้อความภายในที่มีการกักเก็บเนื่องจากการตั้งค่านี้

จดหมายขยะ กักเก็บข้อความที่ Gmail ระบุว่าเป็นสแปม

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

จัดการข้อความในเขตกักเก็บ

อนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงเขตกักเก็บอีเมล

ตั้งค่าการดูแลเนื้อหาสำหรับ Chat

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม

เราจะปรับปรุงได้อย่างไร
true
เริ่มต้นการทดลองใช้งานฟรี 14 วันได้เลย

อีเมลระดับมืออาชีพ พื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ การแชร์ปฏิทิน การประชุมวิดีโอ และอื่นๆ เริ่มต้นการทดลองใช้งาน G Suite ฟรีวันนี้

ค้นหา
ล้างการค้นหา
ปิดการค้นหา
เมนูหลัก
7544646256321418912
true
ค้นหาศูนย์ช่วยเหลือ
true
true
true
true
true
73010
false
false