日曆管理員可以控管要讓機構中的哪些人透過自己的帳戶使用 Google 日曆。為使用者啟用日曆服務後，他們就能透過自己的帳戶使用日曆，並且在這項服務中管理及共用行程表。
如要接收及處理外部的日曆邀請，請確認已開啟 Gmail 服務。除非您以 Gmail 做為主要電子郵件系統，否則日曆只能處理從您的主要電子郵件系統轉寄到 Gmail 的外部日曆邀請。
注意：日曆服務被您關閉的使用者，在 Gmail 整合式介面的 Meet 專區查看「我的會議」部分時，將看不到即將舉行的會議。進一步瞭解 Gmail 整合式介面。
如何控管要讓貴機構中的哪些人使用日曆服務
如果機構單位使用 Meet 設備，必須為該裝置開啟 Google 日曆，才能存取日曆。
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」
「Google Workspace」
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按一下 [服務狀態]。
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如要為貴機構中的所有使用者開啟或關閉服務，請按一下「為所有人啟用」或「為所有人關閉」，接著再點選「儲存」。
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(選用) 如何為機構單位開啟或關閉服務：
- 在左側選取機構單位。
- 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
- 選擇下列其中一項設定：
- 如果服務狀態已設為「已沿用」，而您想要保留更新後的設定 (即使上層設定發生變更，仍要套用更新的設定)，請按一下「覆寫」。
- 如果服務狀態設為「已覆寫」，按一下「沿用」 即可還原成與上層機構相同的設定；或按一下「儲存」 即可保留新設定 (即使上層設定發生變更亦然)。
注意：進一步瞭解機構架構。
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如要為一組屬於相同或不同機構單位的使用者開啟服務，請選取存取權群組。詳情請參閱為群組開啟服務。
變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情
後續步驟
開啟日曆服務後：設定共用權限
