Den här artikeln är avsedd för administratörer. Om du vill dela din kalender öppnar du Dela din kalender med någon.
Som administratör kan du styra hur mycket kalenderinformation personer i din organisation kan dela med användare utanför organisationen. Du kan även ställa in standardnivån för delning för användare inom organisationen.
När du har begränsat extern delning för organisationen kan användarna inte överskrida dessa gränser när de delar enskilda händelser. Om du till exempel begränsar organisationens externa delning till ledig/upptagen och en kalender delas med andra, ser de enbart händelser som ”upptagen”.
Externa mobilanvändare som tidigare synkroniserade händelser kanske fortfarande ser begränsade uppgifter. Återkalla denna åtkomst genom att rensa och synkronisera om deras enheter.
Välj vad användarna får dela
Du kan dela organisationens kalendrar med allmänheten, men inte med en specifik extern domän. Användarna kan välja hur de delar sina kalendrar med andra användare i samma organisation.
Obs! Avancerade administratörer och administratörer med behörigheten Hantering av Meet-maskinvara kan se alla händelseuppgifter i alla kalendrar oavsett hur kalendrarna delas.
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen går du till menyn
Appar
Google Workspace
- Klicka på Delningsinställningar.
- Om du vill att inställningen ska gälla alla väljer du organisationsenheten på den högsta nivån. Välj i annat fall en underordnad organisationsenhet eller en konfigurationsgrupp.
- I avsnittet Externa delningsalternativ väljer du hur användarna får dela kalendrar med personer utanför organisationen.
Om du sänker den externa delningsnivån kanske personer utanför organisationen förlorar tillgång till kalendrar som visades tidigare.- Enbart information om ledig/upptagen (dölj händelseuppgifter) — kontrollera när du har bokningar och ledig tid i kalendern, men inte namn eller uppgifter om händelserna.
- Dela all information, men externa kan inte ändra kalender – se uppgifter om alla händelser förutom sådana som har markerats som privata.
- Hitta kalenderns tidszonsinställning.
- Prenumerera på e-postaviseringar när händelser skapas, ändras, avslutas, besvaras eller närmar sig.
- Dela all information och externa kan ändra kalendrar – se uppgifter om alla händelser, inklusive privata.
- Lägga till och dela händelser.
- Återställa eller ta bort händelser i kalenderns Papperskorg.
- Hitta kalenderns tidszoninställning.
- Prenumerera på e-postaviseringar när händelser skapas, ändras, avslutas, besvaras eller närmar sig.
- Dela all information och tillåt hantering av kalendrar — hitta uppgifter om alla händelser, inklusive privata.
- Lägga till och dela händelser.
- Återställa eller ta bort händelser i kalenderns Papperskorg.
- Hitta kalenderns tidszonsinställning.
- Ändra delningsinställningar.
- Prenumerera på e-postaviseringar när händelser skapas, ändras, avslutas, besvaras eller närmar sig.
- Ta bort kalendern permanent.
- (Valfritt) Öppna Google Workspace
Samma alternativ som för primära kalendrar visas. Det går bara inte att ange dem för enskilda organisationsenheter.
-
Klicka på Spara. Om du har konfigurerat en organisationsenhet eller grupp kan något av alternativen Ärv eller Åsidosätt vara tillgängligt för en överordnad organisationsenhet eller Inget angivet för en grupp.
Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen går du till menyn
- Klicka på Delningsinställningar.
- I avsnittet Interna delningsalternativ för primära kalendrar väljer du hur användarnas kalendrar delas med personer inom organisationen som standard.
Om du ändrar den interna delningsnivån påverkas nya kalendrar samt befintliga kalendrar om användaren inte har anpassat sina kalenderinställningar.- Ingen delning: Kalendrar delas bara om användarna delar sina kalendrar. Mobilappanvändare kan inte utnyttja funktionen Hitta en tid.
- Enbart information om ledig/upptagen (händelseuppgifter döljs): Enbart information om ledig/upptagen visas.
- Dela all information: All information är offentlig så länge användaren inte ändrar inställningarna. Användarna får även göra enskilda händelser privata.
- Klicka på Spara.
Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer
(Avancerat) Använd API:t för att uppdatera intern delning för kalendrar
Du kan ändra interna delningsalternativ med API:er för att ändra standardnivån. Så här uppdaterar du befintliga kalendrar:
- Hämta och analysera listan över alla användare. Fler steg finns i Directory API.
- Uppdatera åtkomstlistor (ACL) för kalendrarna. Fler steg finns i Google Calendar API.
Hjälp dina användare
Om dina användare undrar varför de inte kan dela med någon eller vill veta mer om att göra en kalender offentlig, skickar du dem till:
