En tant qu'administrateur Agenda, vous pouvez contrôler qui utilise Google Agenda depuis son compte au sein de votre organisation. Lorsque Agenda est activé pour un utilisateur, celui-ci peut l'utiliser pour gérer et partager des calendriers depuis son compte.
La réception et le traitement d'invitations d'agendas externes nécessitent l'activation du service Gmail. À moins que vous n'utilisiez Gmail comme système de messagerie principal, Agenda ne peut traiter que les invitations d'agenda externes qui sont transférées du système de messagerie principal vers Gmail.
Remarque : Si Agenda est désactivé, les utilisateurs ne voient pas les réunions à venir dans la section "Mes réunions" de Meet dans la version intégrée de Gmail. En savoir plus sur la version intégrée de Gmail
Définir les membres de votre organisation autorisés à utiliser Agenda
Avant de commencer : pour activer ou désactiver le service pour certains utilisateurs, placez les comptes concernés dans une unité organisationnelle afin de contrôler l'accès par service, ou ajoutez-les à un groupe d'accès afin de contrôler l'accès des utilisateurs dans plusieurs services.
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
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Dans la console d'administration, accédez à Menu
Applications
Google Workspace
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Cliquez sur État du service.
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Pour activer ou désactiver un service pour tous les membres de votre organisation, cliquez sur Activé pour tous ou sur Désactivé pour tous, puis sur Enregistrer.
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(Facultatif) Pour activer ou désactiver un service pour une unité organisationnelle :
- Sur la gauche, sélectionnez l'unité organisationnelle souhaitée.
- Pour modifier l'état du service, sélectionnez Activé ou Désactivé.
- Choisissez une option :
- Si l'état du service est défini sur Hérité et que vous souhaitez conserver le paramètre mis à jour, même si le paramètre parent est modifié, cliquez sur Remplacer.
- Si l'état du service est défini sur Remplacé, cliquez sur Hériter pour rétablir le paramètre parent, ou cliquez sur Enregistrer pour conserver le nouveau paramètre, même si le paramètre parent est modifié.
Remarque : En savoir plus sur la structure organisationnelle
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Pour activer un service pour un ensemble d'utilisateurs au sein d'une ou de plusieurs unités organisationnelles, sélectionnez un groupe d'accès. Pour plus d'informations, consultez la section Activer ou désactiver un service pour un groupe d'accès.
Les modifications peuvent prendre jusqu'à 24 heures, mais sont généralement plus rapides. En savoir plus
Étapes suivantes
Après avoir activé Agenda, vous pouvez définir les autorisations de partage.
