Artikel ini ditujukan untuk administrator. Untuk membagikan kalender Anda sendiri, buka Membagikan kalender kepada orang lain.
Sebagai administrator, Anda dapat mengontrol seberapa banyak informasi kalender yang dapat dibagikan pengguna dalam organisasi dengan pengguna di luar organisasi. Anda juga dapat menetapkan tingkat berbagi default untuk pengguna dalam organisasi.
Setelah membatasi berbagi eksternal untuk organisasi, pengguna tidak dapat melebihi batas ini saat membagikan acara spesifik. Misalnya, jika Anda membatasi berbagi eksternal organisasi Anda ke Senggang/Sibuk dan kalender dibagikan kepada orang lain, mereka hanya akan melihat acara sebagai "sibuk".
Pengguna eksternal dengan perangkat seluler yang sebelumnya menyinkronkan acara mungkin masih dapat melihat detail acara yang terbatas. Cabut akses tersebut dengan menghapus total dan menyinkronkan ulang perangkat mereka.
Menentukan hal yang dapat dibagikan pengguna
Anda dapat membagikan kalender organisasi dengan publik, tetapi tidak dengan domain eksternal tertentu. Pengguna dapat memilih cara berbagi kalender dengan pengguna lainnya di organisasi yang sama.
Catatan: Administrator super dan admin dengan izin Pengelolaan Meet hardware dapat melihat semua detail acara di kalender siapa saja, bagaimana pun cara kalender dibagikan.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Aplikasi
Google Workspace
- Klik Setelan berbagi.
- Untuk menerapkan setelan ke semua orang, biarkan unit organisasi teratas dipilih. Jika tidak, pilih unit organisasi turunan atau grup konfigurasi.
- Di bagian Opsi berbagi eksternal, pilih cara pengguna dapat membagikan kalender dengan pengguna di luar organisasi.
Jika Anda menurunkan tingkat berbagi eksternal, orang di luar organisasi dapat kehilangan akses ke kalender yang sebelumnya dapat mereka lihat.- Hanya informasi senggang/sibuk (sembunyikan detail acara)—Memeriksa jadwal di kalender Anda yang direservasi dan senggang, tetapi tanpa nama atau detail acara lainnya.
- Bagikan semua informasi, namun pihak luar tidak dapat mengubah kalender—Mengetahui detail semua acara kecuali yang ditandai pribadi.
- Mengetahui setelan zona waktu kalender.
- Berlangganan pemberitahuan email agar tahu jika acara dibuat, diubah, dibatalkan, ditanggapi, atau akan diselenggarakan.
- Bagikan semua informasi dan pihak luar dapat mengubah kalender—Mengetahui detail semua acara, termasuk acara pribadi.
- Menambahkan dan mengedit acara.
- Memulihkan atau menghapus permanen acara dari sampah kalender.
- Mengetahui setelan zona waktu kalender.
- Berlangganan pemberitahuan email agar tahu jika acara dibuat, diubah, dibatalkan, ditanggapi, atau akan diselenggarakan.
- Bagikan semua informasi dan izinkan pengelolaan kalender—Mengetahui detail semua acara, termasuk acara pribadi.
- Menambahkan dan mengedit acara.
- Memulihkan atau menghapus permanen acara dari sampah kalender.
- Mengetahui setelan zona waktu kalender.
- Mengubah setelan berbagi.
- Berlangganan pemberitahuan email agar tahu jika acara dibuat, diubah, dibatalkan, ditanggapi, atau akan diselenggarakan.
- Menghapus permanen kalender.
- (Opsional) Untuk menetapkan opsi berbagi kalender eksternal bagi kalender sekunder yang dibuat pengguna, buka Google Workspace
Anda akan melihat opsi yang sama seperti opsi untuk kalender utama. Namun, Anda tidak dapat menetapkannya untuk unit organisasi individu.
-
Klik Simpan. Jika mengonfigurasi unit organisasi atau grup, Anda mungkin dapat menetapkan ke Warisi atau Ganti untuk unit organisasi induk, atau Tidak disetel untuk grup.
Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Klik Setelan berbagi.
- Pada bagian Opsi berbagi internal untuk kalender utama, pilih cara kalender pengguna Anda dibagikan secara default kepada orang lain dalam organisasi Anda.
Jika Anda mengubah tingkat berbagi internal, perubahan tersebut berlaku untuk kalender baru dan kalender yang ada selama pengguna belum menyesuaikan setelan kalender mereka sendiri.- Tidak berbagi—Kalender tidak dibagikan kecuali pengguna membagikan kalender mereka sendiri. Pengguna aplikasi seluler tidak dapat menggunakan fitur Cari waktu.
- Hanya informasi senggang/sibuk (sembunyikan detail acara)—Hanya informasi senggang/sibuk yang ditampilkan.
- Bagikan semua informasi—Semua informasi dapat dilihat oleh umum, kecuali pengguna mengubah setelan mereka sendiri. Pengguna juga dapat membuat acara tertentu menjadi acara pribadi.
- Klik Simpan.
Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut
(Lanjutan) Menggunakan API untuk memperbarui berbagi internal bagi kalender
Anda dapat mengubah opsi berbagi internal menggunakan API untuk mengubah tingkat default. Untuk mengupdate kalender yang ada:
- Ambil dan urai daftar semua pengguna Anda. Untuk melihat langkah-langkahnya, buka Directory API.
- Perbarui Daftar Kontrol Akses untuk kalender. Untuk melihat langkah-langkahnya, buka Google Calendar API.
Membantu pengguna Anda
Jika pengguna Anda ingin tahu mengapa mereka tidak dapat berbagi dengan siapa saja atau ingin mempelajari lebih lanjut cara membuat kalender agar dapat dilihat publik, arahkan mereka ke:
