ในฐานะผู้ดูแลระบบปฏิทิน คุณสามารถกำหนดได้ว่าจะให้ผู้ใช้รายใดในองค์กรมีสิทธิ์ใช้ Google ปฏิทินจากบัญชีของตนเองได้บ้าง โดยผู้ที่คุณเปิดให้ใช้งานจะใช้ปฏิทินเพื่อจัดการและแชร์กำหนดการต่างๆ จากบัญชีของตนเองได้
หากต้องการรับและประมวลผลคำเชิญที่มาจากปฏิทินภายนอก คุณต้องเปิดใช้บริการ Gmail ในกรณีที่คุณไม่ได้ใช้ Gmail เป็นระบบอีเมลหลัก ปฏิทินจะประมวลผลได้เฉพาะคำเชิญจากปฏิทินภายนอกที่ส่งต่อจากระบบอีเมลหลักไปที่ Gmail เท่านั้น
หมายเหตุ: หากปิดการใช้งานปฏิทิน ผู้ใช้จะไม่เห็นการประชุมที่กำลังจะมีขึ้นในส่วน "การประชุมของฉัน" ภายใน Meet ที่ทำงานอยู่ใน Gmail ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Gmail แบบผสานรวม
ขั้นตอนการกำหนดผู้มีสิทธิ์ใช้งานปฏิทินในองค์กร
ก่อนเริ่มต้น: หากต้องการเปิดหรือปิดบริการสำหรับผู้ใช้บางราย ให้ใส่บัญชีในหน่วยขององค์กร (เพื่อควบคุมการเข้าถึงตามแผนก) หรือใส่บัญชีในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง (เพื่อควบคุมการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ในแผนกต่างๆ)
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
แอป
Google Workspace
-
คลิกสถานะบริการ
-
หากต้องการเปิดหรือปิดบริการให้ทุกคนในองค์กร ให้คลิกเปิดสำหรับทุกคนหรือปิดสำหรับทุกคน แล้วคลิกบันทึก
-
(ไม่บังคับ) วิธีเปิดหรือปิดบริการสำหรับหน่วยขององค์กร
- เลือกหน่วยขององค์กรทางด้านซ้าย
- หากต้องการเปลี่ยนสถานะบริการ ให้เลือกเปิดหรือปิด
- เลือกการตั้งค่าแบบใดแบบหนึ่งต่อไปนี้
- หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นรับค่า และคุณต้องการคงการตั้งค่าที่อัปเดตแล้วไว้ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป ให้คลิกลบล้าง
- หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นลบล้าง ให้คลิกรับค่าเพื่อเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าเดียวกันกับระดับบนสุด หรือคลิกบันทึกเพื่อคงการตั้งค่าใหม่ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป
หมายเหตุ: ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร
-
หากต้องการเปิดบริการให้กับกลุ่มผู้ใช้ในหน่วยขององค์กร ให้เลือกกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเปิดบริการให้กับกลุ่ม
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม
ขั้นตอนถัดไป
หลังจากที่เปิดใช้งานปฏิทินแล้ว: ตั้งค่าสิทธิ์การแชร์
