Membagikan kalender kepada orang lain

Penting: Berhati-hatilah saat membagikan kalender dan pilih hal yang dapat diakses orang lain. Siapa saja yang memiliki izin akses penuh ke kalender Anda dapat:

  • menanggapi undangan
  • membuat dan mengedit acara
  • membagikan kalender Anda kepada orang lain
  • menerima email tentang perubahan pada kalender Anda
  • menghapus kalender Anda

Tips: Jika akun Anda dikelola kantor atau sekolah, admin akun Anda mungkin telah membatasi atau menonaktifkan fitur berbagi di luar organisasi. Untuk mempelajari lebih lanjut, hubungi admin.

Berbagi kalender

Anda dapat membagikan kalender apa pun yang Anda buat, dan menetapkan izin akses yang berbeda untuk setiap kalender. Pelajari cara membuat kalender baru.

Berbagi kalender dengan orang tertentu

  1. Di komputer, buka Google Kalender. Anda tidak dapat membagikan kalender dari aplikasi Google Kalender.
  2. Di sebelah kiri, temukan bagian “Kalender saya”. Untuk meluaskannya, klik Panah bawah Panah bawah.
  3. Arahkan kursor ke kalender yang ingin dibagikan, lalu klik Lainnya Lainnya lalu Setelan dan berbagi.
  4. Pada “Bagikan dengan orang-orang tertentu”, klik Tambahkan orang.
  5. Tambahkan alamat email seseorang atau alamat email grup Google. Gunakan menu drop-down untuk menyesuaikan setelan izin. Pelajari izin akses lebih lanjut.
  6. Klik Kirim.
  7. Penerima harus mengklik link yang dikirim melalui email untuk menambahkan kalender tersebut ke daftar miliknya. Pelajari cara menambahkan kalender orang lain.

Tips: Untuk membagikan kalender yang bukan milik Anda, minta pemiliknya untuk memberi Anda izin “Mengubah dan mengelola fitur berbagi”.

Melihat cara membagikan kalender Anda kepada orang atau grup

Berbagi kalender dengan publik

  1. Di komputer, buka Google Kalender. Anda tidak dapat membagikan kalender dari aplikasi Google Kalender.
  2. Di sebelah kiri, temukan bagian “Kalender saya”. Untuk meluaskannya, klik Panah bawah Panah bawah.
  3. Arahkan kursor ke kalender yang ingin dibagikan, lalu klik Lainnya Lainnya lalu Setelan dan berbagi.
  4. Pada “Izin akses”, pilih Sediakan untuk publik.
  5. Di samping “Sediakan untuk publik”, pilih tingkat akses yang ingin diberikan di menu drop-down. Pelajari izin akses lebih lanjut.

Tips: Satu-satunya cara agar kalender Anda dapat dilihat orang yang tidak menggunakan Google Kalender adalah dengan menjadikannya publik. Pelajari cara membagikan kalender secara publik.

Berbagi kalender dengan semua orang dalam organisasi Anda

Jika menggunakan Google Kalender melalui akun kantor, sekolah, atau organisasi lain, ada opsi untuk memberikan akses kalender kepada semua orang di organisasi Anda pada bagian “Izin akses”. Pelajari izin akses lebih lanjut.

Cara kerja setelan ini

  • Orang-orang di organisasi dapat menemukan kalender Anda.
  • Orang-orang di luar organisasi tidak dapat menemukan kalender Anda.
  • Jika Anda mengundang seseorang di luar organisasi ke suatu rapat, dia dapat melihat informasi mengenai rapat tersebut.

Mengontrol akses ke kalender & acara tertentu

Memahami setelan izin untuk kalender bersama

Saat berbagi kalender dengan orang lain, Anda dapat memilih cara orang tersebut melihat acara Anda dan apakah dia dapat membuat perubahan seperti menambahkan atau mengedit acara.

Izin akses

Yang dapat dilakukan orang lain

Hanya melihat waktu senggang/sibuk (tanpa detail)

  • Memeriksa jadwal di kalender Anda yang terisi dan senggang, tetapi tanpa nama atau detail acara.

Melihat detail semua acara

  • Mengetahui detail semua acara kecuali yang ditandai pribadi.
  • Mengetahui setelan zona waktu kalender.
  • Berlangganan peringatan email agar tahu jika acara dibuat, diubah, dibatalkan, di-RSVP, atau akan diselenggarakan.

Mengubah detail acara

  • Mengetahui detail semua acara, termasuk acara pribadi.
  • Menambahkan dan mengedit acara.
  • Memulihkan atau menghapus permanen acara dari Sampah kalender.
  • Mengetahui setelan zona waktu kalender.
  • Berlangganan peringatan email agar tahu jika acara dibuat, diubah, dibatalkan, di-RSVP, atau akan diselenggarakan.

Mengubah dan mengelola fitur berbagi

  • Mengetahui detail semua acara, termasuk acara pribadi.
  • Menambahkan dan mengedit acara.
  • Memulihkan atau menghapus permanen acara dari Sampah kalender.
  • Mengetahui setelan zona waktu kalender.
  • Mengubah setelan berbagi.
  • Berlangganan peringatan email agar tahu jika acara dibuat, diubah, dibatalkan, di-RSVP, atau akan diselenggarakan.
  • Menghapus permanen kalender.

Tips

  • Jika akun Anda dikelola kantor atau sekolah, admin akun Anda mungkin telah membatasi atau menonaktifkan setelan izin. Untuk mempelajari lebih lanjut, hubungi admin.
  • Acara dari Gmail yang memiliki setelan visibilitas “Hanya saya” tidak dapat dilihat oleh siapa pun yang Anda ajak berbagi kalender, bahkan oleh orang dengan akses “Mengubah”, kecuali jika Anda mengubah setelan berbagi acara tersebut atau setelan default Acara dari Gmail. Pelajari Acara dari Gmail lebih lanjut.

Cara kerja setelan “Izin akses” dan “Bagikan dengan orang-orang tertentu”

Di setelan kalender bersama, Anda dapat menetapkan izin umum untuk “Izin akses” dan “Bagikan dengan orang-orang tertentu”. Di antara keduanya, izin yang lebih luas akan diterapkan ke orang-orang tertentu.

Misalnya, jika Anda menyediakan kalender untuk publik dan memilih “Melihat semua detail acara”, lalu Anda membagikan kalender itu kepada orang tertentu dan memilih “Hanya melihat waktu senggang/sibuk”, orang tersebut akan tetap dapat melihat semua detail acara Anda.

Mengubah setelan visibilitas setiap acara

Acara Anda otomatis memiliki izin akses yang sama dengan kalender Anda. Namun, Anda dapat mengedit visibilitas untuk setiap acara. Pelajari lebih lanjut cara mengubah setelan visibilitas acara.

Menonaktifkan berbagi kalender

Menghentikan berbagi kalender secara publik, dengan organisasi Anda, atau dengan orang tertentu

  1. Di komputer, buka Google Kalender.
  2. Di sebelah kiri, temukan bagian “Kalender saya". Untuk meluaskannya, Anda mungkin perlu mengklik Panah bawah Panah bawah.
  3. Arahkan kursor ke kalender yang ingin dibatalkan pembagiannya, lalu klik Lainnya Lainnya lalu Setelan dan berbagi.
    • Untuk berhenti berbagi secara publik: Di bagian “Izin akses”, nonaktifkan Sediakan untuk publik.
    • Untuk berhenti berbagi dengan organisasi: Di bagian “Izin akses”, nonaktifkan Sediakan untuk semua orang di organisasi saya.
    • Untuk berhenti berbagi dengan orang-orang tertentu: Di bagian “Bagikan dengan orang-orang tertentu”, klik Hapus Hapus di samping orang yang ingin dihapus.

Tips: Jika Anda berbagi beberapa kalender, ulangi langkah-langkah ini untuk kalender lain yang ingin Anda hentikan pembagiannya.

Memperbaiki masalah berbagi

Jika orang yang Anda ajak berbagi kalender kesulitan menemukan kalender Anda

  1. Pastikan Anda menambahkan alamat email yang benar.
  2. Pastikan orang tersebut mengklik link di email yang diterimanya. Jika email tetap tidak ditemukan, coba minta orang tersebut untuk memeriksa folder Spam.
  3. Hapus orang tersebut dari setelan berbagi kalender lalu tambahkan kembali.
  4. Periksa apakah akun Anda dikelola kantor atau sekolah. Admin akun mungkin telah membatasi atau menonaktifkan fitur berbagi di luar organisasi. Pelajari cara menemukan admin.

Referensi terkait

 

Important: Use caution if you share your calendar. Anyone with full permission will be able to respond to invitations, create and edit events, and share your calendar with others.

You can share your calendar with family, friends, and co-workers.

  • Share your main calendar with someone so they can find your schedule.
  • Create a calendar that multiple people can edit, like a family calendar.
  • Add someone, like an administrative assistant, as a delegate of your calendar to schedule and edit events for you.

Tip: When you create an event with a Google Meet link on someone else’s calendar, the video conferencing policies applicable to that event are also impacted. Learn how transferred Google Calendar event settings apply.

Share your calendar

In Google Calendar, you can have multiple calendars that you add events to. Each calendar can have different sharing settings.

Share an existing Calendar

You can share the main calendar for your account, or another calendar you created. Learn how to create a new calendar.

Tips:

  • If you’d like to share a calendar that you don’t own, you’ll need to ask the owner to turn on the Make changes and manage sharing permission. 
  • If your account is managed through work or school, you might not have access to all of the permissions options. To learn more, contact your admin.
  1. On your computer, open Google Calendar. You can’t share calendars from the Google Calendar app. 
  2. On the left, find the “My calendars" section. You might need to click it to expand it. 
  3. Hover over the calendar you want to share, click More Lainnya lalu Settings and sharing.
    • To broadly share it: Under “Access permissions,” check the boxes of the ways you want to share and choose your options in the drop-down menu. Learn more about these options below.
    • To share with individuals: Under “Share with specific people," click Add people.
  4. Add the person or Google group email address. Use the dropdown menu to adjust their permission settings.
  5. Click Send.
  6. The recipient will need to click the emailed link to add the calendar to their list.

If you share your calendar with a group, it isn’t automatically added to their “Other calendars” list. The calendar sharing settings will automatically adjust to any changes in the group’s membership over time. Learn more about Google Groups.

Delegate your calendar

You can give others full permission to administer your calendar. We don’t recommend that you give full permission to many people or groups.

  1. On your computer, open Google Calendar.
  2. On the left, find the “My calendars” section. You might need to click it to expand it.
  3. Point to the calendar you want to share.
  4. Click More Lainnya lalu Settings and sharing.
  5. Under “Share with specific people,” click Add people.
  6. Enter your new delegate’s email address.
  7. Under “Permissions,” click Make changes and manage sharing.
  8. Click Send.

Tip: Your delegate  must click the emailed link to add your calendar to their list. If they create an event on your calendar, the invitation will come from you. Learn more about permission settings. 

Share with people who don’t have Google Calendar

The only way to let people who don’t have Google Calendar view your calendar is to make it public. Learn more about sharing publicly

Share a calendar with someone in your organization

If you use Google Calendar through your work, school, or other organization, you’ll find the option under “Access permissions” to make your calendar available for everyone in your organization. 

How this setting works

  • People in your organization can find your calendar.
  • People outside your organization won’t be able to find your calendar.
  • If you invite someone outside your organization to a meeting, they can find information about the meeting.

Options

  • Find all event details: People in your organization can find the details of your calendar events unless you mark them as private.
  • Find only free/busy (hide details): People in your organization can find when your time is booked or free, but they can’t find names or details of your events. Unshare your calendar

 Unshare your calendar

Remove people from sharing settings, or stop sharing publicly

  1. On your computer, open Google Calendar.
  2. On the left, find the “My calendars” section. You might need to click it to expand it. 
  3. Point to the calendar you want to unshare, click More Lainnya lalu Settings and sharing.
  4. Under “Access permissions,” turn off Make available to public.
    • To stop sharing with specific people: Under “Share with specific people,” next to the person you want to remove, click Remove Hapus.

If you share multiple calendars, repeat these steps for any other calendars that you want to stop sharing.

Stop sharing availability info with other apps

If your calendar is visible to others, and someone tries to contact you while you’re unavailable, they’ll receive a notice in other Google Workspace apps. To remove this notice:

  1. On your computer, open Google Calendar.
  2. On the left, Find the “My calendars” section. You might need to click it to expand the section. 
  3. Point to the calendar you want to unshare, click More Lainnya lalu Settings and sharing.
  4. Under “Access permissions,” turn off Show calendar info in other Google apps, limited by access permissions.

 Control what others can find

Permission settings

Tip: If you use Google Calendar through your work, school, or other organization, you might not find all these sharing options if your admin turned them off. 

When you share your calendar with someone, you can decide how they find your events and whether they can also make changes like adding or editing events.

Here’s what people can do with each sharing option:

Make changes & manage sharing

  • Change sharing settings
  • Add and edit events
  • Find details for all events, including private ones
  • Find the time zone setting for the calendar
  • Permanently delete the calendar 
  • Restore or permanently delete events from the calendar’s Trash
  • Subscribe to email alerts when events are created, changed, cancelled, RSVPed to, or coming up

Make changes to events

  • Add and edit events
  • Find details for all events, including private ones
  • Find the time zone setting for the calendar
  • Restore or permanently delete events from the calendar’s Trash
  • Subscribe to email alerts when events are created, changed, cancelled, RSVPed to, or coming up

Find all event details

  • Find details for all events except those marked as private
  • Find the time zone setting for the calendar
  • Subscribe to email alerts when events are created, changed, cancelled, RSVPed to, or coming up

Find only free/busy (hide details)

Check when your calendar is booked and when it has free time, but not the names or other details of your events.

Tip: Events from Gmail that have the “Only me” visibility setting aren’t visible to anyone you’ve shared your calendar with, even people with “Make changes” access, unless you change the sharing settings for the event or the default setting for events from Gmail.

Change visibility settings for an individual event

Your events automatically have the same sharing settings as your calendar. You can edit the visibility setting for each event, but how visibility settings work depends on how your calendar is shared.

Learn more about changing the visibility setting for an individual event.

Troubleshooting

If the other person is having trouble finding your calendar, try these steps:

  1. Make sure you added the correct email address.
  2. Remove the person from the calendar’s sharing settings and then add them back. Find the directions above.
  3. Make sure they click the link in the email they received. They should check their Spam folder if they can’t find it.

Related articles

 

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?