Calendar 공유 옵션 설정하기

이 글은 관리자를 위한 도움말입니다. 내 캘린더를 공유하려면 다른 사용자와 캘린더 공유하기로 이동하세요.

관리자는 조직의 사용자가 조직 외부의 사용자에게 캘린더 정보를 어디까지 공유할 수 있는지 설정할 수 있으며, 조직 내 사용자에 대한 기본 공유 수준도 설정할 수 있습니다. 

조직의 외부 공유를 제한하면 사용자가 개별 일정을 공유할 때 제한된 수준을 넘어 외부와 공유할 수 없습니다. 예를 들어 조직의 외부 공유를 '한가함/바쁨'으로 제한하고 캘린더를 다른 사용자와 공유하는 경우, 다른 사용자에게는 일정이 '바쁨'으로만 표시됩니다.

이전에 일정을 동기화한 외부 휴대전화 사용자의 경우 제한적인 세부정보가 계속 표시될 수도 있습니다. 해당 기기를 초기화하고 다시 동기화하여 제한된 세부정보 액세스 권한을 취소하세요.

사용자가 공유 가능한 항목 결정하기 

조직의 캘린더를 모든 사용자와 공유할 수는 있지만 특정 외부 도메인과 공유할 수는 없습니다. 사용자는 캘린더를 조직의 다른 사용자와 공유하는 방법을 선택할 수 있습니다. 

참고: Meet 하드웨어 관리 권한을 가진 최고 관리자 및 관리자는 캘린더 공유 옵션과 상관없이 모든 사용자의 캘린더에서 모든 일정 세부정보를 볼 수 있습니다.

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외부 공유 허용 또는 제한하기

1. Google 관리 콘솔에 로그인하세요.

   @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

2. 관리 콘솔에서 메뉴  앱Google WorkspaceCalendar로 이동합니다.
3. 공유 설정을 클릭합니다.
4. (선택사항) 일부 사용자에게만 설정을 적용하려면 옆에서 조직 단위(부서에서 주로 사용됨) 또는 구성 그룹(고급)을 선택합니다. 방법 보기

   그룹 설정은 조직 단위보다 우선 적용됩니다. 자세히 알아보기

5. 외부 공유 옵션 섹션에서 사용자가 조직 외부 사용자와 캘린더를 공유할 수 있는 방법을 선택합니다. 
   외부 공유 수준을 낮추면 조직 외부 사용자가 이전에는 볼 수 있었던 캘린더에 액세스하지 못하게 될 수도 있습니다.
   • 한가함/바쁨 정보만 표시(일정 세부정보 숨김): 캘린더의 예약된 시간이나 한가한 시간을 확인할 수 있지만 일정 이름이나 세부정보는 확인할 수 없습니다.
   • 모든 정보를 공유하지만 외부 사용자는 캘린더를 변경할 수 없음: 비공개로 표시된 일정을 제외한 모든 일정의 세부정보가 표시됩니다.
     • 캘린더의 시간대 설정을 확인합니다. 
     • 일정이 생성, 변경, 취소, 예정되거나 참석 여부가 회신되었을 때 이메일 알림을 수신하도록 합니다.
   • 모든 정보를 공유하며 외부 사용자도 캘린더 변경 가능: 비공개 일정을 포함하여 모든 일정에 대한 세부정보가 표시됩니다. 
     • 일정을 추가하고 수정합니다. 
     • 캘린더의 휴지통에 있는 일정을 복원하거나 완전히 삭제합니다. 
     • 캘린더 시간대 설정을 확인합니다. 
     • 일정이 생성, 변경, 취소, 예정되거나 참석 여부가 회신되었을 때 이메일 알림을 수신하도록 합니다.
   • 모든 정보를 공유하고 캘린더 관리를 허용: 비공개 일정을 포함하여 모든 일정에 대한 세부정보가 표시됩니다. 
     • 일정을 추가하고 수정합니다. 
     • 캘린더의 휴지통에 있는 일정을 복원하거나 완전히 삭제합니다. 
     • 캘린더의 시간대 설정을 확인합니다. 
     • 공유 설정을 변경합니다. 
     • 일정이 생성, 변경, 취소, 예정되거나 참석 여부가 회신되었을 때 이메일 알림을 수신하도록 신청합니다. 
     • 캘린더를 완전히 삭제합니다.
6. (선택사항) 사용자가 만든 보조 캘린더의 외부 캘린더 공유 옵션을 설정하려면 Google WorkspaceCalendar일반으로 이동합니다.

   기본 캘린더와 동일한 옵션이 표시됩니다. 개별 조직 단위에는 옵션을 설정할 수 없습니다.

7. 저장을 클릭합니다. 또는 조직 단위에 대해 재정의를 클릭할 수도 있습니다.

   상속된 값을 나중에 복원하려면 상속(또는 그룹의 경우 설정되지 않음)을 클릭합니다.

변경사항이 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있지만 일반적으로 더 빠르게 적용됩니다. 자세히 알아보기

내부 공유의 기본값 설정하기

사용자가 캘린더 설정을 맞춤설정하지 않으면 조직에 설정된 내부 공유 옵션이 자동으로 적용됩니다.

1. Google 관리 콘솔에 로그인하세요.

   @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

2. 관리 콘솔에서 메뉴  앱Google WorkspaceCalendar로 이동합니다.
3. 공유 설정을 클릭합니다.
4. 기본 캘린더의 내부 공유 옵션 섹션에서 사용자의 캘린더를 조직의 다른 사용자와 공유하는 기본 방법을 선택합니다.
   사용자가 캘린더 설정을 맞춤설정하지 않은 경우 내부 공유 수준을 변경하면 변경사항이 새 캘린더와 기존 캘린더 모두에 적용됩니다.
   • 공유하지 않음: 사용자가 캘린더를 공유하지 않는 한 캘린더가 공유되지 않습니다. 모바일 앱 사용자는 '시간 찾기' 기능을 사용할 수 없습니다
   • 한가함/바쁨 정보만 표시(일정 세부정보는 숨김): 한가함/바쁨 정보만 표시됩니다.
   • 모든 정보 공유: 사용자가 설정을 변경하지 않는 한 모든 정보가 공개됩니다. 사용자는 개별 일정을 비공개로 설정할 수도 있습니다.
5. 저장을 클릭합니다.

변경사항이 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있지만 일반적으로 더 빠르게 적용됩니다. 자세히 알아보기

(고급) API를 사용하여 캘린더의 내부 공유 업데이트하기

API를 사용하여 내부 공유 옵션을 변경하여 기본 수준을 수정할 수 있습니다. 기존 캘린더를 업데이트하려면 다음을 따르세요.

1. 모든 사용자 목록을 가져와서 분석합니다. 자세한 단계는 Directory API를 참고하세요.
2. 캘린더의 액세스 제어 목록(ACL)을 업데이트합니다. 자세한 내용은 Google Calendar API를 참고하세요.

사용자 지원하기

사용자가 모든 사용자와 공유할 수 없는 이유 또는 캘린더를 공개로 설정할 수 없는 이유를 궁금해하는 경우 다음 정보로 안내합니다.

• 다른 사용자와 내 캘린더 공유하기
• 공개 Google Calendar 만들기 및 관리하기

관련 주제

• Google에서 앱 내 사용자 정보를 처리하는 방식 
• Google Calendar 일정에서 외부 초대 허용하기
• 근무 시간 및 연락 가능 여부 설정하기