Como administrador de Calendar, puedes controlar qué usuarios de tu organización pueden utilizar Google Calendar desde su cuenta. Los usuarios que tengan Calendar activado podrán utilizarlo para gestionar y compartir agendas desde su cuenta.
Asegúrate de que el servicio Gmail está activado para recibir y procesar invitaciones externas en Calendar. A menos que utilices Gmail como tu sistema de correo electrónico principal, Calendar solo puede procesar las invitaciones de calendarios externos que se reenvíen desde el sistema de correo electrónico principal a Gmail.
Nota: Si Calendar está desactivado, los usuarios no verán los próximos eventos en la sección "Mis reuniones" de Meet en la experiencia integrada de Gmail. Más información sobre la experiencia integrada de Gmail
Para controlar quién puede usar Calendar en tu organización
Antes de empezar: Para activar o desactivar el servicio en cuentas de usuario concretas, incluye esas cuentas en una unidad organizativa si quieres controlar el acceso por departamento, o en un grupo de acceso si quieres controlar el acceso de determinados usuarios de varios departamentos o de un mismo departamento.
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Inicia sesión con una cuenta de administrador en Consola de administración de Google.
Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la consola de administración.
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Ve a Menú
Aplicaciones > Google Workspace > Calendar.
Se requiere el privilegio de administrador Calendario > Configuración.
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Haz clic en Estado del servicio.
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Para activar o desactivar un servicio en toda tu organización, haz clic en Activado para todos o en Desactivado para todos y, luego, en Guardar.
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(Opcional) Para activar o desactivar un servicio en una unidad organizativa, sigue estos pasos:
- En la parte izquierda, selecciona la unidad organizativa que quieras.
- Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
- Elige una opción:
- Si el estado del servicio es Heredado y quieres mantener el nuevo ajuste aunque cambie el ajuste principal, haz clic en Anular.
- Si el estado del servicio es Anulado, haz clic en Heredar para volver a aplicar el ajuste principal o en Guardar para conservar el nuevo ajuste aunque cambie el ajuste principal.
Más información sobre la estructura organizativa
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(Opcional) Para activar un servicio en determinadas cuentas de usuario de varias unidades organizativas o de una misma unidad, selecciona un grupo de acceso. Consulta más información en el artículo Personalizar el acceso a servicios mediante grupos de acceso.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen hacerlo más rápido. Más información
Pasos siguientes
Una vez que hayas activado Calendar, define los permisos para compartir.
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