บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบ หากต้องการแชร์ปฏิทินของคุณเอง โปรดไปที่หัวข้อแชร์ปฏิทินกับผู้อื่น
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถควบคุมปริมาณข้อมูลปฏิทินที่ผู้ใช้ในองค์กรแชร์กับผู้ใช้ภายนอกองค์กรได้ และคุณยังตั้งระดับการแชร์เริ่มต้นให้ผู้ใช้ในองค์กรได้อีกด้วย
หลังจากที่จำกัดการแชร์ภายนอกสำหรับองค์กรแล้ว ผู้ใช้จะแชร์กิจกรรมแต่ละรายการได้ไม่เกินขีดจำกัดที่กำหนดไว้ เช่น หากจำกัดการแชร์ภายนอกขององค์กรให้แสดงเพียงสถานะว่าง/ไม่ว่าง และมีการแชร์ปฏิทินกับผู้อื่น ผู้คนจะเห็นเพียงสถานะกิจกรรม "ไม่ว่าง" แต่จะไม่เห็นรายละเอียดอื่น
ผู้ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่จากภายนอกที่เคยซิงค์กิจกรรมไว้ก่อนหน้านี้อาจเห็นรายละเอียดที่จำกัดไว้ได้ คุณสามารถเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงดังกล่าวได้โดยล้างข้อมูลปฏิทินและซิงค์อุปกรณ์อีกครั้ง
ตัดสินใจว่าจะให้ผู้ใช้แชร์รายการใดได้บ้าง
คุณสามารถแชร์ปฏิทินขององค์กรกับสาธารณะได้ แต่จะแชร์กับโดเมนภายนอกบางโดเมนไม่ได้ ผู้ใช้เลือกได้ว่าจะแชร์ปฏิทินกับผู้ใช้คนอื่นๆ ในองค์กรเดียวกันอย่างไร
หมายเหตุ: ผู้ดูแลระบบขั้นสูงและผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์การจัดการฮาร์ดแวร์ของ Meet จะเห็นรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมดในปฏิทินของทุกคน ไม่ว่าจะมีการแชร์ปฏิทินเหล่านั้นอย่างไร
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
แอป
Google Workspace
- คลิกการตั้งค่าการแชร์
- หากต้องการใช้การตั้งค่ากับทุกคน ให้เลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือเลือกหน่วยขององค์กรย่อยหรือกลุ่มการกำหนดค่า
- ในส่วนตัวเลือกการแชร์ภายนอก ให้เลือกลักษณะที่จะให้ผู้ใช้แชร์ปฏิทินกับบุคคลภายนอกองค์กร
หากคุณลดระดับการแชร์ภายนอกลง ผู้ที่อยู่นอกองค์กรอาจเสียสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินที่เคยเข้าดูก่อนหน้านี้ได้- ข้อมูลว่าง/ไม่ว่างเท่านั้น (ซ่อนรายละเอียดกิจกรรม) - เลือกเมื่อต้องการแสดงว่าปฏิทินของคุณไม่ว่างหรือว่างเมื่อใดบ้าง แต่จะไม่ระบุชื่อหรือรายละเอียดของกิจกรรม
- แชร์ข้อมูลทั้งหมด แต่บุคคลภายนอกจะแก้ไขปฏิทินไม่ได้ - สามารถดูรายละเอียดของกิจกรรมทั้งหมดได้ ยกเว้นกิจกรรมที่ทำเครื่องหมายเป็นส่วนตัว
- ค้นหาการตั้งค่าเขตเวลาของปฏิทิน
- สมัครรับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีการสร้าง เปลี่ยนแปลง ยกเลิกกิจกรรม หรือแจ้งเมื่อมีผู้ตอบรับกิจกรรม และเมื่อกิจกรรมกำลังจะเกิดขึ้น
- แชร์ข้อมูลทั้งหมดและบุคคลภายนอกสามารถแก้ไขปฏิทินได้ - สามารถดูรายละเอียดของกิจกรรมทั้งหมดได้ รวมถึงกิจกรรมที่เป็นส่วนตัว
- เพิ่มและแก้ไขกิจกรรม
- กู้คืนหรือลบกิจกรรมออกจากถังขยะของปฏิทินโดยถาวร
- ค้นหาการตั้งค่าเขตเวลาของปฏิทิน
- สมัครรับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีการสร้าง เปลี่ยนแปลง ยกเลิกกิจกรรม หรือแจ้งเมื่อมีผู้ตอบรับกิจกรรม และเมื่อกิจกรรมกำลังจะเกิดขึ้น
- แชร์ข้อมูลทั้งหมดและอนุญาตให้จัดการปฏิทิน - สามารถดูรายละเอียดของกิจกรรมทั้งหมดได้ รวมถึงกิจกรรมที่เป็นส่วนตัว
- เพิ่มและแก้ไขกิจกรรม
- กู้คืนหรือลบกิจกรรมออกจากถังขยะของปฏิทินโดยถาวร
- ค้นหาการตั้งค่าเขตเวลาของปฏิทิน
- เปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์
- สมัครรับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีการสร้าง เปลี่ยนแปลง ยกเลิกกิจกรรม หรือแจ้งเมื่อมีผู้ตอบรับกิจกรรม และเมื่อกิจกรรมกำลังจะเกิดขึ้น
- ลบปฏิทินถาวร
- (ไม่บังคับ) หากต้องการตั้งค่าตัวเลือกการแชร์ปฏิทินภายนอกสำหรับปฏิทินรองที่ผู้ใช้สร้าง ให้ไปที่ Google Workspace
คุณจะเห็นตัวเลือกเดียวกันนี้สำหรับปฏิทินหลัก แต่ไม่สามารถตั้งค่าให้กับหน่วยขององค์กรแต่ละหน่วยได้
-
คลิกบันทึก หากกำหนดค่าหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มไว้แล้ว คุณอาจรับค่าหรือลบล้างหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือยกเลิกการตั้งค่ากลุ่มได้
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
- คลิกการตั้งค่าการแชร์
- ในส่วนตัวเลือกการแชร์ภายในสำหรับปฏิทินหลัก ให้เลือกค่าเริ่มต้นสำหรับวิธีแชร์ปฏิทินของผู้ใช้กับคนอื่นๆ ในองค์กร
หากเปลี่ยนระดับการแชร์ภายใน การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับปฏิทินใหม่และปฏิทินที่มีอยู่หากผู้ใช้ไม่ได้ปรับแต่งการตั้งค่าปฏิทินของตนเอง- ไม่แชร์ - จะไม่มีการแชร์ปฏิทิน เว้นแต่ว่าผู้ใช้จะแชร์ปฏิทินของตนเอง ผู้ใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่จะใช้ฟีเจอร์ค้นหาเวลาไม่ได้
- เฉพาะข้อมูลว่าง/ไม่ว่าง (ซ่อนรายละเอียดกิจกรรม) - แสดงเฉพาะข้อมูลว่าง/ไม่ว่างเท่านั้น
- แชร์ข้อมูลทั้งหมด: ข้อมูลทั้งหมดจะตั้งไว้เป็นสาธารณะ เว้นแต่ว่าผู้ใช้จะเปลี่ยนการตั้งค่าของตนเอง และผู้ใช้ยังตั้งกิจกรรมแต่ละรายการให้เป็นส่วนตัวได้ด้วย
- คลิกบันทึก
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม
(ขั้นสูง) ใช้ API เพื่ออัปเดตการแชร์ภายในสำหรับปฏิทิน
คุณเปลี่ยนตัวเลือกการแชร์ภายในได้โดยใช้ API ปรับเปลี่ยนระดับเริ่มต้น วิธีอัปเดตปฏิทินเดิม
- เรียกและแยกวิเคราะห์รายชื่อผู้ใช้ทั้งหมด ดูขั้นตอนที่ API ไดเรกทอรี
- อัปเดตรายการควบคุมการเข้าถึงสำหรับปฏิทิน ดูขั้นตอนที่ API Google ปฏิทิน
ช่วยเหลือผู้ใช้
หากผู้ใช้สงสัยว่าเหตุใดจึงแชร์กับทุกคนไม่ได้ หรือต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดปฏิทินให้เป็นสาธารณะ โปรดให้ผู้ใช้ดูที่
